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成长在当时——读《小强升职记(升级版)》

9. 读书感悟 药山 1479浏览 19评论

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2009年,我接触的第一本时间管理书就是《小强升职记》,作为我的时间管理启蒙书籍,相伴我整整5年,甚至刚刚用“小强升职记”作为关键词在自己的博客上搜索了一下,竟然有13篇博文提到了这本书(加上这篇就14篇了)。今天,它的升级版到货了,于是一口气看完,体会一下这本书带给我升级的收获:

一、总评:保持传统不忘突破

翻看久违的老付和小强对话,心里还是有些重逢的小感动的,那些熟悉的情节,不管是时间开销记录还是寻求自己的价值观的方法,都是当初自己第一次看到感觉无比高大上的名词,当然后来在易仁永澄 的指点下才逐渐彻底了解如何应用并有机结合,这种久违的熟悉感觉,让自己感觉很温暖。如果说旧版的小强升职记是《搞定1:无压工作的艺术》一书的本土操作版的话,那么升级版小强升职记则是结合了《搞定1~3》的三合一实操版书籍,无比接地气,也非常高大上。捕捉、明确意义、深思这些《搞定3》里面行动流程中的名词取代了第一版中的收集、处理、检视,并非新瓶旧酒,而是全新的视角。

二、收获:项目和任务的区别

在第一版小强升职记中,邹鑫是这样解释“项目“、“任务”和”下一步行动“的:

”项目“是一个多元的组合,其中包含任务,成果等;”任务“是一个由单个行动组成的事件;”行动“则是指单个的步骤。

而在新版中,作者对“项目“、“任务”和”下一步行动“有了更深层次的认识:

行动/任务/项目,都要从下一步行动开始执行,但决定下一步行动的方式不同:行动就是可以直接去做的事情,决定他的下一步行动其实是决定执行的时机。而任务和项目的区别是,任务下的行动基本由自己独立完成,而项目可能是有多个人共同完成,并且他们关注的重点不一样,做一个任务关注的重点是事情本身,而做一个项目,关注的重点是与人的沟通协调

这个观点更加清晰的区别了三个名词特别是前两者,对我来说非常具有参考价值,因为我的个人行动管理系统里面是很少区分任务和项目的,有时会导致自己分解项目的关注点聚焦失败,而造成拖延。

三、感触:臣服的力量

大概作者从战地清风老师的战拖会组织吸取到营养,提出”臣服“的概念,就是正视人的本性,尊重客观现实,不盲目打鸡血式勉强自己做事,而是在尊重个人精力有限的现实条件下,客观合理的安排自己的行动计划。虽然我本人并不认可番茄工作法中的番茄钟概念,但对于作者强调的臣服,我心悦诚服。在《全力以赴》一书中,对精力管理方面也有精彩的论述,新版小强显然吸收了之前诸多经典之作的优点,把自己打造的更加完善。

四:认同:六类行动清单

作者书中通过捕捉(收集)的材料,进行组织整理后,把垃圾删除,把参考资料归档,然后把不能确定的“姑俟异日观”事务放入将来/也许清单以后,得到的清单做了如下分类:

1、2分钟行动:立即去做
2、项目:待分解和协调或等待他人
3、任务:待分解和组织
4、等待他人完成或负责
5、行动:尽快去做
6、特定时间去做:日程

这种分类方法和我现在使用的个人行动管理系统大同小异,只是我的行动管理系统不去区分项目和任务,都归结到项目中去——和别人沟通和协调也是行动的一种。

五、有趣:旷野生存模式的游戏

作者显然在《搞定》系列以外,还吸取了诸多个人成长/管理类经典的精华,除了前面提及的《番茄工作法》、《战胜拖延症》、《全力以赴》以外,还汲取了《游戏改变世界》一书的精华,提出在职场这种”旷野生存模式“的”游戏通关秘笈“:

明确目标:让自己职场上的目标清晰准确,等于自己知道一共几关,第几关的BOSS擅长什么。。。

掌握规则:知道wow副本有冷却时间,街霸4如何激发终级奥意很重要,而在职场上遵守规程,养成习惯就像遵守游戏规则才不会被GM收拾一样重要。

及时反馈:没有人喜欢无尽杂兵乏味背景的游戏,在职场工作中也一样,我们需要设置分阶段的目标,及时给自己正面的反馈,就像游戏中每个通过关卡都有加分奖励和过关画面一样。

自愿参与:把自己的工作由被动变成主动,调整心态让工作成为游戏,那么工作起来就会变得轻松有趣。

明确自己项目的量化并保持随时跟踪,确定工作进度和阶段,设立并努力兑现自己阶段性完成工作的自我奖励,这是游戏化自己职场工作的方法,用这个方法可以让自己繁重乏味的工作变的轻松有趣起来。

六、泼点冷水

这是一本很接地气的时间管理书,也是我看过的到目前为止最棒的个人管理入门书。但这本书也有他的缺点:那就是因为过于注重吸取其他个人管理类书籍的精华而相对有些凌乱不成体系。和旧版一样,每个招式和方法都很棒,但并不是结合起来就一定是一套组合拳。因此,在阅读本书入门以后,还需要结合自身实际,系统的建立自己的个人管理系统才能真正快速成长起来。
从我个人的角度去看,读完这本书至少还需要:

1、找到个人成长的利器

看完书籍以后参考附录中介绍的软件,或者附送的行动手册,尝试如何上手一款个人管理的软件或工具。个人推荐doit.im,因为其跨平台且流程极其适合个人行动管理,不过缺点是pro的部分功能需要收费。

2、找到个人成长的mentor

在多贝、沪江等网络课程听听时间管理各位名师的课程,个人推荐易仁永澄 、李参 两位达人。找到自己mentor的下一步就是以他们为榜样,复制他们的路径,加速自己的成长。

3、完善自己的系统

在mentor的指导下建立自己的个人管理系统,其实就是进一步提高自己的办事效率、思考模式、和知识体系,让自己进入通往成功的快车道。

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