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今日待办 中发现的问题(下)

2. 自我管理 药山 1244浏览 2评论

今日待办 掌控自己的最好方法

本文接上文:《今日待办 中发现的问题(上)

今日代办 是一个人有效掌控自己的最好方法,如果能够构建一个很好的今日代办列表,那么,他的执行力将会大大提高。但是,可惜的是,简单的今日待办却总是那么难做。本文是作者在跟高手聊完今日待办的使用方式,结合Doit.im软件的实际操作写成的感受心得,很好地总结了自己问题也提供了改进的方法。


今日待办

三、科学命名杜绝拖延

关于我的行动管理系统,@易仁永澄提出的第三个问题就是我任务和项目的命名有问题,很多都是名词短语,比如投资课程、xxx调研工作等等。他笑言道敢打赌这些项目我肯定拖延了。其实他说的不准确,这几个项目何止是拖延,简直就是让我拖到自己几乎不想再看到这些项目的任何信息! 用单纯的名词或名词短语当做项目/任务名称,不符合项目/任务命名的规范,很容易给自己造成一些心理暗示,即不知道如何下手的心理暗示。同时,每次看到名词的项目名称,自己大脑需要二次分解成行动步骤,这样就失去了清空大脑的意义,从而对项目本身产生消极的懈怠感。科学命名的规则其实也很简单,最前面加上动词这个简单的技巧就足以给自己充满积极意味的暗示——我要努力着手解决它!其实,项目和下一步行动两个层次的所有事务命名,都应该遵循这个规则,这样我的项目和任务就可以和六大高度中的原则、愿景、目标、关注层面有明显的区分。

四、各司其责相辅相成

最后,@易仁永澄很敏锐的发现我对项目处理的一个很不好的习惯——对于一些不是极其重要的项目,我一般习惯在Doit.im的处理方式是这样的:

1、写到收集箱中

2、将其转换为项目,添加情景和截止日期

3、在项目箱子里面分解成下一步行动

4、视情况拖动到今日待办甚至立即处理栏目中去

5、着手开始行动

这个习惯的好处是可以立即开始对交办的项目进行处理,而且延续性很强,但有一个缺点,那就是,当我完成这个项目以后,就到此为止了。万一今后再有类似的任务,我可以因为有过这次的经验而轻车熟路,我可以找到电脑里面相关文件传授给新人,但想要复盘当初我怎么思考的,怎么分解的这个项目?对不起我没有办法。

澄澄告诉我这个问题的原因在于我的Doit.im“越权”了。Doit.im是个人事务的提醒系统中非常关键的一环,但不应该是全部。用笔记软件或万用手册(纸笔收集箱)记录任务,用思维导图软件分解任务,用Doit.im提醒自己的当前行动。这三者是相辅相成的,彼此之间不可替代。用思维导图软件进行分解项目,可以将自己工作思路,工作流程电子化,保存下来可以重复使用,这样就最大限度的让自己做的分解、记录更加方便的回顾和归档,这样工作价值得以最大化。

本以为自己的Doit.im已经比较驾轻就熟,本以为自己的个人事务管理系统已臻圆融,在真正的高手眼中,依然处处是破绽。不过不要紧,闻过则喜才是幸福进化者应有的态度,也是加速进化的良方秘笈。

最后,再次推荐使用Doit.im,点击访问官方网站

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