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Doit.im 为什么只有4层高度?

3. 高效工具 易仁永澄 2492浏览 2评论

任务管理 doit.im

一、 Doit.im 没有无限层级!

常有人跟我说,我想要我的大A项目中有(A1)、(A2)……,然后在每个(Ax)中还要有a、b……小任务,然后再细分出一个个的小任务来,如果可能的话,继续再添加很多层级……

然后说我成天推荐Doit.im软件,又说Doit.im中没有那么多层级的嵌套,无法实现自己的愿望,所以,不想用Doit.im,转而使用Omnifocus。

于是我尝试着给予回复:

目前Doit.im已经支持目标-项目-任务-行动(子任务)四个层级,这样就足够了,为什么还要那么多层级的项目嵌套的功能呢?

因为我解释地不清楚,又引来一群人的哄乱。我想还是把这个问题好好说说吧。

二、Doit.im四层足够用了!

多层嵌套,完全是一种错误的方式,在一个可以预估的环境里面,四层已经是人能处理的极限了。再多的层次,只是分了很多层次,让自己感觉看上去很爽,而在执行任务完成后的检视过程中,不得不花时间检视大量的清单,让处理任务的效率变的更低。另外,有几个问题一定要想清楚:

1. 为什么没有必要去分得这么细致?当任务还没到执行阶段的时候,根本就没有必要去细化任务,只要将脑中大约的想法记下来就可以,在时机成熟的时候,才需要细分任务。因为离执行任务的时刻越远,不确定性就会越多,如果前期划分地很细致,经常会导致任务不能很好的细化,以及细化的结果在开始执行的时候,需要再次组织整理,而消耗大量的精力,要知道,每一次的处理和组织都将耗费巨大的意志力。所以,那么对于任务,如果四个层级都不能包含的时候,我觉得需要考虑一下这样的任务是不是订的太宏伟了,是不是需要切分成更多个平行的目标

2. 对于已经组织整理好的任务,关注任务的本身就好了,不要纠结于这个任务在什么项目、在什么目标。

3. 细化项目是不是每天都可以坚持,我相信有少数人可以每天坚持这样细致的分类。

三、时间管理、任务管理的目的到底是什么?

我们做时间管理、任务管理是为了什么,希望大家能够思考清楚,我认为,其根本目的是为了提高效率,是寻找一种更好的管理方式,而不是把自己的想法用软件来实现。

另外,关于目标管理,也可以去看看我的那篇《个人成长的目标管理》一文。

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