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我是怎么用doit.im的

3. 高效工具 药山 2971浏览 5评论

我是怎么用doit.im的

一、缘起

大约是2年多以前吧,从一本电脑杂志上看到说有一个国产的GTD软件相当的牛逼,名字叫doit,后来才知道是@徐七爷 的几乎是立刻去下载安装,感觉太棒了!但当时貌似这款软件移动端更加偏重iphone手机应用,根本对当时我最爱的诺基亚S60V3不予支持,而当时我办公环境几乎不能使用互联网,因此很失望的放弃了,直到年前认识了个人管理专家@易仁永澄 ,从他的博客中又见到doit.im这个熟悉又陌生的名字,通过参加团购,又重新让我爱上了这款软件,算得上旧情复燃吧 !当然了,旧情复燃也得有个磨合期,感谢永澄,一直帮我牵线搭桥,让我和doit.im从生涩到渐解风情,如今已经如胶似漆,算得上我和doit之间恋情的幕后推手了!

二、相恋

记得有句柑橘的广告语叫做“甜蜜胜过初恋”,熟悉doit.im以后,对它的感觉的确正如初恋一般一日不可或缺,作为国产GTD软件中的最强者,doit不仅是永澄口里所说的“是一款提醒软件”,而是一款”GTDBASIC”(GTD初学者通用符号指令代码),严格按照doit的流程和规范安排自己的工作和生活,就会自然而然的培养起GTD的工作习惯,可以说,这个软件不仅帮助人们工作和生活上的安排,更重要的是,它可以有力的帮助个人的成长!不管你是制定目标,还是分解项目,不管你是设置情景,还是确认优先级,只要你严格按照doit的流程操作,心静止水的境界就在不远的前方向你招手。因此,热爱doit.im,就是热爱自己的未来,就是对自己的人生和成长负责任。

三、相知相守

具体对doit的操作,我是遵循这样的规律进行的:首先这是我最重要的收集篮,把个人的,单位的,工作的,生活的一切的一切都收集到这里,以便更好的组织和更好的处理,甚至,除了行动管理以外,这还是我灵感管理的重要工具,提醒我那些事情可以立即行动,那些可以放到将来也许清单中慢慢孵化。对于如何热恋doit,使之成为自己成长最亲密的工具和伙伴,我的应用主要体现在以下几个方面:

重视全收集

永澄曾经说过的,全收集其实是个人行动系统的格式化,虽然我现在使用的doit版本还没有新版的收集引导功能,但自己的习惯还是按照自己人生中扮演的角色进行引导收集,具体的收集,要么按照眼耳鼻舌身意的范畴,全方位全覆盖的收集各种感官中冒出的感触和灵感,并将其转化成自己迅速成长的任务和习惯培养,这一点尤其重要。尽可能全面的收集,一方面把微博和微信方面 的收集也纳入到doit的统一平台上去,另一方面也需要积极打通纸上系统(万用手册)和doit系统之间的界限,让万用手册上确定的愿景级的视角和doit上面目标及以下的视角无缝对接,以便自己的GTD视角不当瘸脚鸭。另外,重视全收集还需要把知识收集和行动收集区分开来,这两者之间在流程上有着很大差别,但从收集角度上来说,继续没有任何分歧,全收集,既是全面无死角的对自己成长有关的所有内容都积极有效的收集。

完善今日待办和立即处理

以前曾经误读了搞定3上面所说的“日程的神圣性和不可更改性”,认为GTD和以往的时间管理不同,大多数任务都在下一步行动中完成,不能绝对确认日程的任务就一股脑的规划到下一步行动,导致下一步行动清单臃肿不堪,没法顺利进行真正的行动阶段。在doit分享课以后,有机会接受永澄 one by one、step by step的传授,这才明白今日待办和立即处理的重要性,今日待办是doit检视下一步行动的重要领域,防止“光说不练”的谬误,而且更是为第二天早晨日回顾的重要依据。而立即处理的按钮,不仅提醒人们工作的时候注意要区分轻重缓解,更重要的则是我们每天需要重视解决自己每天的“大青蛙”,以确保自己重要而不紧急象限任务能够有条不紊的持续进行。

