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如何做好GTD系统中的“收集”环节?

6. 进化总结 watson6 2124浏览 2评论

收集

在GTD系统中,一共有五个环节,分别是:收集、处理、组织、回顾、执行。收集是整个系统的第一个环节,它的重要性不言而喻了,是所有可执行事务的来源。在这个环节的处理方式上,会有一些疑问,例如,我要用什么来收集?收集到哪里?收集什么东西?我不知道怎么整理内容?所以下面我就结合一些近期看《搞定1》的收获和平时自己的收集的习惯分享下给大家参考。

先从字面上来理解下词语,收集一词拆分来理解的话,就是把所有的零散的东西,把放在不同空间上的东西,通过“收”这个动作去汇总起来。“集”的动作就是把东西都放在一块了,放在一个“袋子”里面装起来。“收集”的整个的动作概述起来就是百分一百地扑抓一切想做的事情。

例如脑袋里面突然冒出一个想法,有一件事情记起来要做,别人安排给我做跟进的事情,邮件箱里面收到的邮件,即时通讯收到的留言信息等等。各种各样进入到你关注中的信息。

通过一张图片来看看收集环节,有哪些内容需要关注的?

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(这里截图部分,完整的图片搜索关键字“GTD总流程图”,很容易就可以在网上找到。)

这张图片的基本解释清楚了,有哪些需要收集的东西。所有和你相关和进入到你关注领域的事情,进行收集。

一、如何判断是否完成收集过程?

“收集”环节完成时,会发现大脑现在空空如也,无牵无挂,当然你的工作篮恐怕也已经满满当当了,这个就是做好完成收集环节的标志。冥想的目的也是放松自己的大脑,它是把所有东西都赶出大脑,放松自己。当你收集完成之后也体验到这种感觉,就说明已经收集结束了。

二、用什么工具来收集呢?

收集实体东西,这个就需要放到固定的一个地方,或者用一个袋子来装起来。这个仅限收集小东西,大的东西没法移动或者放到一个地方的话,就不用去移动它了。在整理实体东西的时候,也可以参考“断离舍”的概念,来舍弃一起些不用的东西。

收集事务内容(知识、行动和想法),这个可以使用最简单的纸笔组合来收集,也是最便捷,最易用的方式。如果对数码产品不青眯的朋友就考虑用这个了。另外一种就是用电子产品方式来收集,记录到固定的一个地方。这两种方式的记录结果都是把事情列表在一个清单里面进行汇总。

 三、什么时候来做收集呢?

新手在学习GTD系统收集环节的时候,可以给自己设立一个目标,收集大脑中的事情。收集100条以上,或者更多,最后直到自己完全写不出来。通过这种设置具体条数要求的方式,来彻底清空自己。

平时的收集在任何时候有新的事情进入到意识中,就马上记录下来。例如我在走路的时候,突然有一个好点子,在写文章的时候有人打搅我需要帮忙处理一件事情,在和朋友交流的时候提到的好想法,看书的时候想写一篇主题文章,打字的时候发现指甲长了等等,这些需要去关注的事情,通通收集起来先。收集的行动是一个持续的过程,没有完成的概念,但是在当下收集的时候,可以结束这个收集行动。

 四、做过一次全“收集”后,平时需要如何来做收集?

在做过一次全收集后,以后在时间GTD系统后,就不用再做全面收集了。但是如果在平时,又不需要全收集,又要想收集点东西,但是收集不到的话,你该怎么办? 分为两个方面来收集

1)如果有想到需要收集的具体东西,就立马记录下来。

2)如果是想要收集,又收集不到的话,可以安排一个时间段来思考,或者是在晨间或者晚间安排的思考时间中集中处理。准备一个“引子”清单来提供给自己索引需要的内容,这个清单涉及到所有自己关注的领域和管理系统(工作、生活、健康、财富、学习等)。通过这种清单索引方式,来协助自己快速的清理大脑,找出未尽事宜。

收集这个环节当你把它做好的时候,你会发现很少事情,能够在你的大脑里面徘徊不定。不会有一件事情,你想去做有没做时,却一直缠绕着你,在工作的时候偶尔记起来,在你写文章的时候偶尔冒出来,在你需要想起它来的时候又躲起来,所以及时的收集想法和事物能够很好的减少它对我们的“持续骚扰”,也能够降低我们日常事务的焦虑感。


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