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#九月#30天行动力提升总结(上)

2. 自我管理 Aletta 3522浏览 7评论

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九月末了,秋意渐凉。

写此文的初衷,始于知乎。从刚开始接触到知乎这一平台,到现在也已半年有余了。

柒月初的某天,偶然在知乎接触到GTD的概念,随后通过拓展阅读,初次了解到了番茄工作法,晨间日记,时间管理等概念,于是在柒月七日开始,试着培养早睡早起与写晨间日记的习惯。并在豆瓣早起鸟小组每日签到,从此开启了我最初的时间管理之路。

早起鸟

在刚开始半个多月的实践期间内,经常会不经意忘了签到,晨间日记的模板也先后大大小小进行了N次改版,不过庆幸的是当时坚持了下来。

八月中旬的一天,在微博偶然看到了鱼翅姐写的一篇博文,之后又通过文章后的链接接触到牙牙的博客,然后又通过微博接触了解到了异 地同心跑,早起团,雷宗扬老师,永锡老师,永澄老师,随后又进入了doit小组,进化俱乐部……

(Ps:在这里忍不住吐槽一下…… 这两年来发现自己有个习惯,每次发现新的兴趣点的时候,总会不由自主的进行拓展阅读和资料收集。这个习惯带来的好处是也让我接触到很多新的知识点,也提高了资料收集与信息管理的能力(如通过网络迅速找到自己需要的资源、 知道自己电脑有什么文件并且无需借用搜索软件也能知道哪个文件在哪个盘的哪个文件夹),缺点是我患上了信息焦虑症,每天面对碎片化的信息,忙于信息输入与收集,陷入了时间黑洞中,并伴有轻微强迫症与完美主义思想,也没办法专心去做一件事,导致忙碌但学无所成。)

随后又先后花了半个多月的零碎时间,在仔细阅读了永澄老师的博文以及通过一些小组活动与群内交流之后,发现有些观点颠覆了我以前的认知,同时很多概念与新的思想在脑海中形成,并帮助我向前跨出了一步。

从那之后才开始比较完整的了解了个人心智的概念,心智开启与自律,习惯的重要性…知道了广义的GTD不仅仅应该包括时间管理,还有知识管理,目标管理,精力管理,自律,心智等….知道了以前一直追求的所谓的效率,其实不在于在更短的时间内完成更多的事情,而是重点的把握与生活的平衡…

九月份,为了响应战隼老师发起的100天行动活动,为了改善自己一直以来花费太多时间在信息输入上这一情况,同时提高自律性及构建个人体系,把重点放在了提高个人行动力上。 于是开始着手建立个人习惯养成清单并执行与记录,阅读并做读书笔记,尝试构建个人管理体系…也就有了这个30天行动力提升总结

一、习惯培养清单

(一)习惯记录

月初制作了习惯清单并做了记录:

习惯

由于有时候电脑记录不方便,所以手机下载了一个习惯追踪APP:GoldTacker,在零碎时间进行每日记录,周末再利用几分钟的时间一次性录入电脑。

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从七月最开始的早睡早起还有晨间日记习惯开始,第一次感受到了早睡早起与记录的好处,早起后不仅没有带来副作用,反而精力更好了,时间利用与效率有了一定的提升。早睡早起从最初的豆瓣早起鸟小组签到到现在加入早起团,并通过Andriod“早起鸟”App进行每日签到并与新浪微博小号进行关联发布来记录,经过一段时间的调整现在早上一般6:30左右起床(这个时间点在现在每天签到的接近300个成员里基本经常是排到200多名啊啊啊……  鸡血!!!)

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签到排名

因为早起,然后早上8点多出门上班,所以早上有一个多小时时间用于知乎阅读还有写晨间日记,晨间日记经过多次改版现在也形成了较适合自己的模板,用九宫格曼陀罗图的形式做记录(现在是早上与晚上分别用几分钟时间记录,早上主要做回顾,晚上主要是完善),而说到晨间日记不得不提一本书《晨间日记的奇迹》,值得一看。

晨间日记修改后

 

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(二)问题

养成习惯的过程发现了三个问题:

1. 刚开始培养习惯时完美主义的强迫证又犯了,总想着每一件事都做好,后来发现这样更容易产生连带效应,导致一系列的更大的问题,这个问题后来发现老师在博客也说过,不完美有时候才是最完美的,后来才释怀了。

2. 在实践的过程中发现同一时间段培养的习惯太多,特别是专业精进这一项没有规划好(其实从几个月前就想对专业技能好好做一个提升了,工作一年多了,由于找的是跨专业的工作,所以专业是硬伤啊… 但是因为学习内容较杂又没规划,所以一直没有什么进步,)后来又接触了10000小时理论,于是决定将其舍弃并纳入下个月做专项突破训练。

3. 很多人都说21天养成一个好习惯,实际上养成一个习惯需要磨合挣扎适应等多个阶段,21天远远不够,《把时间当朋友》中李笑来老师认为把一个习惯变得像天生一样自然需要5年,虽然长了点,但是也并不夸张,好习惯值得伴随一生。

二、阅读与读书笔记

之前一直没有阅读写读书笔记的习惯,受战隼老师、群里很多大神们及平台小组组织的每月悦读活动的影响,这个月开始写读书笔记并制作思维导图。

这个月每天一个多小时的阅读时间,也才勉强完成两本书。(啥时候能像很多大神们一样一年读上百本还能记住重点啊摔~~) 这个月初学习了一下提高阅读速度的训练,尝试了跳读的方法,速度稍微有点提高。 因为没有边读边记的习惯,所以每本书都看了两遍,第二遍边看边记。 看的第一本是时间管理的经典书籍《小强升职记》,第二本是《整理的艺术》。

