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焦虑还是紧迫 ,这是个伪命题

2. 自我管理 药山 1121浏览 1评论

焦虑还是紧迫

今天在上班路上听东吴相对论,关于紧迫感和焦虑感的区别问题,很有感触。

我们在学习自我管理的时候也经常说我要克服焦虑感才能掌控每一天,而这里的焦虑感和东吴相对论里说到的焦虑有非常相似的地方。东吴相对论说当你的身边没有非常紧迫的事情驱动你去专注当下的时候,面对压力环境下就容易产生焦虑。

而个人管理中也强调:焦虑需要通过自己的合理规划去克服。个人管理中强调的焦虑感,特别是趋C过程中的焦虑矛盾,主要是因为自己想要的太多,但是自己也清楚自己能力完不成这么多东西,从而产生的矛盾和焦虑。解决的办法也非常简单,就是有所取舍,通过断舍离的方式,抛弃一切不需要的东西,当舍弃的东西越多,当下的任务就越容易专注,这点和东吴相对论的话题非常相似。他是说当遇到一个非常非常紧迫的事情面对自己面前,那么,所有我的所谓的焦虑感,都会立即消失眼下的只有专注于当前的最紧急事件。有人把这种状态叫做活在当下。而我却认为,这不过是“活在眼前”罢了。

偶尔遇到这种重要又危急的事情,当然集中身心去处理。但这种“紧张感”只能延迟而不是消除焦虑。产生紧迫感事情一旦没有了,焦虑重新回来,甚至会产生报复性反弹。而且,你不会每时每刻都会遇到紧迫到危及到生存或者关键发展的重要关头,很多人为了延迟或者暂时把焦虑感抛掉,因此而“嗜急成瘾”,从这期节目中我找到了答案——这的确是一种瘾,为了消除焦虑而找到寻找紧张刺激。

这让我更加坚定了健全自己个人管理系统的决心,只有自己的行动、目标甚至学到的知识收集到的信息都可以通过一定的方法论进行管理和组织,你才不会因为想法太多而焦虑,才能真正的“心无挂碍”。

由此我又想到了一个四象限的问题,永澄在《那个你不会用的四象限》、《一横一竖四象限 》 中强调了四象限作为前置判断的依据,加强自我掌控,但在“掌控每一天”活动中还有很多朋友反映:每天早上七点半前制定了很好的日计划,但是出门上班,总是有很多意外:领导临时交办的任务、顾客打来的咨询甚至投诉电话、同事临时拜托帮忙等等,会搞的自己疲于奔命。我的回答就是:当每天因此而你疲于奔命的时候,证明你没有真正掌控自己,至少,没有在收集临时事件的时候进行好前置判断这个关口。在收集新任务的时候,注意进行一下前置判断,看看这个事情是否立即需要处理,如果不是必须马上办的,就按照流程,收集-处理-组织然后再进入你的今日待办列表中,很多事情,特别是上级交代非核心事情,重点是“随时收集”,而不是放入“今日待办”,这一点,作为下属,特别是新人下属可能认识上有偏差。当然,一旦判断遇到的是真正重要而紧急的事情,立即去做吧!不过,如果每天都有意外的重要紧急任务,那往往证明了:

1.你的预见能力太弱,应当预见却没有预见

2.你拖延了某些重要不紧急的事情,后果是让它变得重要紧急起来

正好有位朋友提到了这样一个问题

我认为这种个人管理也许也只适合于一般正常的生活,一旦遇到大的变故或者个人的重大的危机,效用就会大打折扣。

其实所谓遇到大的变故或者个人重大危机,本质上还是事情进入了重要紧急象限,不管是自己身体发现问题还是公司破产或者不小心中了彩票,先进行前置判断,然后四问进行处理和组织,需要委托他人做的事情千万别“所有问题都自己扛”,再把项目分解为下一步行动,心无旁骛的去完成即可。因为,个人管理是一套成体系的方法论,虽然不是放之四海而皆准,但在个人角度上说,不管大事小事,都可以基于这个逻辑进行运转,只要框架相同,效用都不会出现大的问题。

另:这一期东吴相对论给我的收获不止这些,提到的领导者作用也很有见地:第一个作用是指南针的作用,指引方向,为组织发展前进进行决策和判断。第二个作用是定海神针的作用,即面对压力和危机,能够以身作则,沉着冷静,帮助下属镇定安心,解决心态崩溃的问题,起到稳定队伍,严密组织的效果。

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