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安得倚天抽长剑,心静止水按玉箫—— doit分享课感受 (上)

4. 成长活动 药山 1572浏览 3评论

办公室斗争

从第一次使用doit,到现在已经三、四年了,一直听说doit.im是个人成长四大利器之一,不过因为使用不够得法,明明知道它是可以横扫邪魔的“倚天剑”我却生生用成了“切菜刀”。。。。。。这次,听说有易仁永澄的doit分享会,就挤出时间去参加了,原因主要有两个:

一是自己虽然已经使用doit很久,但对doit软件以及GTD应用还有很多生疏不熟练的地方,苦于无人指点,难以解惑。
二是冲着易仁永澄的名头,这位个人管理系统导师级的达人,同时也是doit创建人徐七爷的好友,对于doit的使用已臻化境的绝顶高手来传授秘诀,肯定是倚天剑法而不是砍柴刀法了!

于是乎匆匆打开YY,快速接入频道,经过两个半小时的分享会,感觉涉及到的不仅仅是doit.im软件的方方面面,更多的是围绕个人成长之道,展示GTD事务管理系统的构建和流程,再具体到doit.im软件的具体应用和设置等细节问题,收获颇丰啊!

分享课程链接

本次分享会视频在线查看:http://v.youku.com/v_show/id_XNTk3NDUxNzcy.html

(密码为幸福进化俱乐部群群号245505155)

课件下载地址:http://t.155.com/ZRBF7f

活动地址:http://help.doitim.com/group/topic/272

一、doit是什么

课程中永澄专门强调:“doit是一款提醒软件”。这句话让我有很深的感触,doit是基于GTD管理理念开发的事务软件,从收集到回顾,完全是沿着GTD的思路进行的,但,不管它多么严格遵循GTD理念,也不是GTD本身。它只是一款帮助你深入理解GTD,严苛践行GTD的一种提醒软件,帮你收集大脑中的事务,区分事务的轻重缓急,帮助你收纳整理和分解项目任务,甚至帮你更方便的委派给他人工作。可是它本身不能让你心静止水,它提醒你要用这种方法合理安排眼下的工作,整理突发的灵感,分解当前的项目,最终执行效果如何,还得看自己。因此,doit不是GTD的全部,正如倚天剑若落到手无缚鸡之力的书生手里,只是锋利一些的兵器罢了,面对金毛狮王照样毫无用处。认识到这一点,自己的认知就上升了一个层次,从关注器物的低层次进入到了关注价值观方法论的高境界,《金刚经》上说“若以色见我,以音声求我,是人行邪道,不能见如来”,认知到doit是什么不是什么,就能知道GTD是什么,知道自己前面的路还很远。

二、视角和掌控

Doit是一款事务管理提醒软件,一提到事务管理,很多人最关心的就是掌控,希望自己所有事务都井井有条,处理起来游刃有余。但很多人(包括以前的我O(∩_∩)O~)经常出现的问题是,事情总是层出不穷,任务总是没完没了,所谓的掌控渐渐滑向了失控,最终系统彻底崩溃,然后周而复始。。。。。。实际上,GTD最关注的是两点,掌控视角,两者相辅相成,缺一不可,没有六大高度的视角去检视自己的列表,掌控便成了水中花镜中月,所谓“欲穷千里目,更上一层楼”,所谓“会当凌绝顶,一览众山小”,只有站的足够高,才能看得远,同样,站的够高,看得够远,才能对当下的事务进行区分取舍,GTD并不能帮你完成所有的任务,但GTD能帮你区分哪些任务是必须完成的,哪些是没有价值的。Doit的目标、项目、下一步行动就是高度上的区分,当然doit软件并没有把gtd六个高度全部导入,原则和愿景的高度没有在提醒软件中体现。

三、关注层面/责任范围

这里永澄借用了别人的扑克牌理论,用花色表示当前事务的种类,用点数代表待办事项难度,然后强调工作时不能总是选择难度低的事务去完成,还需要做高难度的任务来提高自己,听到这里我有点儿不耐烦,其实这个和水杯里面先放石子再放细沙,最后加水的寓言故事大同小异呀!耐着性子继续听发现更重要的:把你的“扑克牌”分类,用JQK代表不同类别的事务,就构成了你的“角色”,在家里你是父亲,待办事项清单里就有陪孩子一起成长的各种任务,在办公室你是职员,待办事项清单里就有各种做好工作的任务。。。。。。

这种角色,其实就是GTD六大高度的责任范围,这种讲述责任范围的目的和意义的方式是我见过的讲述这个高度视角的最好的一次,因为视角中这个层次最难讲,作为必须妥善管理才能顺利运行的事业、项目或努力方向,它比愿景、目标高度低很多,却远不如目标、下一步行动那样微观具体,永澄只用了一幅扑克牌就把这个层面讲的生动易懂,实属不易。“乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄”,责任范围,就是“一日看尽长安花”的骑手,不需要关注马蹄下面每一朵小花的娇嫩盛开,而是感触整个春天的到来。

未完待续~~~

安得倚天抽长剑,心静止水按玉箫——doit分享课感受(下)

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  1. 数学追求的是精确,高中数学答案都只是约到最简即可,不需要四舍五入。所以这种计算器最合我意。我也有一台这型号的,高一买的,今年我大五。。