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万用手册 使用心得

3. 高效工具 酒酿 5314浏览 0评论

〇、前言

本文是我首次听说万用手册到实践使用,一直摸索出属于自己的使用方式的过程记录。我的本子是A6大小的,我用这个本子实现了行动管理、目标提醒等功能。本文中,我将给出出了自己使用的模板,还有自己使用的方法。同时,还有一些配件的使用以及自己在使用万用手册时候的感受。希望能够可以成为供大家借鉴的范例。

一、我的万用手册

5月中旬的时候,在俱乐部里收了一本A5活页本子,据@易仁永澄说,这是他到目前为止最好用的活页本,推荐做万用笔记。早在年初的时候,我通过易仁永澄接触到了万用手册,我刚听到的时候吓一跳,纳闷这是一个怎么样的本子,能够号称万用手册,其实简单理解就是一个活页记事本,按照你自己的需求往里加各种diy的页面。

现在,先来展示下我的本本,窄A6活页本(9cm*17cm),旁边是参加@大树宋晓楠老师在杭州分享会中推荐的PILOT的四色笔,多色记录来区分记录内容,用下来确实很不错,超级推荐。万用手册万用手册 2  万用手册 4 万用手册 5 万用手册 6 万用手册 8 万用手册 7

二、我的内页

这本万用手册是从2013年初开始用的,在豆瓣上接触到GTD跟记事本小组后,跟打了鸡血样,随身携带本子的念头又出来了,刚好永澄老师写了《万用手册到底如何万用》的博客,我就拿来主义,做了参考,把他的A5版本改成了A6版,主要有:

(一)人生900格(A6三折)人生900格

这个页面起了自我警示的作用,按照活到75岁的设想,一生就化到30*30的表格中,900个格子,900个月,一生的时光就在一页纸上记录,过完一个月,就划掉一格,剩下是还拥有的时间,是不是觉得很有紧迫感?

(二)人生蓝图终极目标

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在人生蓝图的页面中,记录的是人生的愿景。在记事本圆梦计划中提到,把梦想写在记事本里,把它带着走,让梦想不再迷失。这一页是十分重要的,所以尽可能让自己可以经常看到。在目前的状态中,我觉得自己对人生的愿景不是很清晰,会在实践的过程中不断的总结、修改,所以多做了几张,做不同时期的版本。

(三)年度目标(A6三折)mb

年目标采用的是清单式的,前面放上放了终极目标,把年目标跟终极目标用于对比,后面加上了年中检查跟年终总结

(四)月计划

 月计划在mindmanager做好后用空白页打印装册。

(五)周计划

周计划的页面目前直接用的普通的横条页面,放在月计划的后面,标注一下时间。

(六)习惯记录表

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习惯记录表,没有做的很复杂,就是简单列了一个清单,用来记录每天的完成情况,没完成的用颜色的笔圈出,比较醒目,提示作用。这张是A6页面的,还可以根据自己的情况做A6两折、三折的。

(七)10000小时记录表(A6三折)

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这个页面只是借鉴10000小时的名字,改成了365个格子的时间记录形式,既记录了时间,又标识发生日期。

(八)其他页面

本子中的页面根据自己的需要可以不断的diy,如手册中,做了物品记录表,用来记录生活中隐形眼镜、眼药水、护肤品的开封时间、使用时间。

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近期为了了解自己每天热量的摄入情况,新做了一个热量记录表。

(九)空白页面

  手册中装了原有的横道页面跟空白页,另外自己设计了一种行距比较宽的页面,用A6空白页打印出;另外由于A6的页面相对比较小,防止碰到书写情况比较多的情况,用A4纸裁了A6三折规格的空白页,打孔装入手册中,扩张单张纸的书写空间。

三、我的使用方法

在实际的使用中,我的万用手册跟doit结合起来使用的。只有目标,没有行动,没有执行,一切都是空谈。万用手册中的内容更多的是和行动结合起来,目标要通过计划来实现。年度目标在年初制定好以后装入万用手册中。安排月计划时,根据年度目标以及检视doit的将来/也许清单,把这个月可以做的、计划做的事情安排到月计划中,用mindmananger做好月计划的导图打印装入万用手册中。在根据月计划逐步安排本月的周计划,当然在做周计划的时候,在月计划的基础上再次检视将来/也许清单,检查下是否有新的事情在将来/也许清单中出现,可以在本周内处理掉的。安排好周计划,做日计划就有了依据。临睡前根据周计划,把第二天要做的事情输入到doit中,做一次组织处理,安排好了第二天的日计划。一周结束以后,在周计划的后面做总结,回顾周计划的执行情况,同时在月计划的导图上给已经完成的打钩。四周过完以后,整体回顾月计划的执行情况。

