最新消息:网站改版中,请大家期待~

自由职业者的时间管理——读《天天25小时》

9. 读书感悟 药山 1552浏览 17评论

在这个世界上,如果有人说他一天能挣1万块,或者10万,甚至更多,都是非常有可能的。
而如果有人声称他一天有25个小时,不必怀疑,肯定是骗子。

这本《天天25小时》的作者是骗子吗?我想不是,而我高度怀疑这本书的翻译者是个骗子,因为明明这本书的英文名叫《168 hours(一百六十八小时)》,无论音译、意译还是胡译,都不应该有25小时的出现,只能说,这个中文译名较之原书名,更加功利,更加哗众取宠,以至于我差点错过这本好书。

自由职业者的时间管理书

作者劳拉·万德尔坎姆是纽约市记者,这个记者看起来并非职业的外勤,而是自由职业者,因为她并不固定在某个媒体,而是不定期的发表采访或者报道在《今日美国》、《华尔街日报》、《读者文摘》等高大上的媒体上。作为自由职业者,看似时间安排的很自由,但内在的压力往往比职场上班族更大,因为他们必须更加自律,更加顺应市场需求,才能生活得游刃有余。
这本书,和《小强升职记》、《搞定》、《全力以赴》等职场时间精力管理书籍有着明显的不同,作者用第一人称将自己如何幸福构建个人生活和事业的一点一滴娓娓道来,同样值得职场人关注和学习。

我们的时间真的不够用吗?

作者从一开始就提出当前社会中不断强调的时间紧张文化,这种以反复强调工作繁忙的文化氛围让很多人不由自主的紧张起来,于是时间也就跟着一起紧张了。有人因为工作繁忙,居然会重新安排一位亲人的葬礼,而《哈佛商业评论》的一篇文章指出:“一周工作40小时已经是过去式了,甚至曾经被视为极限的60小时工作周,现在看来也几乎是份兼职的水平”。而作者则认为极度时间紧张是个伪命题。很多人声称自己工作非常繁忙,5+2&白加黑,但事实上,进行为期一周的时间开销记录并进行分析以后,会发现自己这168小时的时间真正用在工作上的并没有想象的那么多,全神贯注的用在有价值的核心竞争力工作上的时间,更是凤毛麟角。通过合理规划,适当集中以后,一切都拥有足够的空间和时间,在满足工作任务的同时,生活可以丰富到超出想象。

这一点我基本赞同,时间开销记录的力量曾经在很多书籍中提到过,不管是《把时间当做朋友》还是《奇特的一生》,坚持做时间记录的人,肯定都体会到数据化的力量,是“做事靠系统,而非靠感觉”的拥护者,这样的人,更容易感受到时间的流逝,也更善于客观的对待事务,因此,比较容易成长。这里以周为单位,记录自己168小时内的时间开销并进行分析的方法很有意义。一方面开始通过一个相对较长的时间段对自己的工作、生活时间消耗进行分析,可以有较客观的认知,另一方面一周的时间开销记录只是开始,可以作为起点而不是终点。前不久我对自己半年来的时间开销记录进行分析,并制作了饼图,这时剑飞在思考就提醒我,制作饼图用来分析自己时间开销到哪些方面,比例如何,还需要进一步制作柱形图,详细分析哪些部分可以进一步提高。

工作和生活不可兼得吗?

目前各种时间管理或者类似的书籍都在强调一个事情——那就是工作与生活的平衡。不管你是独身主义者,还是几个孩子的父母,这些书籍都在强调工作狂的不可取,以及家庭温暖对精力补充的重要性,其中《搞定3》写的最为明显,它的副标题就是《工作与生活平衡的艺术》,只是更加偏重于提醒人们不要忽略生活、家庭这些分类,以便从中吸取到正能量,补充自己工作事业中消耗的动力。而对于如何经营自己的生活或家庭却着墨甚少。

女性作家在书中的表述往往和男性有很大不同,而在时间管理类型的书籍上面女性作家更是凤毛麟角,出名的只有吴淡如的《时间幸福管理学》、胜间和代《时间投资法》以及大陆个人知识管理者萧秋水、时间管理培训师李参等寥寥数人,除了萧秋水老师在他博客上对生活中的时间管理有所侧重以外,我只在这本书中系统、完整的看到女性思维在时间管理上的应用。其中一个很有创意的观点就是:工作和生活平衡不需要以事业为重这个隐含前提。作者对于实际实现事业和生活平衡的人们进行了剖析,他们的共同点是:

