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让你的年度目标更加SMART——年计划之五

2. 自我管理 药山 1872浏览 3评论

年度目标的制定,先前已经说过了,参见《水到渠成,陌上花开》 ,很多朋友问我关于如何让年度目标更加smart的问题。

SMART是目标管理的一项原则,分别由「Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based」五个词组组成。

s即specific,代表具体的,指目标要明确具体;

m即measurable,代表可度量的,指目标是数量化或者行为化的;

a即attainable(也有说accepable,可接受的),代表可实现的,指目标不能不切实际,在付出努力的情况下可以实现;

r即reasonable(也有说relevant相关的),代表可合理的,指实现此目标和愿景以及价值观相关联,合情合理;

t即time-based,代表有时限,注重完成目标的特定期限。

对于个人成长过程中的年度目标,只有符合这五个原则才有可能达成,否则就一定会是且只是梦想,只能幻想而难以实现。而如何制定符合smart原则的年度目标,有下面几个小技巧。

一、学会定义和区分你的目标

什么是目标?这里不是辞海中的原意射击瞄准的对象,也不是企业管理学中企业想要最终实现的获利能力、市场占有率、生产能力等终极目的;在个人管理中,目标是指你个人在今后一两年内想要完成的事情,迫切希望取得的成绩,在“六大高度”的定义中,这属于“3万英尺”的距离。年度目标更为精确的规范了它的时间尺度——一年内可以完成的个人想要做的事情。这样的事情很多,类型也各不相同:

1.数量化目标

我今年想要挣多少钱,司法考试考360分以上,打赢100场篮球比赛等等,可以简单量化的目标。

2.进度化目标

今年12月以前把自己嫁出去,今年下半年通过论文答辩,毕业前组织一场全班旅行。。。这种以某个标识化过程的达成为实现目标标志的都属于进度化目标。

3.改善性目标(解决问题型目标)

这类目标着重在于解决当前的问题或对当前状态不满意而提出的新目标。比如今年练习演讲,不在当众讲话脸红脖子粗了;比如不再拖拉/粗心/赖床等等。改善性目标有时和数量化目标或进度化目标容易趋同,这种情况下,凡是可以用数据量化或进度节分的,我们就放到前面两个目标类型中去。

4.协同性目标(反馈式目标)

今年进一步搞好办公室氛围,团结大家好好工作。今年和爱人加强沟通,加深两个人之间的感情。。。。。。凡是无法量化且需要个人以外人员、团体反馈或沟通才能达成的,都叫做协同性目标。

5.条件性目标

因不可控因素而明确规定条件设定的目标,条件变动时才修正目标。如果公务员没进面试,则在本单位独立承担XX任务。。。。。。这样的目标就是条件性目标。有时候条件变动后可以变成数量化或进度化目标。

二、愿景转化成年度目标的优先原则

很多人在设置愿景的时候明确了自己五年以后想成为什么样的人,不管是高端大气上档次,还是低调奢华有内涵,将这个愿景转换成目标的时候肯定很不好办,因为没法简单量化:“五年后,我成为一个万众瞩目的物理学专家”,不可能分解成“今年,我要成为受2000人瞩目的物理学专家。。。。。。”因此在制定目标时尽可能把愿景转化成数量化目标、进度化目标,或有不确定因素的条件性目标,因为,这三种目标是比较容易SMART的。

容易数量化的愿景:五年后阅读500本书,那么很简单,今年年度目标设置为100本就好;容易进度化的愿景:五年后,拥有完善的自我管理体系;那么今年的目标就是阶段性的,初步建立自我管理框架。可以条件化的愿景:五年后改行当律师;那么今年目标,如果没有离职,则努力通过司法考试。。。。。。

对于很多没有数据、进度支撑的愿景。比如,五年后,变成一个严谨细致的专业主义者。这里推荐优先尝试转换成量化的目标,比如可以细化到:今年年度目标,工作出错率降低到1%,或者进度性目标:一篇SCI国际论文被发表。。。

三、改善性目标和协同性目标的制定原则:分解项目和习惯养成

毕竟,成长是因为对自己某些方面不满意才进行自我管理的,总有一些为了成长进步或协调互动而难以量化的目标存在,这些目标如何进行smart呢?比如提高自己逻辑思维能力,这可以是五年后的愿景也可以是当年目标,但这一条的确很难SMART,那么,我的对策是下放一级,把它归纳到项目层次去分析思考该如何办?如果我一年内的目标是提高自己的逻辑思维能力,那么如果这是一个项目,我至少应该完成以下几个行动:

1.读几本逻辑思维的书籍

2.建立一个逻辑思维框架模型

3.定期进行逻辑思维的练习

4.关注逻辑思维达人的博客并与其互动

那么上升会目标层次,我已经有了答案:提高自己逻辑思维能力就可以用建立思维框架模型,阅读并内化吸收书籍、被达人转发多少微博等可以量化、进度化的项目所衡量了。

而对于协同性目标,如当一个陪孩子一起成长的好爸爸这样的愿景,不妨在用分解项目法之后,用习惯养成结合量化目标进行替代性的目标构建。比如养成每天陪孩子玩耍半小时的习惯等等,制定出习惯养成的目标总是容易量化的,在doit.im里面设置一个提醒就好了。

四、结尾

荀子说:“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”。。。制定出符合SMART法则的年度目标,仅仅是年计划制定的一个重要步骤,远远不是全部。。。。。。

 

 

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