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手把手教你使用行动管理工具——doit.im

3. 高效工具 agan 2447浏览 0评论

0、引言

写这篇文章的起因有二:

  1. 想要开始一个”30天挑战自己”的自娱自乐,

  2. 某一天和女朋友打电话她说让我提醒她带好隐形眼镜,我想我现在用的doit.im正好能使用上。

这两件事找到了一个很好的契合点,”30天挑战自己”的内容便是锻炼自己有思维的进行表达,简言之,要学着写长文章。

一、序

一开始写文章总是这么信誓旦旦,真到了要写正文部分的时候却一直不知道怎么起头,可能古话说得好:万事开头难吧。但是我相信勤能补拙。

二、正文部分

doit.im是什么?

是一款行动管理工具,可以把将要做的事情进行分类整理,从而达到提醒自己还要做哪些事情的作用。她不能帮你完成任务,作用好比小秘书,只会帮你整理、提醒。

为什么推荐doit.im?

  1. 这是第一款付费购买的软件,也是我还会续费的一款软件,没有自己亲身的使用,怎么好意思推荐呢;
  2. 有了她督促我进行行动管理,拖延的习惯有了很大的改善;
  3. 她支持PC/Android/IOS多平台同步(付费用户还支持无限次同步,免费用户每天只能同步一次);

doit.im是怎么用的?

她是完全按照《搞定I》里面的逻辑设计的一款软件,所以你要用好她,先得花点时间去了解她,知道她的内在逻辑。工欲善其事必先利其器,一款可以帮你把事务行程整理的有条有序的良器,花这点时间还是值得的。

《搞定I》的主要逻辑:

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(图片来自网络,出处不详)

文字流程是:收集——处理——组织——行动——回顾(网上看的很多都是回顾在行动前面,但是我认为做好了在去回顾比较好)

收集

我把这一步理解为清空大脑,把自己脑子理想的不安、计划、想要的提醒全部放在“工作篮”中,放空自己的大脑。大脑不是用来储存内容,而是用来处理事务、思考问题的。这一步很关键,首先要相信这一步是有效的,你才会把你内心全部托付出来,起到一个真正清空自己的作用。

处理

对收集的事项进行逐个处理,对以后没有任何用途的可以直接删除,对以后可能有用的可以先放在一个归档文件中(这里涉及到另一个系统:知识管理系统,这个不赘述),需要处理的事务按照下面的流程就行处理:

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( 图片出处:结合Doit.im谈谈GTD中的几个清单 | 李参的个人成长空间)

组织

对于自己处理结果的再次整理,把相同情境下可以一次性完成的事情进行归类,等满足这个情景的时候一同处理,可以提高做事的效率。比如有“购买十包方便面”、“买一箱牛奶”、“交通卡里面充50元”这三个都是要外出办的事情,可以重新规整一下,我个人是重新建一个任务:“外出待办事项”,子任务分别是“购买十包方便面”、“买一箱牛奶”、“交通卡里面充50元”,正好可以趁着一次出门一起解决。

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行动

按照要求去做就行了。

回顾

对于自己完成的事情,进行一个总体的回顾,看看自己哪些事情做的是满意有收获的,哪些事情是自己不满意以后可以改进提升的。回顾按照时间又可以分成:年回顾、季度回顾、月回顾、周回顾、日回顾。我自己还有个半年回顾,看看自己半年了完成年计划的情况,重新调整下自己的注意力。

doit.im应用:以提醒自己明天早上要带好隐形眼镜为例

收集:今天下午我突然想到了明天早上要提醒自己带好隐形眼镜,随手把这件事记录在了doit.im的收集箱;

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处理:自己空闲的时候来处理doit.im的收集箱,公交站台等车的时候、坐车无聊的时候都可以处理。“明天早上要提醒自己带好隐形眼镜”,时间为明日待办,事项为:带好隐形眼镜,表演要用;

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组织:单一事项基本用不着组织;

行动:第二天早上醒来第一件事便是查看doit.im中的今日待办(相对于昨天就是明天待办,软件自动更换),查看这个行为是使用doit.im之后养成的一个习惯,可以知道自己今天需要办一些什么事情;

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基本的思路就是这样,第一次写稍微长的文章有点乱,接下来是不是要找外人看看评价这篇文章了呢?

 

 

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