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善其事,利其器,强其筋骨——我用过的效率软件

3. 高效工具 药山 1566浏览 16评论

古人讲“工欲善其事,必先利其器“,选择合适的工具,可以让自己工作效率获得极大的提高,只是因为在互联网时代,有一种”蚕茧效应“,每个人习惯订制自己喜欢或者关注的资讯,因此,有些工具软件,在别人看来必不可少,可能自己对此却一无所知,因此前不久我和张博士、钊钊、牛哥、张鹏等不同行业,不同领域的朋友一起组织个活动:大家找找自己经常使用的,有利于提高自己效率的软件,然后一起分享。

结果发现写不下去,因为自己的软件什么的零零散散太多了,手机上的,笔记本上的,不连接互联网办公电脑上的。。。。。。都不知道从什么地方写起,不由在想,难道自己组织的这个活动就是想要大家显摆一下自己高大上的软件吗!?

忽然想起几天前看到电脑玩物站长写的一篇文章《 方法为王,工具为辅,人乃灵魂 》顿时豁然开朗,我应该从方法论角度分享能帮助自己更好更高效实现方法论的软件。

一、自己的硬软件环境

自己家里和办公室台式电脑各一台,办公电脑不连接互联网,XP系统;家庭电脑win7系统;另有笔记本电脑一台加上智能手机一部(android)还有随身带的kindle。

二、行动管理中的软件推荐

在电脑上使用适当的软件提高自己的效率是非常重要的

1.行动管理系统的利器:doit.im

doit是迄今为止我用过的时间最长,影响最大,效果最好的行动管理类软件,它专注的是个人行动管理,强化执行力,是建立行动管理系统极为有效的软件工具,而且支持跨平台操作。之所以把它放在第一位,是因为它和行动管理方法论几乎已经密不可分,成为自己日常行动中非常重要的“操作系统”级软件了,他的具体操作我写过一篇《高效工作的秘诀——Doit.im使用总结报告 》已经很详细了,不再赘述。

2.搜索神器everything

曾经写过一篇《最快的文件名搜索工具Everything,以及高效工具应用之道 》的博客专门介绍这个工具,可以瞬间找到自己电脑或局域网其他人电脑上文件的文件名搜索神器。可以说只要自己文档命名规则准确,不管放在电脑的什么地方都可以瞬间查询到。而且他和很多系统管理软件整合的也非常好。平时常驻托盘上,用的时候快捷键呼叫出来即可。作为经常坐在办公室的人来说,这个软件可以大幅度提高自己的搜索效率。

3.最强资源管理器total commander

TC是善用佳软大力推荐的一个可以替代windows自带资源管理器的工具,强大无比,就是上手稍微有点难。

4.文件浏览增强工具Listary

一年多前永澄推荐我用这个工具的时候我虽然表示了感谢,却没有太当回事,毕竟有了total commander,而Listary这个文件浏览增强工具是非常棒的轻量型工作软件,其中有个对我非常有用的功能就是不管你的文件分层多少子文件件,只要你打开过一次,就可以轻松的在收藏中找到,不需要再和以前那样从我的文档里一个个文件夹双击打开。

5.讯飞语音输入法

我的家庭电脑和手机上都安装着这个软件,和搜狗拼音相结合起来,可以轻松快捷的说出任何你想说的话,让它自动转换成文字,它的识别率非常高,个人感觉虽然没有像广告说的那样正确率达到95%以上。但正确率到90%以上还是有的。唯一的缺点是必须需要联网因此我办公电脑无法使用。

6.excel工具箱

excel工具箱是我花50元钱购买的收费软件,对我工作效率的提高其实远远超过了50元,不管是分开导出表格,还是快速汇总数据,这个基于excel的小工具总是不会让我失望,唯一的遗憾就是这个软件只支持注册两台电脑,让我现在有些难以取舍,毕竟办公电脑、家里电脑和笔记本都需要。

三、灵感/思维管理中的软件推荐

关于灵感/思考管理,今天早上时间管理培训师李参老师发了一篇《建立思维的秩序——云端存储收集箱 》这文章详细介绍了他是如何进行思考管理的,对我来说,也非常有参考价值,我自己主要是依靠手机doit,随时收集自己的想法然后进行孵化,除此之外,使用微博微信、印象笔记、网页浏览等软件的插件对能引起自己思考或灵感的文字图像进行快速收集,不过这个已经属于后面知识管理方面的内容了。

