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漫谈 个人知识管理体系构建 :(一)为什么你还是那个你

2. 自我管理 志鹏 1754浏览 17评论

声明,本系列内容部分原创,部分非原创,感谢群内交流以及学习私导班过程中的收获,写了这一系列又臭又长的文章,作为整个学习知识管理部分的回顾,也有幸作为知识的传递者进行分享,期待一个有序的全新的开始。这一系列文章中,会提供一系列的练习给希望提升自己知识到提高能力的朋友。

 一、你有没有碰见过以下问题:

  • 不知道什么原因,刷淘宝刷微博刷QQ空间刷朋友圈,时间不知不觉过去一天;
  • 电脑中永远N+个新建文件夹;
  • 有些工作资料到需要用的时候,怎么找也找不出来
  • 有些知识明明在书里看过,却怎么想也想不起来
  • 人说:吃一堑长一智,可我总能在同一个地方反复跌倒
  • 我知道该控制自己的情绪,该如何如何,但是就是到做的时候,需要体现出来的时候就忘了,彻底失控。
  • 很多书,初看的时候很多道理,甚至看得热血沸腾,但是过后感觉好像在心中只是惊起了一丝波澜,最后很快又归于平静……
       要强调,以上问题,很大一部分的原因是因为,所有你的“知识”没有内化成你的能力。为什么用引号?因为很多时候,这些你认为有用的东西,根本不能称之为你所拥有的知识。老生常谈的说法是,“你知道”和“你能做到”是两回事。很多人也的确知道是两回事,但是不知道怎么做,不清楚应该怎么做。“做”的部分可以通过构建个人行动管理系统来不断提升自己的执行力;那么“知”的部分,就要通过构建个人知识管理系统来解决。
       这一系列文章里,我分享自己在个人从知识到能力,从“知道”到“做到”上,从渠道整理→信息收集→信息存储→信息消化→存储知识→转化能力→知识分享→不断创新,这一整条“流程”上自己的做法。(以上内容谢谢@架构@易仁永澄 ©版权所有人)
        

二、知识的来源及分类 

(一)、互联网只是工具,并非全部知识的来源 

       一提到最常见的知识获取的来源,第一时间想到的一定是网络,网络多美好啊,各种资讯,各类信息,度娘一下,随手就来。真是如此么?
       举个例子,走在路上,碰到有人问你,嘿,把你兜里的钱给我。于是你问:凭什么啊?你拿什么跟我交换?你是准备要卖我东西么?他回答,不,把钱给我,就这样。要么是你病了,要么就是他病了,这就是当下互联网的现实。
      我相信大部分人都会有这种感觉,在互联网时代,自己正变得越来越浅薄,但是又没有办法不被各种弹窗广告、各种标题党吸引点击,出售自己的注意力无形中变成信息的“奴隶”在一个一个的链接中点击跳转,不断增加网站的点击率,给网站带来源源不断的利润,却出卖了自己最为宝贵的注意力,不就等于你把自己的“钱”从兜里给了别人么?有兴趣的朋友可以深入阅读这本书《浅薄 : 互联网如何毒化了我们的大脑》,里面有进一步的阐述。
       练习一:请思考总结自己在日常用电脑时有哪些“浅薄化倾向的行为?(特征:不自主、被动式、无计划)
 

(二)、什么样的信息才能称之为知识

1、信息或者称为资讯(information)和知识(knowledge)的区别:

数据(data)通常简指一些原始的事实、数字、图表等,虽含有一定的意义却没有经过加工整理。资讯(information)则是为了特有的目的而组织起来的数据,这些数据经过加工和分析而成了具有相关性的资讯(Blair, 2002; Drucker, 1998)。如果说数据跟资讯的概念比较容易理解和区分,那么知识的概念却含混复杂得多。一个比较具有代表性的知识定义是这样阐述的:

“知识是融合固有经验、价值、相关资讯以及专家见解,为评判和整合新的资讯与经历所提供的一个基准体系。它来源于认知者的思考,又被应用于认知者的思考中。在组织机构里, 知识常常不仅置身在文献资料或者储藏库里,而且又根植在组织机构里的常规、过程、实践和标准等” (Davenport & Prusak , 1998)。

相对于静态的可以被人存显在数据库和其它载体的数据和资讯,知识则通常被认为是动态的,往往被人们用来据情做出合理判断采取正确行动。在领域范畴方面,前者侧重于回溯(retrospective domain),后者更侧重于前瞻(futuristic domain)。因此,知识的获取和管理应该有别于数据与资讯的获取和管理(Dunn & Hackney, 2000)。【本段文字引述自《 显性与隐性教育科学》论文】

