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见微知著—— 引导收集 (全收集)的秘密

1. 心智成长 药山 1298浏览 3评论

引导收集

在个人行动管理系统建立的起点是什么?答案就是引导收集或者全收集。

一、什么是全收集

戴维艾伦在他的《搞定》系列里面说得好:引导收集的目的在于清空你的大脑。而易仁永澄的比喻更加形象贴切:全收集,是个人行动管理系统的初始化,让行动管理系统运行开始前,各项材料数据全部从大脑底层清理到收集篮中。这种大扫除式的全收集,一般新手往往需要收集200左右的任务。引导收集或全收集的秘密在于:给自己大脑和潜意识所有认为需要改变和考虑的事情设置一个锚点。

二、如何进行全收集

很多人在进行全收集的时候有种焦虑:我坐在电脑前/面对一张白纸准备全收集的时候,我的大脑仿佛已经被全部清空过了,因为我绞尽脑汁也什么都想不起来。可如果我一干点什么别的事情的时候,各种想法总是一个接一个的跳出来。这种焦虑感不加控制,可能往往会导致全收集的失败。我以前总是遇到这样的问题,每每在做计划的时候一片空白,而一到工作的时候,总是吃着碗里的看着锅里的想着盘子里的,如果说GTDer的目标是心静止水的状态,那么我心里总是沸腾着一锅开水!在郁闷时刻,永澄给我一个提醒——你为啥不用《搞定1》第127页的引导清单呢?当我翻开这一页的时候,我才发现:全收集也不是这么让人绞尽脑汁嘛!经过一番学习,我感觉引导收集有三个重要原则

1、有熟勿生

这里说的生和熟,一般说的是环境,当你做到你熟悉的办公桌前,扫视自己身边熟悉到熟视无睹的环境时,引导收集程序已经开始加载分析数据库:桌面摆放的待处理信件,抽屉里待修的订书机,柜子里打算送洗的西装和角落里准备销毁的文档。。。这些都是待收集的问题,通常你在这个环境里,带着收集的目标去扫视这些东西才能触发你大脑中的收集栏,把他们收进去。因此,熟悉和适宜的环境是做好全收集的一个重要因素。

2、宁枉勿纵

全收集是全面的收集,在引导的帮助下,只要是看到某个事物联想起来将要去做、需要做,可能去做、应该会做,也许会做和想要去做的事情,或许你前脚想着开100家墨西哥风格的狗不理粉果快餐连锁店,后面想着自己期末考试争取及格,不用害怕混搭,都要收集进去,不用担心自己的胡思乱想影响效果,因为组织处理是后面要做的事情,你如果没有种下种子,没人知道发芽的是玫瑰还是魔藤。尽可能多的收集,是为了下一步梳理和组织作基础。我的经验是凡是动词开头的,自己想要做的事情,要宁枉勿纵的全部先收集起来再说。

3、追问本心

很多伟大的创意和成果,都是当时人们甚至提出人自己认为是“不可能的”或者错误的东西,这种情况下,不妨闪现这个想法以后,不要急着匆匆否定,而是先按照前面的那个原则收集下来,然后在整理组织环节进行分析判断。也可以在自己闪现出想法以后,自己感觉不可思议或者明显错误的时候,多问自己几个为什么。戴维艾伦曾经说过,你想到的事情往往大有深意,如果你愿意跨入未知的领域,搜寻你大脑中所有问题并刨根问题,你的思维会进入更高的层次,也比较容易产生更多的创意。

三、引导收集的方法

引导收集主要就是在某些外力(原文叫“触发器”)的帮助下进行的全面收集,我所了解的诸多高手各有各自的引导收集法:

1.doit.im中的收集引导

在新版的doit.im(windows7版或mac版)中,为方便新手全收集,降低GTD入门成本,增加了收集引导功能,主要是通过关键分类项目的提醒,帮助人开动脑筋,闪现出以往没有注意到的角度,和忽略掉的任务,在易仁永澄的博文《doit.im,更好的收集》有非常精彩的叙述,请有兴趣的朋友下载尝试一下。

2.搞定1的引导收集

《搞定1》第127页的引导清单,是纸质全收集的利器,戴维艾伦又在《搞定3》中改进了这个引导清单(P298),并重新命名为“未完成事务提示清单”,辅助人们分门别类的对自己未完成的事务进行收集,这个清单分工作和个人两个大类,然后每个大类都有大约十几个子分类,子分类下面再有6~10个小项目,咋一看,好像2个大类笼统了些,其实是和情境相结合的,我认为搞定作者建议的全搜集是两次,分别对应这两类提示清单,一类在办公室进行,一类在家里进行,可以让人更加结合实际情境进行。

结尾

全收集的意义在于什么?如果说时间黑洞是一头头大象,你每天工作生活被它们的横冲直撞搅得一团糟,那么引导收集的作用就在于,帮你找到所有拴住这些大象的绳子,顺藤摸瓜的让自己的时间变得空旷有序。

 

 

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