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第二期悦读活动- 小强升职记 实践心得汇总之四(上)

6. 进化总结 watson6 1142浏览 0评论

第二期悦读活动《小强升职记》

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我们组织92位追求幸福路上的网友一起阅读这本书书籍,并实践书中的方法,结合自己的心得分享给大家,其中有成功的,有失败的,也有在摸索中的经验。这些都是前人的宝贵的心得体验,他们的无私分享是喜欢我们能够吸取养分,在自己的成长过程中共勉。这些经验分享中最宝贵也莫过于那些失败的经验,勇敢面对自己的问题是需要内心的力量。正因为有他们的分享,我们在成长的路上彼此扶持和鼓励,感谢他们的无私分享。
本次汇总分享内容,一共有四十多位网友共享了他们的经验,我们将通过四篇文章整理分享出来了。分享的内容版权归属作者本人,此系列文章只做整理分享工作。

 

一、实践心得分享内容

31、@ 力所能及-加油

(1).写时间日志

工具:Excel表格
方法:借用“34枚金币”的理论每半个小时算一枚金币,这样我每天花费36枚金币。
收获:找到了自己的高效时间段。重新认识了时间,记录与分析让自己更清晰的了解到自己与时间的关系。

(2).习惯养成

通过时间日志的记录与分析,更进一步理解了自我管理的正确步骤:目标-计划-任务-行动-执行-回顾-总结-调整-计划-任务-行动-执行-回顾-总结-调整

目标的重要性:

     目标=方向 不管效率多高如果方向不正确那么一切都是白搭。
也就是书里写到的“水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海”

目标的作用:

      1、明确的方向感,使自己充分了解自己每个行为的目的。
      2、检讨自己的行为
      3、更关注结果,产生持久的动力
      4、激发出自己的潜能

脑袋里只装一件事:

随时清空收集篮、下一步行动清单列表

在这个环节我出现的问题:是下一步行为转化成今日待办的时候,如果完不成就会造成过期任务,然后这些任务会积压,给自己造成更大的压力,比如我计划是一天一篇《老子》,定计划的时候没问题,可是坚持不下来,主要是因为《老子》不像《弟子规》那样简单易懂,而且字符排列不利于记忆方法的使用,所以在总结的时候进行调整,新的计划改成每三天一篇这样就解除了之前的困扰。

必须要清楚的地方是:

目标的可执行性,不能制定太过完美的计划!! 

书中需用实践的地方还有很多,每重读一遍都会发现新的闪光点,所以再一次感谢群主组织的这次活动。谢谢!~

32、@天天

 

记录一天的工作情况(日期:9月11到9月21)

      共11天,只有一天完全按照计划进行安排,其余时候都有各种原因没有做好计划或是没有按照计划执行结果,可以说是非常失败,但是也找出了一些自己工作时间的规律性,以及自身注意力集中和精力好的时间段。

33、@思唯蹈图

不知大家注意到了没有,小强的升职其实是被内定的,早在老付对他特训之前,王总那边就已经默认了把小强作为老付的接班人来培养了。换句话来说,小强即使没有跟老付去学习那一身GTD的本领,其实依然是十分出色的。

     所以,整本书看完我们是不是忽略了一点什么?书中其实有这么一个章节,标题就叫做“为什么偏偏是我”。里面老付对于小强有这样几句评语:“和其他人比起来,我更欣赏你健康的心态、务实的态度和坚韧的性格。”可见得这些品质其实远比学习那些GTD的手段要来的更加重要。
     《小强升职记》这本书介绍了相当多的个人管理方法,让人眼花缭乱。但方法技巧毕竟只是雕虫小技,归根到底还是要以道御术。老付下面的这句话我觉得才是最最重要的精华:
     “其实,任何人的成长,都来自于自己的内心,别人、书本以及环境,都只能起到启发的作用。所以,你的成长完全取决于自己对成功的渴望。”

34、@清溪九华

 

总结:

1、番茄工作法

       我是从暑期开始接触番茄工作法的,因上班时易受电话和boss打扰,下班后要回家带孩子,所以要找相对集中的时间实践番茄工作法还是比较困难的。在学习了2min原则和归并待办事项同类项后,能找到相对完整的时间了。在实践的时候,因为不想破坏完整的番茄时间,所以尽量专注只做一件事,效率果然高了不少。另外,我虽没参加早起团,但每天起床还算比较早的,一般利用早上的unbroken time做2-3个番茄的学习,一天下来,大概能保持5-7个番茄,正在持续努力,增加数量,提高质量。