明确事业下一阶段的基本面貌

理解衡量的标准和原则

高效能工作,一次性成功

用自己的品牌讲述精彩

抓住机遇,把握趋势

其中作者认为最重要的,莫过于核心竞争力的提高。把自己的时间和精力放到自己核心竞争力的提高上去,就是不断的专精,不管是工作还是生活。只有掌握了核心竞争力的人,才能有可能实现事业的突破,生活的幸福。那么,核心竞争力是什么呢?
普拉哈拉德和加里·哈默尔两位教授在《哈佛商业评论》中提出的企业核心竞争力,又称“核心(竞争)能力”、“核心竞争优势”,指的是组织具备的应对变革与激烈的外部竞争,并且取胜于竞争对手的能力的集合。核心竞争力,是企业长盛不衰的法宝,推广到个人身上,至少应当具备三个要素:

一是准确的职业定位。

二是综合能力与资源。

三是超强的执行力。

综合这三大要素打造的核心竞争力,目的就是增强个人的竞争优势,让别人无法取代,成就职业生涯发展。因此,把精力和时间尽可能用于打造自己核心竞争力上,比跑跑颠颠的徒劳无功价值要大的多。

其实不仅仅是在工作事业上,在家庭生活中同样有“核心竞争力”的存在,即自己生活更多彩、家庭更加和睦,生命更有价值之所在。书中作者认为:陪伴孩子一起成长比繁忙的洗衣服重要的多,但是很多女人宁可把孩子托付给别人也要自己做家务,不若把家务事交付一部分给家政或者洗衣房,而剩下来的时间交给孩子或其他自己真正的兴趣所在。不是每个家长都有钱雇得起保姆、女佣和园丁,也不是每个家长都钱包充裕到可以负担起带孩子去欧洲旅行的费用。但是,任何人都可以用自己的价值观念影响孩子,还可以同孩子一起创造记忆。这才是价值所在。
照顾家庭,不管是男人还是女人,都应该是身为父母的核心竞争力,但照顾家庭并不代表家里的全部时间都忙于做饭、除尘和洗衣服这些杂事,除非有意识的让孩子参与到做家务的过程中来,想办法除去不必要的家务负担,可以让自己成为更加称职的父母/爱人。

高度和掌控,依然是主题

虽然这本书中,作者拿出一定的篇幅用来指出《搞定:无压工作的艺术Getting Things Done》和GTD方法中不适用于自由职业者的地方,但作者还是自觉不自觉的按照高度和掌控的原则构建了自己的个人管理系统。

作者的建议是4条:

1、控制你的时间安排表

2、不要把表面上看似工作的事情和实际工作相混淆

3、通过忽略、最小化或者外包消除非核心竞争力的任务

4、通过提高你的职业技能提升效率

这里面控制时间安排表主要是通过时间开销记录和分析时间开销的方式,找出自己的时间黑洞以及高效能时间段,然后把年度目标分解到月,再根据月目标分布到周计划中,建立自己未来一周中30~60小时的专注项目中去。不要把表面上看似工作的事情和实际工作相混淆是指专注于20/80法则中的20%——那些实现自己目标所作出的努力。集中精力于你最具核心竞争力的事务上,就应该把非核心竞争力的事务通过忽略、最小化或外包的方式最大限度的减少它们。而最后通过增强职业技能来提升效率则是争取更多时间的办法,通过专精训练打造自己核心技能,这是一种“磨刀不误砍柴工”的抉择。

这些建议,从本质上说,依然是“提高纬度增加视野,加强掌控持续聚焦

总之,这本书是近期我所看过的最棒的一本时间管理书,虽然名字取得差点,重点偏重于自由职业者,但作者用她细腻的心思和独特的眼光建议人们:在工作和家庭之间找到平衡,而不是混淆两者之间的界限。这一点弥足珍贵。

转载请注明:我们一起成长 » 自由职业者的时间管理——读《天天25小时》

  1. 别忘了菩提子,新月菩提子仅次于金刚菩提子,要知道,菩提子是可以化成人的,能挡邪的菩提子更是修成正果了,替你挡了一灾,想必已经没那可能了,善待它把

  2. 我使用了这个插件后,在本地测试正常,但是在虚拟主机上略缩图变成了一串代码【BRICKLANE ST】花店咖啡馆?”" target=”"_blank”">【BRICKLANE ST】花店咖啡馆?”" width=”"300″” src=”"http://zhuz