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你的知识需要管理吗?

1. 心智成长 药山 1238浏览 3评论

知识管理

一直以来,很喜欢@warfalcon 的一句经典名言:

不把信息当作知识

不把收藏当作学习

不把阅读当作思考

不把储存当作掌握

而信息、收藏、阅读、储存是知识管理的前提和手段,我们不以这些作为终点,而必须通过进一步行动,才能把信息转换成知识,把收藏品化成学习力,在阅读以后思考,在存储的同时进行吸收。而这本田志刚 老师的《你的知识需要管理》恰恰是交给你怎么把信息转化成知识的“九阴真经”。

本书是一本知识管理的入门书,非常简洁的介绍了知识管理的基本概念,意义和基本流程。把知识管理划分成

1.知识学习

2.知识保存

3.知识共享

4.知识使用

5.知识创新

这五个环节,分别进行了详细阐述,从入口到内化,从内化到升华,建立了一个比较基础的知识管理框架,按照书中建议和提示,可以step by step的完成个人知识管理体系的架构。本书应该是我关于提出知识管理这个概念最早的书籍,比《百问知识管理》还早,所以带给我思维心智上的冲击力是非常大的,而除了知识管理这个理念在思维心智上的冲击以外,在具体的知识管理流程中,这本书也教给我很多东西:

一、学习方法模型

本书提倡对于专业领域的知识学习,应该采取框架学习的方式进行:

1.掌握该领域的基础知识

通过经典的入门教材和概论书籍以及经典文章和论文对整个领域有个基础性的认识,不知道什么是经典的,可以请有经验的人推荐,或者网上查看评论。

2.了解该领域的全貌

通过大量泛读以更加全面的了解这个领域,通过搜索引擎关注该领域前50页内容,形成对该领域的感性认识,通过认识专家并建立交流渠道进行深入的熟悉,然后通过反思总结,帮助自己不断提高。

3.跟踪并掌握该领域的最新知识

跟进相关书籍、期刊、行业论文、知名社区交流、关注专家观点并深入交流,持续性的跟踪并学习该领域的知识,让自己不过时。

4.在实践中学习创新

在工作中有意识的利用知识,勤回顾总结;在行动中有意识把知识显性化。通过用于交流分享,促进自己知识水平和能力。

二、关注电脑中最混乱的地方

对电脑桌面、我的文档、默认用户文件夹、默认下载目录、浏览器收藏夹进行及时的清理,以清晰有序,方便搜寻为原则进行“断舍离”,通过删除卸载、整理快捷方式、建立分类文件夹(强力模板)、云盘存储、强力本地搜索和第三方知识保存工具清理和完善自己的电子化“知识库”。这本书是2010年出版的,里面一些推荐的工具可能过时了,比如outlook不如印象•人脉好用,google桌面搜索远不如everything强大快捷,但基本原理却一直是相通的。

三、知识共享给人收获

1.只有共享才能掌握

职场竞争激烈的地方,很多人不乐意共享自己的知识,认为自己掌握的知识没有义务分享给别人,甚至有“教会徒弟,饿死师傅”的担心。其实,共享知识最有价值的地方在于:帮你把信息转化成知识,或者帮你把隐性知识显性化。如果你掌握的其实不是知识,而是信息的话,的确可能出现某个信息,别人不知道,你知道了,所以你在竞争中占据优势的现象。但如果是知识,一般来说,不用担心分享给别人,所以自己就没有了,或不占优势了,因为,分享给别人的过程,其实是一个把信息内化成知识,把隐性知识转化成显性知识,把自己的知识系统化梳理、整合、输出、反馈、深入的过程,是一个自我提升、加速成长的过程。

2.通过共享结交朋友

东汉经学大师郑玄在《周礼•地官•大司徒》注中提出“同师曰朋,同志曰友”,在互联网时代,喜欢共享的朋友更容易相互结交到价值观相同的朋友。当你输出的共享的东西价值越高,水平越高的时候,往往更容易结识到高质量的朋友,高质量的朋友可以和自己产生有价值的互动和交流,互相促进更快的成长。萧伯纳说过:“你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换,每人还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们彼此交换,每人可拥有两种思想。” 于是我们提倡分享,并通过分享结识高水平朋友。

3.通过共享建立自己的品牌

过去有句老话:“在互联网上,没有知道对面是不是一条狗”,在互联网时代,如果希望让别人知道自己、了解自己、认识自己并信任自己,最简单的方式就是自己主动去做知识共享的工作,将自己的见解和观点共享出来,传播出去,让更多的人看到并认可。孔子通过《论语》有教无类的成为14亿国人家喻户晓的圣人,耶稣通过《圣经》传输给全球数亿人以神的荣光。连几千年前的人都知道这么多,我们又有什么值得敝帚自珍的呢?

4.通过共享形成战斗力

通过组织内的共享,形成组织内部文化,把知识共享和传播作为提升组织效能的重要渠道,可能有效的增强组织的竞争力和水平。通过社会范围或互联网上的共享,形成分享价值观和正能量的部落,可以更加有效的充分利用大家的智慧,成就彼此的事业。

四、利用知识增加价值

学习知识管理的重要目的之一就是为了更好的学以致用,即便“十年磨一剑,霜刃未曾试”,最终目的也是“十步杀一人,千里不留行”,而知识的利用是一门技术,找准市场,确定领域,把握方向,才能充分利用。本书提出了知识利用的三个阶段:

1.个人知识和任务项目相结合

2.个人知识以专利形式整合

3.个人知识产品化,向社会提供服务

通过关注知识独特性和社会的需求度两个因素,有意识有针对性的关注自己知识价值是非常重要的。这需要对领域行业有足够的前瞻性,通过努力持续提高知识的独特性,并通过知识共享树维护自己的个人品牌来实现。

五、知识创新不断成长

最高层次的竞争是不竞争,通过创新颠覆原来的模式,实现自己的成功。知识创新是一个很高大上的概念,是个人知识管理的高级阶段。苹果当年跳出传统手机市场一味只追求更廉价、更省电的红海市场,凭借移动互联网的发展,“重新发明了手机”就是一种知识创新;在更早的时候,微软把握住机会,规避PC电脑生产的群雄混战,而依靠windows和office一统江湖也是一种知识创新。这些知识创新的特点很鲜明:创新价值体系,战略商业网络,建立合作战略;另辟蹊径,让人无所争,从而颠覆先前巨头占据的市场。

结尾

最后回到书名,你的知识需要管理,其实很有意思,至少包括几层意思:

你的知识需要管理——强调个人知识管理,你的,而不是大家的;

你的知识需要管理——强调知识,而不是信息、资料或者

你的知识需要管理——强调需求性,知识不加以管理是不行的

你的知识需要管理——强调管理,这是一门系统科学,必须学习内化才能掌握。

说到这里,想要问一句:你的知识需要管理么?

 

 

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