小强

记完笔记后为了进一步整合并归档,开始学习制作思维导图。之前接触到思维导图多次,感觉好像很腻害的样纸,看见大家都在用而且效果不错,不明觉厉,于是决定学习下。然后,又花了两天的零碎时间,下载了三个导图软件Mindmanager、X-Mind以及MindMapper 来研究,然后将笔记做成了脑图。

小强升职记 导图整理的艺术 导图

 

发现思维导图的制作其实并不难,只要想并去行动了。三个软件基本功能差异并不是很大,一般来说Mindmanager也足够用了。

这段时间发现确立了一个学习方向后,对书籍的选择有了一定的目的性和选择性了,而之前大都是无目的性的进行选择与阅读。 在进群之后发现群共享很多的干货,加上群友和老师的推荐,通过豆瓣读书平台的书籍评分体系、书籍简介及网友书评,确定了今年和明年要阅读的书籍清单并将其大部分电子书都下载下来了。(看到这么多电子书真心有买台kindle的冲动啊!!!)

三、个人管理体系初涉

从九月初的对PIM (Personal Information Management个人信息管理) 和PKM ( Personal Knowledge Management个人知识管理 ) 的概念还不太清楚的情况,到月底初步开始尝试构建个人的管理体系(虽然还有太多不完善),主要还是要归功于伟大的“教主”的博文,写得很通俗易懂很赞,前前后后将博客的几十篇文章看了一遍,又将有关分类、目标管理,个人体系,知识管理的几篇文章多翻看了几遍,然后记了笔记并进行了整合归纳:

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结合自己的情况稍微做了点修改,简述几点。

(一)关于目标

第一次接触目标管理的六大高度及目标设定的SMART原则,触动很大,才知道之前给自己所设立的目标大都是如此飘忽抽象且站不住脚跟的,以至于无法产生足够的效应与动力,于是开始试着重新审视自己,设立原则与愿景,并在俱乐部群友的指导下将愿景进行了多领域分解,最终又进一步做了目标分解。(人生意义即原则,在此引用了永澄老师博客的两张图)

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(二 )关于PIM

PIM主要包括信息的收集与管理,由于我也是工具控,所以之前也形成了自己的收集管理方法:

1. 使用Google Chrome 做浏览器进行平时网页浏览与各种收集等,由于书签栏形成了自己的分类体系,感觉用起来也很顺手,所以暂时就不打算重构了。

书签

不得不说Google Chrome是我用过的最好的浏览器,没有之一,各种强大的插件和拓展,而且通过谷歌账号可以进行同步,太无敌了啊 ,目前使用的主要插件有:微博、花瓣、有道词典、、印象剪辑、为知剪辑、亮度调节、悦读、Undo closed tabs、豆瓣读书与电影。

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2. 用有道云笔记记录临时信息.

3. 用快盘和百度网盘进行电脑和手机文件备份、同步与资源共享。 自从两年前丢过一次资料后就离不开网盘了,从最开始用金山T盘,到去年百度的100G免费网盘,再到现在的无限量网盘,不得不说信息时代一切发展得实在太快了。

4. 在网络上的一些精美图片、信息图与素材类文件则用花瓣网进行采集。个人觉得花瓣网是个不错的收集站点,特别是装了浏览器插件之后,无比的方便啊,使用了差不多一年,现在已经有两千五百多条采集。

花瓣

5. 书籍和电影的选择一般会先参考豆瓣,书籍有大部分书籍的评分,还有很多不错的书单与电影影评等。 电子书一般直接通过谷歌与新浪爱问进行下载。

6. 通过订阅 RSS,进行关注内容的整合与聚合阅读。不过现在谷歌的RSS用不了了,正在寻找新的替代工具。

这个月试用了一下为知笔记和Evernote,然后果断的抛弃了有道云笔记,因为部分功能有点太简单了,且不支持三级以上目录(不过还是挺喜欢它的界面的)。

(三)关于PKM

PKM主要包括知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新。通过知识管理的大师萧秋水老师的博客和微信公众号以及永澄老师的博文,第一次接触并认识到知识管理的重要性与强大。于是以为知笔记为载体,第一次尝试按六大领域的分类方法进行了个人知识体系的分解并进一步做了二级三级的细分。

为知分类

刚开始试用了几天,感觉有点不习惯,毕竟跟自己一直使用的谷歌浏览器书签的分类方式有比较大的差别,但是感觉比起之前的更完善也更有条理性了,我想我需要一段适应期与不断的进行更新完善。

接下篇

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  1. 想问一问“信息焦虑症,每天面对碎片化的信息,忙于信息输入与收集,陷入了时间黑洞中,并伴有轻微强迫症与完美主义思想,也没办法专心去做一件事,导致忙碌但学无所成。”这点 Aletta 是怎么解决的,我碰到这个问题好久了,但没什么好的方法,希望能得到你的帮助,谢谢了。

    • 我也正在实践中呢,说几点供参考哈~ 1、缩减信息输入时间,最好设个时间限制。如我每天刷微博从之前一个小时缩短到半个小时,这样会迫使自己关注重点,又能减少时间浪费与无用信息量 2、自我暗示,最主要要认识到不要因为不想错过任何信息而强迫自己不断花时间去获取信息,因为信息是无止尽的,而时间只有那么多 3、不完美有时才是最好的,太完美就是对自我的限制,容易导致个人系统连环崩溃 4、 认识到信息与知识的不同,信息要转化成知识输出才有用,参考 http://www.zhihu.com/question/19685050 5、缩减关注点,超过三个的重点基本等于没有重点 6、养成一些好习惯来代替坏习惯,循序渐进