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日回顾 回顾些什么?

2. 自我管理 药山 1136浏览 3评论

日回顾回顾些什么?

日回顾

早上在QQ上收到一个网友发来的留言:

你可以对于我的日计划给点建议吗?我看了《小强》开始做日回顾。可是感觉好像做完之后除了发现了高效率时段和低效率时段就没什么收获了。是不是我的日回顾格式设计的不对?

这个问题一下子难住了我——不是日回顾格式对不对的问题,而是:你究竟想在日回顾中得到什么?早上时间很紧张,除了正常洗漱和早饭以外,还需要制作提交日计划和阅读,于是我随手把这个解答问题作为任务存到自己的doit的收集篮里面,到晚上再着手解决。

晚上,在幸福进化俱乐部群(群号: 245505155)里问了大家这个问题,不愧是国内首家全国性质的自我管理群,卧虎藏龙,很多高手非常友好的给出了他们的答案:

(一)九天的答案

原文:

日回顾对我而言,主要作用在于优化和计划,优化体现在以下几点:

1、当日计划完成情况及回顾,找出可以改进的方面

2、当日时间排程的合理性

3、从当日时间记录来看时间利用效率

计划体现在:

1、周计划的推进

2、次日计划的安排

我的感受:

《孙子•形篇》:“善攻者,动於九天之上”。群里的九天管理员也是执行力一流的行动家,回答的既快又有条理。日回顾对于他来说,既是一个对一天工作总结修正的过程,又是一个对照周计划和明日待办进行规划的机会。

(二)真如铁的答案

原文:

日回顾回顾什么?

回顾计划完成情况,找出可以改进的方面,推进周计划的完成。

当日时间排程的合理性,回顾信息获取情况,做好知识管理的信息积累以及行动经验的总结。检视系统运行维护状态,如处理收集箱,安排明日待办(活动单独拿出时间来做)

回顾自己强力底板各大分类项下的活动,有了每日回顾,周回顾的时候可以更方便参考。

我的感受:

铁哥的特点就是系统化框架化非常的强,把行动管理上的日回顾用作知识管理的信息收纳检视工具,一举两得;而用强力底板分类法进行日回顾,然后用日回顾构建周回顾体系,层层递进,效果极佳。

(三)邹鑫的答案

《小强升职记》的作者邹鑫老师最近在群里比较沉默,但没关系,我还是在他的书中找到了他的答案:

用每日三问的方法每天至少和自己沟通三个问题,将时间控制在15分钟之内。

这种日回顾的方法优点是:确实帮助人们认真进行回顾过去;帮助建立初学者的信心;帮助自己找到前进的目标。

在日计划时按照20/80法则把任务规划成必须做、需要做和可以做三类,明确必须做的BOSS项以备检视。

我的感受:

不愧是大牛,非常清晰直观的把日回顾和日计划中必须做什么、需要做什么和可以做什么表达的很清晰。这种做法在《吃掉那只青蛙》一书中也强烈推荐。

(四)自己的做法和想法

自己的认识:

每日回顾究竟回顾什么?结合以上高手们的回复我整理出了答案:

1.更新内容

我们的收集箱,我们的大脑每天都会有新的想法、创意和待办事项出现,当一天结束的时候(或新一天尚未开始)进行一次更新,检视自己一天工作的完成情况,补充、修正项目的准确性和进度情况,可以有效的为新的日计划提供依据和保障

2.获得掌控

日回顾可以让在每天的层次对多日多步骤才能完成的项目任务有一个连贯把握和认知。也就是易仁永澄曾说过的“高一个层次获得视角”,15分钟的每日三问也好,强力底板分类检视也好都是为了更好的活在当下。记得曾经看过这么一段话:“没有总结过去的当下,不是真正的当下。没有规划过未来的当下,也不是真正的当下”。这种每日回顾的作用,既是总结过去,又可以规划未来。

3.提供思考的机会

GTD之父戴维艾伦在他的《搞定3:平衡工作和生活的艺术》一书中,把回顾(review)一词改成了深思(reflection),每天利用几分钟的时间,对自己关切的事务和活动进行思考,根据他们在自己心中 的意义,对他们充分重视,彻底吸收。这一点意义重大。因为实事求是的深入思考,把思考的结果程式化结构化显性化,不仅有利于自己高效、高层面的掌控,同时也是知识管理的一个接口。用系统来理顺思考,用思考来协调行动,自己就能心思澄明。

自己的做法:

对于我自己来说,坚持九宫格的每日回顾是不可缺少的,分不同类别进行回顾的好处是让自己更加清晰的关注各个领域,不至于因为这一天工作上特别忙就完全把家庭和身体健康抛到脑后去了。但同时我的doit.im有按钮很方便的把自己的日/周工作完成情况进行一键回顾,可以快速检视自己这一天主要做了多少事情,哪些是列在计划上的,哪些是计划要做却没有完成的,尤其是未完成的,一定放到九宫格日回顾中去,更好的分析自己为什么没有完成。除此以外,我的Time meter做自己的时间开销记录,虽然周和月进行时间开销分析比较准确,但是每天花一分钟时间看看前一天自己的时间开销情况,大体上了解自己的时间效率也是很有必要的。

最后,回到网友的问题上来:每天通过回顾,对自己的成长进行了认真的思考,并发现自己的高效率时段和低效率时段,这收获还不算大吗?下一步需要的,应该是更加注重自己对高效时段的充分利用和对自己全时段精力状态的掌控,以及更全面更高视角的周、月回顾。

 

 

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