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登堂入室的敲门砖——读《 写给大家看的项目管理书 》

9. 读书感悟 药山 1070浏览 18评论

写给大家看的项目管理书 1

这段时间以来,先后看了几本关于项目管理的入门类书籍,不是因为自己想要改行去做项目经理,而是越来越发觉一个问题:个人做一件复杂的任务,其实和组织或公司完成一个大型项目是一样的,都需要多个流程、多项技能,制定计划,然后执行,保持掌控才能实现最终目标。因此学习项目管理不仅可以提高自己的执行力,更重要的是可以更快捷更方便的积累经验,转化知识,从而实现个人工作生活和学习上的快速增值。前面看过的两本项目管理入门书,《不懂项目管理,还敢拼职场 》偏重于小说风格,故事性强,系统性偏弱;而另一本《一页纸项目经理执行手册 》因为是精简版的项目管理,所以很多作者认为不言自明的原理、规范往往读者还不能很深刻的理解,因此依葫芦画瓢不难,想要由浅入深的了解掌握却不易。而这本《写给大家看的项目管理书 》却很好的避免了前两本书出现的毛病,算得上是PMP登堂入室的一块“敲门砖”。

一、 写给大家看的项目管理书 的主要内容和基本结构

这本书主要是讲述项目管理的基本概念和基本原理,教授项目管理所需的关键技能和技巧,站在面对毫无项目管理概念的新手面前把项目管理是什么,为什么需要项目管理,怎么一步一步实现这些问题讲解的很清楚。全书一共22个章节,主要包含了五个部分:

  1. 项目管理的启动:帮助读者建立起一个项目管理的整体框架。
  2. 项目规划:介绍如何打好项目基础。
  3. 项目控制:如何有效的掌控项目进展,并保证效果。
  4. 项目执行:当前职场上所必须的关键能力和技能、素质
  5. 经验工具:管理手头项目的具体经验诀窍和一些常见的项目管理工具入门介绍。

用比较简浅易懂的语言,介绍了高效的项目经理如何一步步完成整个项目,实现自己的既定目标。

二、项目管理的内涵和价值

项目管理,顾名思义是对项目的管理,而项目,是组织在一段时间内执行并产生独特结果的工作。我的理解是:对于个人成长来说,项目是一种目标为导向的执行方式,需要至少三个关键点:

  1. 特定的完成时间:这里所说的特定时间对于个人来说,一般3个小时到3个月之间。(宏观上讲个人的愿景、年度目标、阶段目标也可以算是项目)
  2. 特定效果:有明确的结果和目的,通常是以得到、实现、通过、达成等词作为标示。
  3. 可分解:不可以一步完成,分步之间可以是并行也可以是线性的内容。

对于大型项目,不管是组织的还是个人的(一般是宏观上的项目),在流程上则需要有:

项目启动:制定初步计划,进入项目的初始阶段。

项目计划:确定并细化明确目标,选择适当方式来实现,并划分阶段。

项目执行:调动资源,统筹协调进行实施并完成计划。

项目控制:通过定期的监控、评估,掌握进度,了解变化,适时调整,把控方向,确保目标实现。

项目结束:通过验收,总结经验,归档资料,获得知识。

对于完整的项目管理知识体系,可能包括的内容更多,更详细,在美国项目管理知识体系指南中,项目管理知识领域一共分了九个模块,分别包括:

1、项目集成管理

2、项目范围管理

3、项目时间管理

4、项目成本管理

5、项目质量管理

6、项目人力资源管理

7、项目沟通管理

8、项目风险管理

9、项目采购管理

不过作为一本项目管理的入门书,作为只是想要了解项目管理、更好的实现自我管理的人来说,只需要掌握一些相关的知识和主要工具,就已经弥足珍贵。

三、借鉴和帮助

前一段时间,我有几个任务在doit里面迟迟不能完成,很是郁闷,感觉自己时间安排的不合理导致的,结果让永澄帮忙看了看以后,他很不留情面的指出来:是项目分解不够到位,和时间管理有什么关系呢!?于是感觉自己对于复杂任务的分解和掌控还有待于进一步提高,因此开始对这个部分有意识的进行学习。

书中指出成功项目至少需要满足的7个要求是:按承诺交付、按时完成、不超预算、通过验收、符合初衷、满足所有干系人期待、维系共赢。这对个人的项目管理也有很强的借鉴意义,按时、保质保量,不忘初心、符合期待都是非常重要的,有的时候在个人管理的项目或更高层次上,可能偏重于把事情做对,却忘记了在做对的同时关注一下是不是做对的事情,更重要的是当初是“对的事情”而随时时间的推移已经不重要,甚至“不对”了。这也算是个人行动管理和目标管理的一个接口吧。

对于组织,特别是机关,可能提起项目管理来会有些搞笑,实际上很多机关针对某些特定目标,也会进行不自觉的“项目管理”,比如为迎接群众路线教育活动,成立“群众路线教育活动领导小组办公室”进行督导等等,其实这就是一种项目管理办公室(MPO)的雏形吧!只是可能因为不了解项目管理的内涵和关键,往往因为临时性目标和单位核心目标价值不一致,临时机构授权不明确,干系人沟通不通畅等原因导致最终没有实现既定的目标。

四、亮点和不足

这本书有个亮点,每个章节都在开头概述本章节基本内容,章节结尾提供本章要点的思维导图,便于初学者了解和掌握,这是很贴心的设计,几乎比教科书还人性化!(当然有人可能会说教科书一向是反人性化的!(>﹏<)),同时在本书中介绍了一些和项目管理息息相关的工具使用技巧也非常珍贵,比如MS project的应用技巧,基本上很少见到,却非常有价值,因为他不是介绍基本操作,而是围绕项目简介技巧。

本书不足之处在于因为翻译西方作品,专业性太强,导致有些地方翻译的可能有些生硬。

 

写给大家看的项目管理书 2

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