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时间开销记录应该怎么做?

2. 自我管理 九天 3400浏览 3评论

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这几天在幸福进化俱乐部的群中(245505155),看到许多朋友讨论时间开销记录的做法,几乎是各种软件、工具的集成,然后事无巨细的进行记录。对此,我有不同看法。

时间开销记录是一件目的性很强的事,记录时间开销的目的大致有三个:培养专注力、提高自己的要事处理能力、培养自己预估事务处理时长的准确性。

(一)培养专注力:时间开销记录的同时,会给记录者当下的认知感,提醒记录者当下在做什么,从而将记录者的注意力保持在轨道上。

(二)提高自己的要事处理效率:时间开销记录是为了保证自己80%的时间花在20%的要事上。

(三)培养自己预估事务处理时长的准确性:记录时间开销的累积过程,会使记录者在预估行动所需时长的精准性大幅提高。

那么,应该如何开展时间开销记录呢?我认为需要把握几个关键节点:

(一)事先计算出自己的效率分母。

每个人一天的时间总是固定的,效率分母也是固定的,例如:每天需要8小时的睡眠、约半小时的洗漱、1.5小时的饭点、1-2小时的路途、8小时的工作、2-4小时的休闲或学习时间,其中,效率分母指的是作为分析目的存在的总支配时长,一般分为两个,一个是8小时的工作时间,另一个是下班后的可支配时间,即休闲或学习时间。

这两个分母是相互独立的,也就是说分析工作效率时,分母是8小时工作时长,不可能将下班后的时间也放入分母中,同样,分析自己的下班后的时间利用效率时,分母是休闲或学习时间,也不可能将工作时间计算在内。

(二)只记录“要事”,不记录“琐事”

很多朋友在记录时,事无巨细,这种做法除非是出于lifelog的目的,否则就是错误的。

首先,时间记录不是为了知道自己琐事上花了多少时间,而是为了知道自己在要事上花了多少时间,两者是截然不同的,前者使你分心于琐事,后者是你专注于要事。

其次,既然有“效率分母”的存在,再记录琐事是多此一举。

因此,时间记录只记录要事,琐事统统不记录。

(三)记录时做好分类记录

记录时间开销的同时,建议做好要事的分类记录,例如:19:05-19:35 【学习】《……》,19:45-20:15【写作】……,在“【】”中将要事进行分类,这样的话,事后分析时起到事半功倍的作用

(四)不拘于“最好的”工具,只用“最方便的”工具

群里的朋友们总是抱怨某某软件在某些方面不太适合某个具体的情景,其实,没有一个工具完全适合一个人的生活、工作场景,我们只能根据自己的“场景”来选择工具,而不是让工具“选择”我们。例如,以“场景”来选择工具的话,纸笔是最方便的工具之一,主要是除了外出之外,大部分的场景都可以使用纸笔记录,同时,纸笔记录也比手机输入方便。

总之,做时间开销记录,必须得先明了自己记录的目的,分别计算自己的效率分母,只记录要事并做好分类管理,根据自己的场景来选择记录的工具。

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