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高效能人士的8个习惯

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你是一个有效率的人吗?你想过是让有些人比其他人更高效吗?

与多数人所想的不同,高效能其实和智力或能力无关。高效能与培养特定习惯有关,比如你能充分利用自己每天的时间。作为对个人绩效抱有巨大热情的人,我发现了八个习惯可以非常有效地提高你的效率。练习它们,准备好让你的效率突飞猛进!

习惯1:坚决砍掉不重要的事项(关注重要事项)

高效能人士的首要习惯就是将不重要的事情扔得远远的。

对于你现在做的所有事情,请自问一下其重要程度。这件事会让你更接近梦想吗?这件事会在长期内对你的人生产生实质性的影响吗?你花时间在此真的是最佳选择还是你能做具有更高价值的任务?

如果所有问题的答案都为“是”,继续这项任务。如果不是,或许是时候该丢弃此任务了。完全没必要做不重要的事情!如果说你正着手的项目完成后对你的生意毫无用处。无论你花一小时、三小时还是一个星期,结束后,都不会有任何差别!

许多人错误地将日常事务归为高价值任务。区分它们的一个好工具,名叫时间管理矩阵图,将日常活动分为4个不同的象限。你最重要的任务在第2象限,这才是你应该关注的象限。

习惯2:战略性地分配休息时间

第二个习惯是战略性地分配休息时间。

我认为高效能并不要求你像机器人一样不停地工作。相反,这么做反而会让你不那么高效。当工作时间增加时,工作的完成量看上去稍微提高了,但每个单位时间完成的工作量其实比平均量要低。不仅如此,每个额外的单位时间所做的工作其实是增加的。经济学上把这个称作边际收益递减。

休息是重要的。无论我们多想工作,生活中总有工作无法满足的部分,比如爱、家庭、健康。因此我们的生活之轮是由不同部分组成的,而不是1个大部分。每个部分都是独特的,其他部分无法取代。关于“休息”,我认为时间应该花在生意/职场/学习以外的其他部分。花时间给自己“充电”,这样你才能在回到工作的时候冲刺前进。

如果你为自己工作或者是弹性工作,你能够很容易练习此习惯。就算你的工作朝九晚五,你也仍可以这样做。无论何时你感觉自己没那么有效率,赶快小憩一下。从桌边走开,去食物间喝点东西,上个厕所;和同事聊聊工作。当你回来的时候,你的精神会更加振奋。

习惯3:移除干扰源(如:分心)

第三个习惯是移除干扰源。

干扰源会制约你的效能。这些干扰可能是当你工作时听的音乐,你运行缓慢的电脑,突然来电,收件箱里的来件提醒,网络,视频,脸书,微博等等。它们会干扰你,使你无法完成任务。

去回顾一下你的每日行程,观察一下你的产出下降的时刻。什么在干扰你?你该如何移除它?做实验并试着换个地方工作。调整你的环境。每个地方都调整。你找到并移除的干扰源越多,你的效能就越高。

习惯4:挖掘你的灵感

第四个习惯是挖掘灵感

如何做呢?简单——想一想生活中让你产生灵感的事情。是帮助他人成长吗?跟别人一起? 因为工作被认可?与穷人一起工作?帮助不幸的人群?成为业界第一?你如何能实现?找到你的动力源,然后用它们激励你。

我最大的灵感是看到他人达到自己最高的潜力,过上自己想要的最好生活。我爱看到每一个人活出最高的自我,如果有什么事情阻碍了他们,我会时刻准备帮他们扫除障碍,我以此为动力驱使自己做所有相关的事情。当我开始写博客的时候,我会从他人面临的困境来着手,然后文思如泉涌。

习惯5:创造社交门槛

第五个习惯是创造社交门槛。

当今世界有一件很棒的事情,就是比从前更容易联系到其他人。每个人都有短信、手机电话、电子邮件、脸书信息。同时,也变成了一个高度分心的环境。每几分钟就有干扰出现,电话、短信、电子邮件或脸书群活动邀请等。

为了把真正的工作做完,我推荐你设置门槛,这样会更难打扰到你。拔掉电话插头,关掉手机,关掉收件箱,设置个人规则只在X日后回复邮件。我不是说要你从地表上消失,但是至少在你的工作时间那么做,特别是你有一个紧急项目的时候。一段时间以后,别人就会习惯,为了联系到你而遵守这个规则。

习惯6:优化时间碎片

第六个习惯是优化时间碎片。

时间碎片指的是日程之间你拥有的时间。你常常在等人、通勤、从一处到另一处走路等的时候出现时间碎片。

看看你的时间表。哪些时间碎片可以更好的被利用?你怎样将其最大化的利用起来?在这些碎片之间有没有什么可以做的活动,比如听播客,看书,做计划等等。在如此短的时间里能做那么多的事情,你会感到非常吃惊!

习惯7:设定时限

第七个习惯是设定时限。

这是一个基本的效率习惯。根据帕金森定律,工作可以占满完成前的所有时间。这意味着如果你没有设置时限,你可能永远都在做手上的工作。如果你设置两周的时限,你就会用两周时间。如果你设置一周的时限,你就会花一周。有趣的是,如果你设置一小时,只要你真的想要完成,你就能在一小时内完成。

所以,设定时限。当你设定了时限,你就设定了在此时间内完成工作的意愿,因此铺平了实现目标的道路。

习惯8:尽量将所有事情自动化

第八个也是最后一个习惯是尽量将所有事情自动化。

今日技术能使我们所做的许多事情都自动化。甚至当任务不可能完全实现自动化的时候,我们仍旧可以使用系统为我们完成许多工作。

留下今日完成事项的记录,看看你如何能够将它们自动化。通常情况下一些不那么有效能的任务,我们定期按如下方式做:

1. 删除,归档、分类邮件

2. 删除垃圾邮件

3. 付账单

4. 安排日程

5. 日/周/月计划(没有效能是因为这仍旧是计划而不是行动)

这里是我将其自动化的部分清单:

邮件:我设置了邮件过滤器,所有网站邀请和读者邮件都自动进入我的“稍后回复”文件夹。我还设置了根据内容将时事通讯和订阅文章放入不同文件夹的过滤器。这样一来,我唯一的职责就是阅读邮件并在需要时回复,而不是将其归类。

日程计划:我的日程计划在一定程度上被自动化了。我为每日、每周、每月都要做的事情设置了重复的项目,如付账单、锻炼(每日)、培训工作坊,等等,如此以后我就不用再担心这些事情了。这么做并不完全自动,因为我首先要创造一个开端,可一旦设置好了以后我就再也不需要做其他任何事了。

微博/脸书:我自动化了微博,它能自动地发布我的新消息。每次一个新消息生成,我的微博就会产生一个通知,再将其自动更新到脸书上。

付款:我的产品付款是自动的。无论何时某人购买了我的书,e-junkie(我的支付售货系统)将自动产生发票、下载链接和确认邮件,并将其发送至买家。付款自动打到支付宝里去。

我不断地在寻找自动化流程的方法,这样我就能花更多时间在创造他人价值而非碌碌于繁忙工作中。通过尽可能的自动化你的任务清单,你为真正重要的事情存留下了时间。如果你在处理任务清单的某些事情时感觉似曾相识,那就意味着该项目可以自动化。

 

译者:Sissi

原文地址:

http://www.lifehack.org/articles/productivity/the-8-habits-highly-productive-people.html

 

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