最新消息:网站改版中,请大家期待~

七个秘诀,助你 提高每日效率

2. 自我管理 翻译组 1213浏览 3评论

提高每日效率

大部分人都有这样的经历:猛灌咖啡、没日没夜地加班加点,每天清晨对着电脑沮丧不已——这正是职场人士面临工作压力的真实写照。

好吧,其实这种状态时可以解决的。事实上,只要你采取一些行之有效的手段,你就能从重压和挫败中得到解脱。下文提供了一些简单的诀窍,能够帮助你重蓄能量,甚至可能让你从原有的工作中挤出更多的时间。

一、精力充沛地开始

提升效率的方法中,最为重要的一点是,你开始工作时的状态如何?是疲惫不堪还是心不在焉?如果你连续工作了好几天,而且完全没有休息过,那么精疲力竭的你最好给自己放个假。回想一下,你是否曾因假期结束后获得的工作效率而感到惊讶?那是因为你的精力得到了补充,能量得到了升级,从而能够更好地完成工作。

要是你现在暂时不能休假,或是面临着一项紧急任务需要时刻跟进,那么不妨在每晚下班后把工作抛到脑后,好好放松,睡足8-9个小时。那些没完没了的会议、事务和其他工作都霸占了我们大多数人的睡眠时间,带来了一些负面影响。

另一个十分有用的建议是每周都找个时间彻底放松一下,譬如周末时间。在这几天里,让自己远离邮件、社交媒体和其他任何工作上的打扰。一开始你可能因为不适应感到茫然无措,但当你重新回到工作岗位时,你会发现自己的状态比原来好了不少。

二、量力而行

作为普通人,我们常常高估自己每天能完成的工作量,并低估我们每年能做到的事。所以,为你的人生设定宏大的目标吧,而在平时,只规划那些能够完成的小事。

即使是再难的目标,一旦将其逐步分解成小块的任务,也就没那么恐怖了。只要开始行动,你就会有一种动力去把它完成,并从中获得成就感。这比你由于低估了工作,而不得不在明天继续做你今天本该做好的同一件事要有动力得多。我以前就曾日复一日地纠结在同一件未完成的事情上,但一旦我开始跨出了第一步,第二步,后来就没那么困难了。

三、一次只专注于一件事

这一点十分重要,而我们尽管了解,却往往意识不到。我们可以用高速公路为例来说明一下:如果路上车辆很少,那么每辆车都能开得飞快;但是如果车子越来越多,车速只能越来越慢,直到堵车为止。

同理,在我们同一时间需要处理多个任务的时候,如果你试图同时进行,那么其效率将比你一个一个按顺序解决要低得多。

这不意味着你在当下只能处理一项事务,只是说不要一口咬掉你吃不完的东西。你真的有必要一下就做完五件事吗?试着考虑将一个任务放到下周,两个任务调到下月,最后两个改在数月之后。

当我真正意识到这一点时,我开始将每一件需要完成的事务贴在办公室的墙上。这样,我可以随时关注手头重大项目的进展情况。事实证明,改变十分巨大。

四、预留大块时间并消除干扰

因干扰造成的损失是巨大的。微软的一项调查表明,一旦工作的节奏被打断,大脑需要花费15分钟的时间才能再次集中注意力。无论是邮件或短信发出的提示音、打来的电话或是查询股票价格,每当你被干扰了,你就是在强行把自己拽离应该专注的领域。

即使某些干扰在你的指责范围内,你仍有一些方法来摆脱它们。例如在你的电脑上安装诸如Freedom或者Concentrate这样的屏蔽网络的脚本;你也可以试图让家人或朋友使用非即时的方式来联络你,当你收到他们的留言时,先做好眼前的工作,然后在有空的时候再去处理。关键在于要严格履行自己的工作日程,让人们知道你的原则,这样就不会在发出留言后不久,等着你的邮件或电话回复。

五、使用帕雷特法则来减轻负担

任何针对提高工作效率的讨论,都强调为任务设置先后顺序,而不只是做那些花时间的工作。这类工作是我们大部分人感到疲惫的主要原因,然后当我们结束一天并进行回顾时,往往感觉到我们并没有把真正有价值的事情做好。

通过利用帕雷特法则——将注意力集中在20%的重要工作上,剩余80%延后,这样你就能优先处理最重要的事情。我们眼前都有一堆待办事项,但这些事并不都能为你带来价值,比如向你的供应商反映存在的问题、填写税单、写回顾总结等。如果你能把这类事务放在每天的最后来完成,就能把真正有益的事务提前,从而在工作和事业上取得进步。

六、别再神游天外了

提高效率的一个有效方法是摒除杂念,提高注意力。在工作时或睡觉前,我们的思维常常会无意识地游离:想着某件事还没做完、或是要与某某人取得联系。这些重要却琐碎的事情如果不及时记录下来,那么你的大脑就必须花很多精力,才能记住它们。

别再试图在脑海中记住这些想法,也别指望你第二天醒来还有印象,取而代之地,用笔记本记下它们,然后在每天清晨或夜晚快速地浏览一遍,并把其中的一些想法转为待办事项放入待办清单中。这样,你的大脑你不仅在认真工作的同时,能不断提醒自己该做的事情,而且不用担心会忘记,因为你已经成竹在胸。

七、为自己留下些提示

这是一个有趣的现象:有时你本来在某件事上专注地工作,中途查了些资料,当你回过头来,却发现完全不记得之前在想什么了。

有个简单的方法能帮助你快速返回状态而不用从头开始,那就是预留一些小提示。我以前编程时就常遇到这个问题:有时我需要查阅一些资料,但当我查完回来时,就忘了我原本需要解决什么了。后来我为自己留了一些提示,根据提示就能很快地切换回原来的思维频道上去。

以上七条秘诀,不知你打算采取哪一条来提高工作效率?哪一条你发现行之有效?我很愿意知道,欢迎在下方留言。

译者:绛香

原文地址:http://www.lifehack.org/articles/productivity/how-get-more-done-day-7-ideas-that-really-work.html

转载请注明:我们一起成长 » 七个秘诀,助你 提高每日效率