2、信息收集

      以前我的信息收集比较乱,除了试用各种软件,还有纸笔、邮箱等,还不同步,结果各种计划事项不是漏了就是丢了,弄得自己疲惫不堪。在学习小强后,目前坚持在用doit.im,已有2个多月。Doit里设置了上课、清扫油烟机、消毒碗柜、周回顾等的重复以及罗昭锋老师网络课的日程提醒,很方便。但关于项目的设置问题,还是很疑惑,曾把自己的设置向教主请教,教主说没有联系6大高度,目前还在摸索中。

35、@血太阳

 

实践方法:时间记录,收集工具

一、时间记录:

 
      按照小强升职记里的方法,我把一天的时间记录分为生活、工作、交通、娱乐、自我提高、朋友家人、运动健康和浪费,通过对时间记录的分析,拿出一天的时间记录和大家分享:
我节选出我效率最高的一天,同时我回顾这一天也是我时间记录记的最好最完整的一天。从实践过程来看时间记录表格不是一个单纯的时间记录工具,从我的使用情况来看主要有两个功能:
     (一)自我监督和管理的有效工具,通过时间记录表格配合你当天的工作计划和番茄钟,你可以随时对当天的工作情况和工作状态进行查看和处理。
     (二)生活状态调整的有效工具,通过对时间记录的表格,你可以发现你的有效时间和你的生活状态。我通过对我自己的时间记录表格发现:
      1 、工作计划性不强,都是一些临时性应急的工作,这个是需要慢慢调整的地方;
      2、陪孩子的时间比较多,但和孩子在一起儿干什么,没有一个明确的安排。我对我和孩子之间的关系进行了梳理和回顾,我认为我们两个之间是教育者和被教育者的关系,这个关系是双向的。我对她的期许和希望,我每天和她之间的互动状态,明确之后原则和方向之后,我俩每天早上起来,我会背《弟子规》我们两个同时学习,给她读英语单词,促进双方记忆,这样我俩之间的互动就不再是无序和混乱的了;
      3、我也发现我自己的运动时间比较少,我本身是一个比较不爱运动的人,对于抽出大块的时间去跑步或者游泳本能的有些反感。我就想我喜欢什么,我愿意去做什么样的运动,喜欢和家人吃完饭在公园散步和聊天,能抽出时间做少量的瑜伽动作,那我就把我要做的行为进行分解,每天做五个瑜伽动作,每个做五遍。有空的时候和家人去散步,当你意识到这是问题的时候,很容易就能找到解决方法。

二、收集工具和处理方法


      我在群里第一次听说doit.im的时候还专门找过一个APP,但不知道为什么提升无法注册,当时就把这个东西扔到了脑后,有一天教主在群里说组织了一个活动,这个活动在doit的小组里。我就傻乎乎的问什么是doit,教主回答说是GT工具,我居然有晕乎乎的问他什么是GTD。这个就是我刚入群的状态,然后我就狂补GTD的基础知识,入门就是《小强升职记》,先到教主的博客上找到了doit的使用讲座,画了一个doit的使用脑图,在网页上成功的注册的用户和账号,开始了我的doit使用之旅。按照教主的讲座,我第一次使用全收集,把所有想到的东西都扔到了收集箱里,然后再从收集箱放到今日待办、日程和下一步,但我用了一段时间发现,我的今日待办里面全是过期未办的事项,我晕掉了,不知道为什么。
      幸好群里有这么多的老师,我给教主发了信息,问他怎么办,他让我截图看看我的今日待办里面都是什么内容。我的今日待办里有读书、办事等等,调整过程不再赘述,我总结了以下几条:
      1、今日待办、明日待办、日程和下一步行动都是具体的行为,比如我想要打扫家里的卫生,我就不能简单写打扫卫生,因为这样不知道该什么时候干,干多久。要描述这个行为就要具体一些,改后“我早上七点要拖地十五分钟”这样你就会去做了。
      2、对于收集到的非具体的行为,你要区分你的愿景、目标和项目,再细分去操作。
      3、对于放入将来也许的项目一月回顾一次,如果想开始做就把它放到项目里列示行为。
      4、像我这种思维跳跃比较快的人,是不是在月回顾的时候玩考虑收集来的东西与我的愿景和目标是否一致?一致就做,不一致就可以丢掉了。以上就是我操作阶段的总结,请各位多拍砖,谢谢。


36、@止念☆晚石

第二阶段环节一总结

•时间日志:


