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怎样安排你的 今日待办清单

8. 成长答疑 志鹏 1792浏览 19评论
       今日待办清单
        大家开始或多或少的利用时间管理软件来进行每天工作和生活的计划,比如我个人就是使用了doit.im这款软件来进行个人行动管理,在执行中今日待办清单的工作中,常遇到的问题,跟大家分享一下:
  •     【对待办任务的错误分解】打算一天吃成胖子,今日待办清单里面,安排了,阅读《清单革命》并且写600字感想。同时还安排了大约20件事。一天下来,计划20件事,可能也就只能完成一件事而已。
  •      【对过期任务的熟视无睹】突发事情太多,每日待办的事情安排得太满,事情今天做不完怎么办?心里想着,那明天做吧。然后很快的,发现明天还是做不完,于是,慢慢的开始对过期的任务熟视无睹,选择性失明。
  •     【循环类任务过多】这个是大家的通病,想要同步开展的循环任务过多,打个比方,你今天在今日待办中安排了12件工作,其中有10件事属于循环任务或者习惯培养的任务,比如每天读书30分钟,每天整理五分钟,每天写感想,每天做日计划。。。这么做最大的坏处就是,一旦你出现非常态的情况,比如今天出差,今天应酬,很多工作无法执行,造成系统的崩塌,让你不再愿意去看你的今日待办清单,甚至连软件都不愿意再打开了。
以上是我个人成长中碰上的困惑和经验,相应的,我也分享一下我的建议和解决办法:

【成长建议】

 一、维护今日待办清单的严肃性。

 一定要维护今日待办清单的严肃性,这是你的个人行动管理系统可以维持的基础和核心。所有进入今日待办清单的任务,应该是你今天“必须做的任务”(have to do),而不是你“想要做的”(want to do)的任务,不然就会一直出现,你想要做的任务,无法执行,不断堆积,最后换上“习得性无助”的毛病,对今日待办熟视无睹,系统崩塌。因此,对那些过期的、暂时没法执行的任务,果断的把它们踢出今日待办清单,对于那些因为各种原因拖延下来没有做到但又必须执行的任务,一定要重一定要重新把过期任务重新进行“再处理”,按照处理的四步操作流程再重新做一次处理,(希望了解四步处理逻辑法的,请看药山大神的文章,高效工作的秘诀——Doit.im使用总结报告》),进入今日待办清单。把流程化处理问题的意识融入进你的日常生活。

 二、解决好循环类任务和习惯培养类任务过多的情况

         解决办法和原因请看我的上一篇文章:培养习惯养成应该知道的几件事》。把循环任务整理成检视清单放入你的今日待办事项中,可以一天安排三个检视清单。我个人的做法是:设置日循环任务,任务名称:晨间检视清单,内含子任务,起床喝温开水、练字描红半页纸、学习两个番茄钟等等。这样做的好处:
①让你专注于当下,目标集中于完成检视清单,不要让大脑超负荷,从一个任务跑向另一个任务。同理可以安排一个 午间工作检视清单,或者一个全天候时段的每日工作检视清单,用这三张清单,囊括你每天需要检视的工作和需要培养的习惯。
②把你今日待办宝贵的空间腾出来,安排有意识的成长任务。

三、保证你的今日待办清单可完成且有意义。

       (1)合理预估你的时间,按照永澄1000天时间日志的经验和柳比歇夫时间法的经验总结,每天能安排个人成长性的事务或者是那些所有在你重要不紧急的第二象限事务上,能达到4小时已经是一个很了不起的成就,所以,在今日待办中,请尝试安排好你的第二象限工作,做一些半衰期长的事情,一开始不用太多,从安排1小时(比如看书、有计划性的学习等等)开始,强烈建议大家去阅读这篇文章《你有什么相见恨晚的知识想推荐给年轻人?》,然后珍视你的“今日待办”清单,有计划的有目标的安排自己的生活,拒绝忙茫盲,始终在正确的方向上成长。
        (2)请让你的行动有意义,或者请有意识的发掘你所做的每一件行动的价值,有意识的朝着目标成长,针对每天很多工作事务的学员,我也建议,请你多收集这些工作事务给你带来的意义说在,心智成长上的,人际关系上的,每做完一件事情,一定问自己一句,我收获了什么,得到了什么成长,虽然是工作任务或者领导交办给我的工作,但是我这么做能给我带来哪方面的成长,并把它们记录到每日感想中,让自己不得不花的这些工作时间,效益最大化,物超所值。不论如何,请记住,时间是你自己的,花掉了却没有收获些成长,并不明智。
如果你还有更多的问题,欢迎你加入幸福俱乐部二群:287999854,在群中@志鹏,我期待和你有更多的交流。

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  1. 作文您老死了吗?!别死!穿西还没连载完捏!如果您老死了的话,是不是穿西就没银连载了捏?刚好劳资想加入穿西捏!(回归正题)如果您老死了,那咱这些葳瑶党咋办?555

  2. 这种粉丝真是有病,人家跑步,你们起啥劲,一起跑!就跟周杰伦结婚你哭啥,死了爹了!(如何你爹真死了,你还哭不出来)人家怀孕也瞎起劲,生出来是你的种啊!