情景的概念和力量

情景是搞定系列和以往时间管理理论之间大不一样的地方,用戴维哈伦的观点看:情景是编制行动清单的重要依据,每天的任务越多越是受到重视,如果自己每天收集的待完成任务是40个以上,那么情景是必不可少的,情景其实是一种任务的机构重组,把各种任务信息通过某种一致性的规律为依据重新组合起来,使之大幅度提高效能。正如乌合之众遇敌将会一触即溃,而把他们编制到炮兵团、装甲团、步兵团等各个部队中,则打造出虎狼之师一样,情景的力量就在于此。以我目前的情况来说,一天任务虽然琐碎,但也没有超过40,因此情景不能过多,除了家、办公室、电脑等默认情景以外,我仅仅增加了几个固定地点作为补充便已足够。有人说把情景设定成角色,让其作为提供行动引导的提醒标志,我并不赞成,因为角色对我来说可能理解成责任范围更为适宜,高度和情景相差太远。在doit中,对某项任务来说,情景设置是有且只能有一个的,这也是很多使用者诟病的地方,认为任务很多是双重或多重属性的,我干某件事情,可能是在家干,但不排除我上网查资料啊!那么我到底应该设为在家还是上网呢?纠结于此,有的甚至因此而把情景设置的乱七八糟。这是一件很糟糕的事情,我个人认为情景的作用在于区别环境,这里的环境不仅仅只是物理位置,还包括人际环境,硬件设施以及最简单的眼耳鼻舌身意感官环境等等,因此,默认情景才会有家、电脑、办公室这样看似彼此相互交融的地方。而在设置情景的始终,当然要充分考虑这些限制。

优先级和标签

优先级是我以前很少用的一个功能,我认为凡是收集进来的任务,都必须得办,如果办不了,一时条件不具备而无法完成的赶紧放到将也或许箱子里区,而可能一段时间都不可能完成的就赶紧删掉,剩下的,没有必要拘泥于高低等级,一并认真去完成才是王道。但经过自己的实践以及学习泽阳的博文《一高一低玩转优先级》,对优先级有了更深刻的认识,优先级的设置不是在收集的时候做,也不是在今日待办清单里做,而是应该在收集后处理的时候赋予事项优先级,doit里面任务的优先级一共三个,加上未设定一共是高中低无四个类别,可以用快捷键“P”来切换,设置优先级的目的在于设定任务的重要性,因此需要在组织处理的时候进行设定。至于标签,我目前只设了两个:优质和碎片,是进行精力管理的辅助工具,永澄设的比我多,他更推崇李公子介绍的:“主动、被动&长期、临时”的矩阵标签概念,虽然强大,却因为我的水平有限,没法深入的应用下去。不过我的总体感觉,善用优先级和标签设置,是让自己的doit系统由时间管理,升华到精力管理,进化到角色管理的利刃。

子任务培养好习惯

我以前一直不知道子任务有什么功效,因为我把任务和项目的定义很简单:任务是分解后的项目,项目是多个任务的集合,我以往的概念是,任务(下一步行动)就已经是最小最基本的单位了,没有进一步分解的可能,因此我感觉子任务没有意义,而永澄通过举例演示,给我眼前打开一场新天地:以往的我对doit美中不足的遗憾就是它很难用来培养习惯,而子任务的出现,就让人利用doit进行习惯养成,比如我每天要上午看一遍内网通知,背一篇文章,吃一个水果,那么,我就可以这样:把每天想要养成的这三个习惯用子任务进行提醒,然后把该条任务命名为习惯养成,再将该任务设置重复,这样每天我都可以在doit里面打卡培养好习惯了。当然了,也可以设置工作日重复或每周重复,进行不同时间间隔的习惯养成计划。

当doit成为生活必需品

当自己的GTD成为一种习惯的时候,那么doit也必将会成为工作生活中不可或缺的必需品,在我看来,doit最大的特点在于它的不妥协,不盲从于用户,取而代之的是用看似繁琐的方法程序,来培养人们建立GTD系统的好习惯。今天下午和永澄聊天的时候他对这一点赞不绝口,用doit这个提醒软件提醒自己培养良好的做事习惯,建立运行顺畅的管理系统,从而一步步实现自己通往精深专业主义之路,这一点看似遥远,却已起航。

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