目前我认识的时间日志方式有三种:
      1.《小强升职记》一书中的按整点记录法
      2.手机应用,按事件的起止时间打卡
      3.《奇特的一生》中柳比歇夫的方法,仅记录有价值事件的耗时
     最早开始打算记录时间开销,是使用Excel,但是总不记得打开文件,只实行一天便放弃。
     本次活动要求的记录方法是按整点记录,我在今年5.2-5.17期间利用Envernote的表格实行过这种记录方法,但是很多事情都不是整点开始、整点完成的,所以我有时会在中间标注两件事的分隔时间。于是我认为直接记录事件的起止时间更为科学。
     之后购入智能手机,开始利用Time Recording记录,每天从起来开始,记到睡觉。有记录的时间如下:6.10-6.15,6.26-7.25,8.19-9.7。可以看到我的记录是断断续续的,一般都是在效率不高,拖延症比较严重时开始做记录,给自己以警醒,之后慢慢上了轨道,觉得可以不记了,另一方面由于记得太过琐碎,形成一定负担。于是停下,结果没过多久又堕落了,于是重新开始记录。
     这期间也偶尔使用第三种方法,对耗时感兴趣的事件,会统计一下。比如打电话、聊QQ、玩游戏花了多久,起到震惊一下自己的作用。
     我的最后一次时间记录是从9.17开始至今,依然使用Time Recording记录,这次我省略了生活琐事的记录,因为这些时间相对固定,笔笔都记增加负担,而且时间长了容易麻木,所以基本只记工作事项和其他有价值要统计的事项,在向柳比歇夫法靠近。

总结一下经验:

     1.最开始记录一定要养成习惯。刚开始可能总是会忘,特别是拖延症同学,可能做两分钟事情,就去QQ微博之类,可以设定半个小时一次的提醒。记录时会有警醒,可以有效克制拖延症。(短期内对个人有用)
     2.一定要做回顾。不回顾的话很容易陷入麻木状态,为记而记。只有回顾才能让你保持对时间的觉知。个人认为回顾的内容应该包括:日有效工作时长、感兴趣的事件工作时长(比如我要养成锻炼身体的习惯,每天、每周的运动时间是多少呢?
     3.一切从简。尽量减少记录成本、统计成本。选择自己最顺手的工具。我使用的是Time Recording的原因,用手机随时随地记录,且自带统计功能。纸笔方便,但统计是弱项,且不适合我这种保存控,只能临时用一下。但是我现在遇到一个问题,导出的Excel文件中文显示问号无法直接解决,目前通过文件编辑器查看粘贴html代码间接解决,8.19-9.2我每天晚上回顾的时候都这样统计当天的时间流水、任务统计、领域统计,直接把我磨得没兴致做记录了。思考过后,认为没必要每天这样,因为实际要查看的话,直接用软件更快,而回顾的重点应该放在记录的结果而不是记录本身。按周、按月、甚至按年做一次总的导出备份即可。
     4.不一定事事都记,只统计感兴趣事件的时长即可。初读《奇特的一生》时,感觉柳比歇夫的方法太过简略了,我忍不住要记起止时间的,他怎么可以只记一个时长?实践之后才慢慢领略意义之明确,才明白“少则得,多则惑”的真理。但是个人认为这种方法更适合已经能够高效工作的人。
     5.不要给自己放水。如果任务切换时忘记记录,如果是统计有价值时间,那就按记忆尽量记得短一些,以免高估自己的投入。如果是要明确特定事件的耗时,那就记得长一些,以免高估自己的效率。

通过时间记录得到的益处

     1.克服拖延症,将更多的精力投入到工作与学习当中。为了不给自己的记录放水,我多少次在工作中克服了刷微博看QQ的冲动啊!
     2.对完成特定事件耗时有了更明确的觉知。有的事情花的时间比想象的多,有的事情花的时间比想象的少,感觉不可靠,要用数据说话。有了这个基础,才有可能制订出合理可行的计划。
     3.统计每天的有价值时间。之前因为拖延症,有时候可能也做了一些事情,但是自己的感觉里却是整天无所事事,自我评价极低,有了时间记录及日回顾的“铁证”,自我感觉逐渐变好中……(当然这一历程走来还是有许多反复,并且将来一段时间内也还会反复的,重要的是不要因为一时的中断就完全放弃了)

•任务清单

     这一点我做得很不好,计划性还是很差。
     又回顾了一下相关的内容,在没有必做事项的时候经常就没有列了。而列了但是不必做的,又会拖延。没有起到应有的作用。
     暂时没有紧急事件,所以目前应该做的是制定明确的工作计划,再将之分解到每天的行动中。
     生活中的重要事件:读书及衍生的记笔记、写读后感,运动,每周给家里打电话。
     其余为不重要。

•收集方式

     事件收集:doit(还在养成,经常想起什么事,不拘时间长短直接做了,这个毛病得结合计划制订来改)
     网页信息:为知
     没时间看完的文章:pocket
     超市购物单:手机便签或纸笔

二、关于活动

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二维码:
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