万用手册中的习惯记录表,在习惯刚开始养成的前30天,在doit中设置每天重复,同时每天在手册中打钩,按9格宫的思路,看到空白的格子会想着把剩下的格子填满,这样也利于习惯的养成。没有完成的用不一样的颜色标出(四色笔就派上用场了),清晰直观,同时也便于自己做总结。

10000小时记录表,简化成了365天形式的格子模式,用两个颜色记录,红色代表一个小时,蓝色代表半个小时,根据练习时间记录,每个月做一次统计,用一页纸记录一年的练习情况。

目前手册中的主要内容就是这些,大致是给万用手册搭了个框架,在以后的使用中慢慢充实、完善。

四、我的感受

这个万用手册从年初用到现在,有小半年,总结一下使用情况。

就我个人而言,通过万用手册开始搭出个人目标管理的框架。接触到GTD后,对其中的六大高度-人生意义、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动的理解总觉得跟实际结合不起来,特别抽象,在实际操作中不知道该如何执行不,后来看到看人生蓝图、年、月、周计划的时候,也试着在为知笔记里做,总体做下来的感觉不佳,各种计划做的七零八落的,没有各种层次感,挫败感很强烈,特别是做计划的习惯还没有养成,周计划的执行情况是做的最差的,接触到万用手册后,根据易仁永澄的建议,把这些内容转移到纸质系统中,把这些内容写下来,可视化,可以随时翻阅,觉得清晰了很多,而且执行力也比记在电脑上好不少。通过目标管理系统的构建,行动更有针对性、区分主次。

随身万用手册,当然也还有很多别的好处。

活页本,页面组装方便,一个本子搞定各种记录,用完的拿出来分类保存就可以了,而且自己设计diy各种页面,做出符合自己需要的页面,也是一种小乐趣。

自我警示作用,闲来没事翻翻本子,看看人生900格,看看本子上的目标,比在脑子里转转今年要做什么事情有鞭策力,把神游的心思拉回来,收收心神,干正经事去。习惯养成记录表中,看着每天的打钩,每天进步一点点,10000记录表中的时间记录,那种满足感带来动力是不能忽视的。

随身带的本子,书写记录也比较方便,为记录提供了便利条件,特别是灵光一闪的东西,抽出本子就可以写,以前随身不带本子,没地方可写,输入在手机上也不是很方便,想想就作罢,过去了就过去了,现在通过本子,把各种想法、感触都记录下来,这也算是一种收集吧,小半年用下来,发现本子上还是记录了不少东西的。

现在来回顾这个本子,就是一个纠结着前进的过程,但是庆幸的是,坚持到现在了。最开始纠结万用手册的本子规格、再纠结手册外壳,在淘宝上折腾了两天后还是没买好本子,实在忍无可忍了,给了自己一个番茄中的时间搞定,再搞不定,就买个最丑的,总算把本子挑好了。接下来就开始折腾内页,觉得excel做的内页各种不完美。现在对本子的怪异规格也接受了(比正常了A6活页窄了0.5cm,空白活页买回来,都得再割掉0.5cm,活页孔袋也没有合适的,只能自己搞了信封打孔做的);对于本子中内页的格式,都是用excel排版的,简单实用,照以前的折腾劲估计还要花时间去找个专门的软件来排版个页面,现在是需要什么,就简单的用excel排个页面打印出来就ok,什么正反面打印格子没对齐,上下没对齐,统统忽视,这个我觉得也是心智的成长吧。把事情做起来,先迈出去第一步,当你开始做的时候,最困难的那部分其实已经完成了,先做,再求做好。

当然,不要期望通过一本万用手册,能把问题都搞定。本子只是一个工具,好的工具能提供便利的条件,个人的成长、心智的进化,以为拥有这个万用手册就能实现是不靠谱的,最重要还是心智的开启以及坚持成长的内心。

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