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周计划怎么做

1. 心智成长 药山 4234浏览 4评论

网友一路向南问我:周计划怎么做?我一时有些发蒙,因为这正是我很长一段时间来有些把握不好的问题。
一般情况下,作为六大高度中的目标是以年为周期的,而关注层面/责任范围是以月为周期的,那么周计划及回顾,应该着力解决的,是两个问题

一、项目的完成进度

有的人周计划很有意思(比如几年前的我):拿出Google Calendar或outlook周日历,甚至是excel里面的自制的日程表格,然后在当前即将开始的周日历上开始标注:星期一干什么,星期二干什么,星期三干什么。。。。。。每过一天,检查一下今天日历上的项目任务完成了没有,完成了划勾收获成就感,没完成沮丧自责有推到下个工作日计划中去,然后第二天,周而复始。。。过了很长时间以后我发现:这特么分明是日计划,虽然不那么孤立的,割裂的,单一的,却完全不符合GTD的习惯。GTD系统不需要太多僵化在日程表上的任务,而应该更加灵活的以结果目的为导向。

@GTD忍者时间堂都曾经说过,用周和天作为时间管理的基本单位比较合适,为什么周(7天或5个工作日)和天都作为时间管理的基本单位?因为作为分解好的下一步行动,用天或工作日来做基本单位可以更好的进行回顾,而对于某些项目,用周来作为衡量的基本单位更加有效。每周开始的时候需要完成项目中,相对更容易统计,而把项目分解到下一步行动以后,视自己的精力状态自行决定完成的具体日期较之日计划也更为靠谱。比如有的人周一综合症严重,周二周三状态较佳,有人习惯每天早晨思考创造性问题,中午以后只喜欢按部就班做完程序性工作,这些都不是问题,只要在充分预留出处理突发事件的时间和精力空间以后,富有余力的处理每周预设的工作项目即可。可能有人经常面临的急难险重大型项目非一周甚至一月能够完成,不过没关系,跟踪大型项目进度也可以是周计划及回顾可以胜任的,把大型项目分解至阶段模块,即可用周这个时间单位进行有效测量和掌控了。

二、责任范围及以上高度的分解量化的掌控

幸福进化济南站活动时,板砖博士曾经讲述过自己将目标转化为行动的关注点之一在于自己的责任范围。虽然GTD上建议责任范围/关注层面的回顾应该按月进行,但是在周计划里面进行预设定应该说更有价值,如果在计划的时候就按照专业精进、身体健康、家庭亲情、人脉管理、财富自由、阅读提高等不同角度出发,那么周落实就不太容易冷落某个层面最终导致顾此失彼,不是沦为“工作狂”就是“微观受害者”的角色。
那么如何进行周计划的具体制定呢?应该从道术器三个角度去分析:

一).道

周计划的“道”就是制定周计划的原则,这个原则就是简洁明了。简洁,是指用最少的文字去标示你自己未来一周或五个工作日内要完成的项目或行动。明了,就是让人清楚你想实现什么和怎么着手,目标制定需要遵循smart原则,而作为计划更是如此。

二).术

周计划的“术”就是制定周计划的具体方法,其实根据每个人的情况不同,周计划制定的方式方法也确实应该因人而异,现在主要提出几个技巧以抛砖引玉:
1、GTD忍者 和 板砖博士的责任范围计划法:把自己要制定的周计划和责任范围尽可能的对应,并固定格式,那么每周你制定周计划的同时,也是提醒自己不要因为当前繁重的工作而忽视了生命中的其他精彩。
2、超级时间整理术中的周计划法:首先把周工作分成三个类别:勉强、尚可与精通。优先查看精通领域的各个事项,最大限度发挥自己优势和价值。然后对尚可部分进行思考,目标是有所提高;最后是勉强部分,尽可能屏弃。
3、时间分类周计划法:先前已经说过了,根据个人自身特点,工作日从周一到周五,按照自己精力状态区分高效和低效及一般状态,视自己的状态分配不同难度和价值的工作任务(这种方法同样适用于日计划)。而周末时间更加侧重于亲情管理和学习充电等项目的时间安排。

三).器

周计划的器,就是制定周计划的合适工具,时间堂GTD笔记本、万用手册、印象笔记、doit.im甚至没有互联网的朋友可以考虑onenote或者outlook。。。。。。就我而言,感觉用印象笔记或者纸笔更为适宜。
制定一份合适的“周计划”,那么依照计划执行时,工作则张弛有道,不仅能缓解工作压力,提高工作效率,还为生活和休闲赢得了更多的时间和心理空间。至于周回顾,就我个人而言,如果有时间,我就写一篇日志博文,完成任务的同时也可以练练笔,而如果没有足够的时间,那么doit.im里面的周回顾功能也是非常强大和便捷的选择。

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