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为什么说 优先级 是高低杠

高低杠

一、引言

世上本没有事,事情多了也就有了优先级。

如果你的待办事项只有6,7个,都没充满手机的一个屏幕,那你根本不需要优先级。

但是,当100件事摆在你面前的时候,你的眼睛就像原始人一样,只能报数报1,2,3就停了,这时你需要用优先级这一功能来帮你筛选事情:哪些事情应该先做,哪些事情应该拖延做?

温馨提示:如果你对优先级这个关键词足够了解,直接跳到一高一低玩转优先级这个标题开始阅读,有新鲜的观点;文章最后还有奖励阅读,进一步拓展你的思维

二、每个人都有足够多值得记录的事情

也许你会问,小名,前提是我得一天内有那么多事,我哪有?

按前辈David Allen的说法,每个人一天平均都能记录下30-100件事。你没记下那么多事的可能原因有2个:

1)你还不善于捕捉收集,该记下来的没记下来

捕捉是David Allen在搞定III <Get Things Done>里的用词,替换搞定I里的收集一词,如果你还不清楚这2个词的区别,请回到这2本书里去补充阅读

2)你没有把大事分解成一件一件小事

也就是说,你记录的可能是买衣服这件大事,却没有分解成去上网比价和到商场试穿等小事(=下一步行动)

三、怎么用优先级筛选事情

最简单的办法,只用数字1,2,3确立一天中最重要的3件事情。然后,当这3件事情都完成后,剩下的事情就根据你的富余时间,做多少算多少。

如果你觉得数字1,2,3还不够用,那可以用更高级的办法:用高、中、低三档优先级给你的事情作个分类。这个操作可以在你在清单上记录事情的时候就同时完成。

这里需要提醒的是,当你回顾的时候,你最频繁查看的其实只有2个优先级下的事情。你甚至可以不用中这一档优先级。这也是为什么在标题里,小名说优先级是高低杠,我们最主要抓高和低这2档。

一个相似的例子,给你看100个单词,然后测试一下你记住了哪些单词,结论是你记住的开头和结尾的单词,中间的单词基本都属于被你忘记的。

四、一高一低玩转优先级

抓高优先级的事情不难理解,这里重点讲讲为什么要同时抓低优先级的事情。

如果按原来高中低的级别,低级别的事情看起来是放到最后做的,甚至不做的。其实不然,实际中很多你所拥有的时间,比如排队等候,只适合处理低级别的事情,所以显然不能固守高中低这样一个级别次序。相反,你在回顾的时候,恰恰是把低优先级的事情提到中优先级的事情前面的。

小名在排队等候时,在手机里回顾的低优先级事情有:

打电话,确认兵役登记

上手机淘宝,确认已接收快递,给卖家一个好评

讲到这里,其实已经讲完了,优先级本来就没那么复杂

最后提炼一句,作为赠言(takeaway):

时间管理里,我们总是想以对的时间匹配对的事情,但我们不可能百分百做到,甚至我们并不能肯定什么是对的时间和对的事情

两手同时抓高和低优先级的事情,正是要打破高中低里原有的级别次序,以更合理的方式,让时间和事情更好地被匹配。

五、奖励阅读

拓展下大家的思路,把优先级和情景这2个关键词作个对比

注意观察,上面举的低优先级的事情大多不需要花费你多少脑力,和@Oceannagirl 工具控的福音2一文中情景里使用的Brain Dead(不用脑力可以完成事情的情景)很类似,功能效果上一样。但是,小名是不用Brain Dead这样的情景,全都内化在优先级里。

小名的情景下面只有3个大分类:地点(比如办公室和家里);设备(比如电脑和ipad);调用的身体器官(比如眼睛看和耳朵听),这个留以后再细讲。

(对于情景这个时间关键词不了解的同学,请自行百度或根据这3个大分类把握概念)

 


本文作者:姓是没有名的

原文引自:http://jianshu.io/p/p11s9y

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