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关于日计划的点点滴滴

2. 自我管理 药山 2297浏览 1评论

晚上,有网友在qq上给我留言,请我帮忙看看她的日计划情况,紧接着,一份相当紧凑而充实的日规划安排出现在我的qq上

6:10-6:31晨间日记+笔记

6:31-7:20吃早饭,准备上班

7:20-8:00上班的路上

8:00-11:00工作,如果不忙的话,就看会书

11:00-11:30吃饭休息

11:30-12:00看书

12:00-16:00工作

16:00-16:30工作总结,准备下班

16:30-17:10回家

17:10-18:30吃饭休息

18:30-19:00练字

19:00-20:00运动

20:00-21:00专业知识学习

21:00-21:30理财学习(这个时间有待调整)

21:30-22:00日总结

22:00-22:30准备睡觉

22:30睡

这个规划的确让我很怀念,因为二十年以前(甚至更早些时候),我在小学或初中时候总是会有这样类似的假期计划?

6:10-6:31起床

6:31-7:20吃早饭,背英语

7:20-11:00写作业/练字

。。。。。。

而总是到了快开学的时候,我才发现,自己貌似一点儿作业都没有写,而什么英语、练字更是丢到了九霄云外,于是,懊悔中,甚至在老师和家长的申斥中,再决心下个暑假或寒假一定好好计划,然后周而复始。。。

事实上,如果想要完成一份EXE而不是TXT的日计划,首先得明白几个事情:

一、为什么要做日计划

看似这个问题很简单,因为任何准备做日计划的朋友,其根本目的基本上都一样——减少自己时间的浪费,减少拖延,

其实从本质上说,日计划和周计划、月计划(季度规划)以及年目标的设立初衷是一致的,都是为了让自己的工作生活变得可控。GTD的基本两大维度:视角和掌控,作为日计划,其实是为了实现最基本的视角和最根本的掌控。当一个人定下了XX岁前成为伟大的XXX,五年后实现XXX,一年内达成XX目标,本月做完XX工作,这个星期一定完成XX项目等或宏伟或现实的目标时,不要忘记,任何东西都是从今天开始,一点一滴去完成的,如果没有科学合理的计划,所有美丽的梦想,所有成功的渴望,都如沙滩上的城堡,瞬间冲垮在时间的海浪。

二、日程不是计划

严格的说,六大高度的第一层是下一步行动,我们每日计划的核心内容就是这个,它应该是在下一步行动清单中,而不是在日程安排中。

日程安排是某一天必须要做的事情,多为deadline任务,除此以外,不需要提前规划到某一天的待办中去。因此,所有打算进行日计划的朋友一定要注意:今日日程安排绝对不是任务计划。

三、日计划中只有下一步行动

很多朋友(如上面的例子),在日计划中罗列了很多并非下一步行动的东西,如读书、运动、学习、工作等等,比如读书,你可以煞有其事的规划“11:30-12:00看书”,但看什么书,看书想要达到什么目的,看多少书,怎么看书等等都是一个未知数,这种情况下的规划,其实无疑为镜中花水中月。日计划中明确的事,应该且只能是清晰明确的下一步行动。

当大家明白这几个事情以后,日计划应该怎么做也就昭然若揭了:

(一)罗列必须当日完成的任务

从象限中说,第一象限(重要而紧急)的任务应该最先列入日计划,当日了,当你GTD系统运转正常流畅的时候,你会发现其实没有多少第一象限的任务需要当日去完成。但某月某日开会,某月某日开学,某月某日前必须上报材料等任务,肯定需要列入那天的日计划中去。

(二)确定大青蛙是关键中的关键

完成一百件琐事也不如完成一件关键任务更重要,每天上午和下午,检视自己的下一步行动情况,首先把那些大青蛙吃掉,剩余的时间可以很轻松的完成碎片化即可完成的事情。正如向瓶子里放东西,如果你不先把大石子放进去,而是一味的加水加沙,那么很快把瓶子装满,却没有多少价值可言。

(三)学会组织和处理才素王道

学会把收集篮里面的材料进行组织和处理,区分哪些是下一步行动,哪些是项目,哪些是SM(或许/将来完成任务),哪些必须等待,这是第一步,而把下一步行动赋予情景、优先级,并根据自己的精力状况贴上标签的组织处理才有可能让你在自己待办事项中,清晰准确的选择需要纳入今日待办清单中的各种任务。

目前我最习惯用doit.im完成自己的日计划,因为@正牌七爷 设计的这款GTD软件实在是太强大,太适合GTD流程了,每天早上一次收集处理,然后在下一步行动清单中选择适合的加星号纳入日计划,随之在今日待办列表中选择高优先级任务或日程确定任务进行立即处理,完成立即处理列表后再进行检视和重复立即处理行动。。。

据说,年底新版本的doit.im在日计划中又有了一个相当牛的功能——可以自己预估任务的完成时间,这样,可以更加迅速的掌握自己计划和现实行动之间的主客观相统一,提高自己的执行力,实在是太期待了!

掌控日计划,就这么简单!!

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