最新消息:网站改版中,请大家期待~

关于行动清单分解和处理的思考

6. 进化总结 药山 1020浏览 18评论

qingdan

静妮问我一个问题:

永澄老师讲的6个清单是三个组织、三个检视,而行动流程应该是先组织再检视,也就是应该先安排好日程、ASAP、启动项目的NA以后,再去看冻结、sm清单吗?还有ASAP,我们每天都往里面放行动,最后忘记那些任务都是什么时候放进去的了,有的必然是超过2周或更久的,怎么破?

我第二天才回答这个问题:

一、关于先组织还是先检视的问题

对我来说是先按照自然流程分解法,先去处理和组织收集箱中的材料,然后视情况得到6个清单:

1、将来/也许清单

2、等待清单

3、项目清单

4、下一步行动

5、日程清单

6、尽快去做清单

随后再进行检视,根据自己的精力和实际情况确定和调整各清单中任务的顺序:

1、制定日计划

把下一步行动或者尽快去做清单上的任务放入今日待办,其实因为今日待办是日程的一部分,所以这是一个把任务从其他清单放入日程清单的过程,而日程清单是行动管理中地位最高的,所以放入的时候需要慎重,放入的行动优先级极其高。

2、调整和检视各个清单

检视等待清单。交给别人或等待别人做的事情也得“授权不放权”(当然像我这样的小喽喽主要是等待领导授权),虽然这个清单我们自己不做,但提醒别人做这个清单的事务本身是一件我们可以做的行动,因此及时给自己增加一条任务:提醒或请示对方是否完成。

检视日程清单。所谓“计划不如变化快”,可能以前确定无疑的日程安排,因为情势变更或不可抗力的缘故,不得不调整或取消,比如航班延误,会议取消,孩子预产期提前等等。

检视项目清单。冻结或解冻项目,思考自己分解的是否到位,是否存在新的,需要纳入项目的行动。或者因为随着行动开展,发现项目hold不住而需要升级为目标等等。

检视尽快去做/下一步行动清单在制作日计划的时候是把这里面的行动放到日程(今日待办),而需要调整到其他清单的,这时候就需要调整了。比如发现这个行动已经不需要自己做了,即使交办给别人然后放入等待;比如发现这个行动其实比想象的复杂,那么分解成项目。。。。。。

检视将来/也许清单。这个清单不需要每日检视,但至少每周需要检视一次,把未来两周内计划开始的行动放入下一步行动清单,或进行进一步组织和处理。

二、ASAP如何处理的问题

静妮进一步提问:

ASAP关键是我想的是两周,可是实际会拖啊!或者说我忘了它是两周前放进来的

我认为这个问题的关键在于要清楚行动管理的逻辑:不断聚焦

对于ASAP的简单任务,放入下一步行动清单,都是确认两周内要做的。然后在周计划的时候确认本周要做的任务,每天日计划的时候放入今日待办或明日待办。

这三步完成以后,需要的就是回顾了。周计划和周回顾的时候可以进一步进行组织处理,即把将来也许清单的任务处理到下一步,或者把下一步里预计不能两周内做的放入组织处理清单。周计划在这里非常重要,因为它进行的是一种提升视角的过程。

而提升视角,才能更好的掌控。

转载请注明:我们一起成长 » 关于行动清单分解和处理的思考

  1. 凡心过客兄: 你好!我一直在用你汉化的CorelDRAW X4 14.0.0.701的这个版本,已经用了好长时间了,没出过任何问题,也很稳定,已经无法割舍了。可是现在有一个很烦恼的问题,就是无法安装前方插件(相关信息:http://www.makp200

  2. 以前经常去抠图的konachan.com被墙了 改成.net之后变卡了 挂哪里的vpn会流畅一点啊 :16: 还有我在那扣了几百张壁纸了 想发个高清壁纸合集可以吗