最新消息:网站改版中,请大家期待~

《小强升职记》读书札记 – GTD

2. 自我管理 九天 1334浏览 3评论

GTD

一、《小强升职记》读书札记

001|场景:p002

个体向他人描述自己的形象词语与情绪词语,传达该个体希望他人如何看待、评价自己的方式与立场,但这类的词语选择要慎重,因为任何词语的解读都有两面性,本场景中:“忙、加班”,小强希望传达自己兢兢业业、努力做事的职场形象,但老板的解读却是“不懂得做事方法,才会这样”。

002|场景:p003

本场景中的有一种人用20%的时间完成了其他人用80%的时间才能完成的事情,这句话我并不认可,因为时间管理技能与目标管理技能的真谛在于2:8原则:将80%的时间聚焦于20%的目标。

003|场景:p004-005

柳比歇夫时间日志比这个全面,且关注收获与关注损失,前者无疑更有正能量

004|场景:p006

?|疑问:时间黑洞的提法是谁首创?定义:被浪费掉的时间的集合

005|场景:p008

“时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点”,真的吗?个人认为应该源于对目标的重要性的时刻认知(表达不很准确)

006|场景:p011-012

关于打断后重新集中注意力比较耗时的提法与GTD是吻合的,番茄时间法的也强调这点。另,关于将当日重要事项写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,这个方法较好。

007|场景:p013

Z|摘录:记录事件日志的几个好处:每小时提醒你珍惜自己的时间、充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己、分析自己时间的投入与产出、找到你的最高效时间段。

008|场景:p014

“炸弹隐藏在琐事中”,如何找到炸弹?这一直是职场人员比较关注的问题,有两个方法,一个是:掌精髓、建架构、长筋肉,另一个更为简便的方法是问自己:写年度总结时,这项工作可以写进去吗?如果可以,自然是属于那20%的重要事务了。

“在自己最高效的时段做最重要的事情”,这个是所有时间管理书籍中都有提到的。

009|场景:p016

1、要学会在自己处理重要事务时拒绝别人的打断,但要委婉和坚决、以及另约时段。

2、对别人的拒绝,要学会客观看待,做到“不以物喜、不以己悲”

010|场景:p018

1.“水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海。时间管理也是一样,如果不给它合适的渠道,它会消失于无形。”,个人认为这个比喻很好,但不够贴切,逻辑上稍有问题,第一句话“水流的方向是由渠道决定的”,这里提到了方向(水流的方向是由渠道决定的),后面的话主要讲水有渠道才能流到海里,逻辑上说,没有渠道的水也是有方向,是由地势走向决定的,其次,(水)干枯在土地之中,这个提法也有问题,一般提法都是:井水干枯了,或地上的水干枯了,较少见水干枯在……中的说法。

2.效率和效益相辅相成,缺一不可

011|场景:p020

每日时间段规划时,将时段分类为“杂事时段、沟通时段、工作时段、思考时段”等,是个非常不错的注意,可以大量缩短规划时间,并将工作、休息、思考、杂事、沟通等事务进行合理安排,也便于事后的统计和分析。

012|场景:p022-024

1.“最高效的时段应安排最重要的事,但什么才是最重要的事?”、“你的价值观在哪里?”、“所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。”,这个适合于处理个人事务,因为,判断办公室事务的重要性并不总是取决于个人的价值观,而是取决于上级的、同事的、部门的、企业的价值观。(另:p025页中提到个人对工作中的“管理权、成就感、社会交际”的价值排序,可作为个人技能发展和职业发展的重要参考,个体依据这些价值判断来有意识的影响上级和领导对个体的印象,但仍然不能作为处理工作事务的价值观。因为,目前大多数职场人处理具体事务时,不能以自己的好恶来做事,而是必须遵循领导的立场、同事的立场、部门的立场。所以,这是一个概念的多个不同含义,而作者有偷换概念含义的嫌疑。)

2.了解自己的价值观的方法很简单,将自己的个人物品进行留弃的过程进行记录和分析,就可以知道自己认为什么最重要以及为什么重要。

3.胡子在睡觉时是放在被子里还是被子外面,这个案例比较生动地说明了个体的习惯行为的不自知性.

4.三种人分别对应建筑师、科研人员、创业者,这个提法不妥,似乎贬低了习惯做事有规划的“建筑师”,职业虽无高低,但我们却有成见。

013|场景:p032-035

四项限法是经典的重要性判断法,但应用过程屡屡失效,原因是判断过程复杂,无统一的量化标准。我个人认为最简单的重要性判断法是:问自己“写年度总结时,这项工作可以写进去吗?”

014|场景:p036

小强的一周事务清单,其中列举的一些事务性质不明确,较为模糊,无法根据该描述判断该项工作的分类。例如:6大若干用于沟通的电话,如果没有具体场景或具体事务作为依托的话,这个描述不能为行动指明努力的方向,如果该行动是为了解决产品出现的严重问题的话,就应该在1象限。

015|场景:p038

1.四项限事务分别采取:立刻做、有计划做、授权做、尽量别做。经典!