四、知识管理软件推荐

1.chrome浏览器

chrome是个可以不断扩展的浏览器,最强大的地方在于丰富的插件,目前,用来收集知识的插件主要有这么几个:

剪藏:可以把当前的网页内容快速收集到印象笔记(除了印象剪藏外为知笔记也有同样的插件)
Remarkbe:6色荧光笔记录收集插件,可以帮你在网页上画上重点,然后帮助自己保存到印象笔记中去

2.知识管理工具为知笔记&印象笔记

知识管理工具最常用的就是这两款笔记软件了,两个软件一时瑜亮,难以取舍,索性两个软件一并使用,印象笔记的收集功能无比强大,特别是前面说过的剪藏+remarkbe,所以作为收集资讯的重要途径;而为知笔记支持markdown笔记,输出则更加方便,群组功能也非常强大。另外自己的目标管理系统就是建立在基于excel表格和为知笔记上的。

3.思维导图工具mindmanager&Xmind

思维导图是重要的思维工具,可以让自己的思考更加可视化,发散化,不管是项目分解还是应对难题,甚至做会议记录,都可以用这两个工具轻松解决。稍微不同的是,前者更加普遍和大而全,可是后者的特点是免费并支持2维图表,可以让一个聚焦点的思维导图增加新的维度。

4.timemeter

想要知道自己的“时间都去哪儿了”,唱歌或者问别人都是不靠谱的,用timemeter记录下来才是最靠谱的事情,坚持做自己的时间开销记录,未必可以驾驭时间,但一定可以更好的管理自己的成长。
除了timemeter,我见过或者接触过的其他时间开销记录软件也不错,只是timemeter更加支持android手机而已。甚至有人建议用随手记这样的记账软件记录自己的时间开销,也是一种不错的想法。

5.文档扫描王

面对有价值的文档,利用手机文档扫描王,立刻把纸质的资料电子化,便捷程度远远高过扫描仪,还支持云备份,算得上知识管理收集的利器之一了。

6.云备份工具

记得看过易仁永澄的一篇博文《你们使劲打,我来占便宜——我是这么用网盘的 》,对目前大多数云备份存储工具进行点评并比较,对我来说,这是个多多益善的时代,不是盲目采用技巧扩充10T20T账面上的存储空间,而是借着免费大餐的机会,增加自己数据备份的渠道。目前感觉微云和百度云是我的最爱,前者和QQ结合的紧密,而使用后者的主要原因在于我的手机系统是百度云的,天然集成。。。。。。

7.听书工具

不断学习不断成长,就要全面开发自己,不光用眼用手用脑,还要利用好耳朵善于听资讯。现在趁着自己在龙奥帮助工作期间,每天班车时间超过2小时,听书的方式成了交通时间的最好学习方式。懒人听书、天天静听以及静读天下都是必需品。特别要推荐一下静读天下这个软件,和讯飞正好相反,它是一款可以把文字转化成语音的强大工具,虽然合成的女声一点儿也不萝莉,但足够清晰和连贯。

以上是我暂时想起来的,值得推荐的各种提高效率的软件工具,而更值得提醒自己和朋友们注意的是电脑玩物说过的一段话:

我常常思考的其实是自己方法的精进,而非软件到底怎么用。每个工具背后都有开发者的心血、开发者的想法,开发者想要让这个工具怎么用的「方法与流程」,最后这一点最宝贵!
因为当我使用这些数字、网络工具时,我其实就是在跟这些「方法与流程」对话 ,回头来思考、修正、精进、刺激自己原本的方法。当我获得这些工具里包含的那些好方法后,我就可以保留一个弹性:「随时带走这些方法,留下这个工具」,因为我知道,我也认为,我们其实不能依靠任何数字、网络工具,但我们可以依靠一个适合这个最新世界的工作方法。——《 方法为王,工具为辅,人乃灵魂 》

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  1. 孔儒确实没有什么实用的学问!在学问这个角度定义来看、孔儒的确一文不值!它不属于哲学或者自然科学的任何一种!已经确定了它就是一坨大大的垃圾!

  2. 同性恋如果是基因的问题,很简单的进化选择很快就会消失,同性恋是一个很正常的现象,在亿万年的的进化当中,无数种物种都出现过同性性行为。所以这玩意并不可怕,也不恶心,我们无需担心同性恋行为扩展到整个人类社会什么的。