       简而言之:能为自己所用的信息(information)和数据(data)才能称之为知识(knowledge)。

       2、分类

(【本段文字引自《数据,信息,知识,智慧分析与对比》,谢谢作者分享】)
个人知识管理体系构建1

上图是“知识金字塔”模型,从下至上分别是,数据、信息、知识、智慧。通过永澄的指导,加了两个类别在这四个层级中,最终是:噪声、数据、信息、知识、能力、智慧。

       噪声(noise)比较容易理解:互联网提供的海量的过载的信息、抱怨诋毁以及各类负面新闻等等,都是比较常见的噪声;
       所以,这一系列的文章分享的就是我个人关于如何屏蔽噪声、凿除信息焦虑,提升知识、塑造能力(谢谢@小军 同学©版权所有)的一系列的方法。
       练习二:哪一类的接触到的“信息”是属于噪声的?哪一类属于信息? 

(三)、构建属于你的知识信息渠道体系 

       虽然在上面说过互联网带来的浅薄之弊,但是,互联网一定是知识和信息来源重要渠道。我个人主要的知识来源渠道主要有以下几个常用的:
  1. 传统渠道:听书类的电台广播、各类杂志、期刊、传统图书、kindle电纸书
  2. 生活社交渠道:人际交往、线下及生活中的聚会交流、人脉圈交流
  3. 互联网渠道:问答类网站、网页检索、RSS订阅、微信公众号、各类互联网培训课程等等。
个人知识管理体系构建2
 同时,我也总结了一下,自己当前的知识渠道获取来源的占比,互联网渠道完成的消化吸取信息、提升各类技能等占知识总量的70%以上,现状:
  • ①这类知识驳杂,一些信息在现下特别能吸引我的目光,总喜欢收集起来但藏而不用(比如各类微博),基本没有回顾,相当一部分长期沉睡
  • ②部分知识的层次较浅,多为别人的分享、归纳、总结,但是缺乏自己的相应实践。
       传统渠道和生活社交渠道的知识获取占比过小,要不断加大这一块的知识获取比例,多看书。
       练习三:总结你自己的知识信息渠道?梳理这些渠道的脉络,那些是可以加大使用比例的、哪些是可以浅尝辄止的? 

三、知识管理的目的和方式 

       先分享一句话:不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈,就不会变成自己的能力。(前半句是战凖大神说的,后半句是知乎网友说的,版权归他们所有)
      屏蔽掉噪声和剥离掉没用的信息之后,真正进入到知识的管理和加工环节,这个环节引入两个概念:
  •        概念一:个人信息管理系统(Personal Information Management),简称PIM
  •        概念二:个人知识管理系统(Personal Knowledge Management),简称PKM
       我个人对知识管理的形式的理解就是:
       通过PIM系统完成对你所碰到各类的有用的信息(文本、文件、影像、照片、资料、纸质材料)通过科学的管理方式方法,完成渠道整理→信息收集→信息存储,达到信息的归集整理、分类浏览、高效检索等目的;通过PKM系统,通过合理的规则,合适的方法来完成对PIM系统中的各类信息的再组织、再加工,完成深入思考、提炼总结、应用学习、实践反馈、分享创新,最终将知识内化为自己的能力。
       知识管理的目的我个人的理解就是:
  1. 完成知识的消化积累
  2. 实现知识到能力和成果的转化
       练习四:你是怎样收集你的信息的?它们都被你放在了哪儿(硬盘、云盘、笔记软件)?它们是怎么分类储存的(比如电影大片放云盘、工作文件存硬盘)?你在这过程中碰到了哪些问题(放哪了、多久回顾一次等)?
       前面的文章里,我留了四个练习,如果您愿意给我有所反馈,提出一些你的困惑和疑问,在接下来的一系列文章里,我将分享自己在屏蔽噪声、构建个人PIM系统、构建个人PKM系统、知识分享与创新等几个方面的实践经验并一起解答你的疑问。
       那么,下篇见。

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  1. 非常感谢你的分享,最近自己深深的感觉到个人知识的没有体系,没有深化,让我觉得十分迷茫,刚刚粗略的阅读了一遍,已经让我有了知识整理的整体认识,接下来再仔细阅读思考,并建造出自己的知识管理体系,继而不断深化学习! 谢谢

  2. 相机像素好了,以前的演唱会随随便便化妆就敢拍成录像卖钱,反正台下观众看不清,摄像机也拍不清,现在4K影像,几根皱纹几根白头发都能数清,苦了化妆的人。