2.第二象限有计划做中,提到了对该象限的事务应第一时间进行任务分解,并每天完成一部分。争议:这个应该是全局性的方法,不仅适用于第二象限。

016|场景:p042

甩掉自己身上的猴子,请对方给你相关文件、告诉对方已授权给某人、告诉对方此事应该找谁,关键是分清职责以及请对方表述清楚,不能让对方甩给你一个需要思考或需要大量后续跟进的猴子。

017|场景:044

1.任务分解的程度有问题,未到末端,不能开展

2.完成时间大于15-30mins,说明分解不到位

018|场景:045

时间管理的三大杀手-拖延、犹豫不决、目标不明确。争议:时间管理的杀手-重要性不明确、预期结果不明确、任务分解不到位、信息收集不到位

019|场景:050

巴菲特投资五原则:找出杰出的公司、少就是多、押大赌注于高概率事件上、要有耐心、不要担心短期价格波动。这个比喻中,1、2、5较清晰,3、4的联想读不懂。

020|场景:053

小强对老付说无法下手做“制作产品销售策略”,老付的回答是一次只做一件事情。这个回答有点文不对题和牵强,而后面回答的“制作产品销售策略并不是一件可以执行的行动,还可以继续细分至若干子任务或行动”才是正解,即逻辑跳跃过大。 厘清下一步行动的秘诀:动词开头、内容清晰、描述结果、设定开始时间/周期/最后期限。其中:最后一点应该是明确该行动是否有最后期限,如果有,放入日程表,因为下一步行动与下一步行动清单是两个概念,下一步行动是判断过程,下一步行动清单则是应该是尽快做但没有明确时间点的行动清单。

021|场景:090

目标的作用:

1、给人明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的;

2、让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为;

3、让人从忙乱中转移到自己的工作重点上;

4、让人更关注结果,产生持久的动力;

5、能激发出人的潜能。收获:时间管理还为愿景与行动之间搭建了桥梁

Z|摘录:卡内基梅隆大学教授兰迪波许:请记住,阻挡你的障碍必有其原因!这道墙并不是为了阻止我们,这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标。这道墙是为了阻止那些不够渴望的人,是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。
Z|摘录:达不成目标的原因:设定了不可达成的目标(SMART衡量:具体、量化、可实现、可实行、时间线,经过SMART衡量后目标能否达成将更为清晰)、没有将目标分解为计划(树根、树干、树枝、树杈、花叶)、放任偶尔的失败、没有写下来(为什么要、为什么能、keyman-个人/团体/组织、多长时间、实现步骤、月/周计划)、没有及时修正目标、没有坚持行动。

022|场景:p102

这里的拿掉大石头,我理解为分解任务为单步骤行动之后,还需要明确标识那些”里程碑”式的事件,并以这些事件作为任务完成率的计算标识。

023|场景:p103

记录下需要采取的行动,这个动作在GTD中是从第一步就开始做,并贯穿了整个GTD流程。

024|场景:p104

关于麻木,实际上是人们为自己贴标签的情况,当个体对自己贴上了积极的标签,那么他的行为表现也是积极的,反之,则是消极的,所以,贴标签是很可怕的事情,而自己对自己贴上消极的标签,更是蠢不可及的事,面临他人的贴标签行为,自己则要有清楚的认知,不能掉入其中。同时,在p105的失败原因分析时,也要注意这一点,不可乱贴标签。

025|场景:p108

关于目标形成合力部分,一是注意各项目标之前是否冲突,二是注意各项目标是否服从高一级的目标,不能违背高一级的目标,三是注意各领域的目标之前要注意平衡,及时纠正失衡的领域,即lifebalance。

026|场景:p110

文中对金字塔的虚线划分很清晰,即:上面三个是荷叶及荷花,后面三个则是根茎和须。很多人对职责范围不是很清楚,其实职责范围就是个体在各个角色中的目标,例如:儿子、父亲、丈夫、职员、下属、领导、朋友、雇主等,每个角色都会有一系列的原则性职责和需要达成的目标。

027|场景:p128

所谓的情景、标签等,无非是为了更为有效的完成任务,而根据任务的各项属性设置的过滤器,只有将这点看清楚,才能跳出各种条条框框,驾驭如心。

028|场景:p138-139

思考:为邮箱建立“@行动、@委办、@将来某时、@归档”等文件夹的要点在于要让文件夹告诉你“现在该做什么”,如果不能,就毫无意义。

029|场景:p166

制作习惯卡片,这个需要对动作描述、重要性描述、愿景、失败预估、放弃心理出现时的解决措施等进行专门管理。

030|场景:p179

日回顾法则可以广泛应用,例如:情绪管理、人际管理、决策管理、思维管理、事务管理、习惯管理

031|场景:p206

收获|临时突发事件处理流程图,亮点,很棒!


小强升职记:http://book.douban.com/subject/3558629/

转载请注明:我们一起成长 » 《小强升职记》读书札记 – GTD