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管理好自己才能管理好团队

6. 进化总结 watson6 909浏览 16评论

打伞的青蛙

引问:最大的收获是什么?它将影响自己的哪方面?

读本书的最大的收获:

(1) 读经典书,相当于和高深的智者在谈话。

这本书确信不愧为经典。从书籍的编排上就让我大开眼界。本书有6个推荐序,每个推荐序都是不同行业的佼佼者的总结。正是看着推荐序的内容,让我对本书更加增添了浓厚的兴趣。并且对本书的框架有了大致的了解。同时在最后的第八章,作者又一次对本书做了总结。让读者对整本书又一次加深了印象。更加让我对作者的细心周到,感到由衷的钦佩。

(2) 本书是一本教我们如何管理好自己的一本书。

书在第一部分,明确告诉我们:一群平凡的人可以做出不平凡的业绩,关键是组织里的每一个人的工作要具有有效性。有效性是可以学会的。而且也是应该学会的。管理者的概念:不但是只要高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。

(3) 从第二章到第七章,作者主要告诉我们如何才能做到有效管理?一共提了五个方法。分别是

方法一:

收获:记录并分析时间的使用情况。主要是说明了时间对于每个人来说的重要性。特别是对于管理者或是领导级人员,时间更应该加强管理。要消除浪费时间的活动,统一安排可以自由支配的时间,并且要想工作有效,还必须要有大块时间才行。具体操作方法就是首先要做时间记录。定期对这些记录进行分析,删减不应该消耗时间的次要事情,而把时间放在重要的活动中,并且定下完成期限。

对自己的影响:在俱乐部里,发愤的草莓曾经分享过《如何做时间记录》,自己很有感触。但是她介绍的软件适用于adior系统,自己的一直用的苹果,所以一直拖着没有找到新的时间开销记录的方法,希望能够通过本次交流,向同学位请教,马上行动起来,记录时间开销。

方法二:

收获:把眼光集中在贡献上。我贡献了什么?每位管理者应关注的是成果而不是自己的勤奋。有效性的表现:自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;自己的他人的关系;各项管理手段的运用,如会议或报告等。

把眼光集中在贡献上,可以使自己能够站在一个更高的高度上看待自己的工作“只有外部世界才是产生成果的地方”而不仅是关注本身。

把眼光集中在贡献上,可以使自己能够挖掘工作中尚未发挥的潜力。包括对人才的培养。

基于贡献的人际关系和会议才是有效的,才是良好的。

对自己的影响:我能贡献什么?让这句话成为自己日常工作的原则和出发点。对于每一天的工作,我们都要问问自己,对公司有什么贡献有什么成果。如果只是闷着头,做自己专长或是喜欢做的事,这样就谈不上有效,更谈不上有贡献。这一点,可以让我跳出平时工作的小圈子,而是站在公司的立场对自己每天的工作的审视。同时在人际关系的处理以及管理手段的运用如会议,也应如此。

方法三:

收获:充分发挥人的长处。要让每个人都做自己最擅长的事。有一句话“如果能够做好自己擅长的事,那么你就足够优秀”。要本章提到一个重要观点是如何管理上司。让上司也做自己的擅长的事,同时做为下属必须要知道上司的长处是什么?用长司擅长的方式与之沟通。

对自己的影响:首先不再对自己的下属追求完美,让他们做自己擅长做的事,因事用人而不是因人设事。更重要的是以上司能够接受的方式向其提出建议。要分析自己的上司是读者型还是听者型,还是两者兼顾。在工作中,“如何提出建议”比”提什么建议更重要。”

方法四:

收获:要事优先。就是关于集中精力,把重要的事情放在前面先做,而且一次只做好一件事。

对自己的影响:与使用DOIT有异曲同工之意。关键的原则:重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

方法五:

收获:有效地决策。这个主题分为两章节来阐述。第六章有效决策的要素,第七章如何才能有效决策。有效决策的要素主要有:一是要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。二是要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界”条件。三是仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。四是决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。五是在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

如何才能有效决策?有效的决策往往不是从搜集事实开始而是选用自己的见解。有效的管理者通常会问自己“要验证某一假设是否为真,我们该知道些什么?应有些怎样的事实?相关的标准是什么?标准来自风险的判断,同时一定要要求下属提供若干种不同的衡量方案,择其一。同时还要有反面意见。

对自己的影响:我认为这是一个思考方法的问题。通过把握有效决策的五个要素,使管理者的每一次决策正确才会有效。同时在决策时要特别注意反面意见的运用。否则很容易沦为组织的奴隶,从而做出不正确的决策来。实际上对于一个领导者来说,有效决策是非常非常重要的一件事。

总之,这本书是自己越看越有滋味的一本书,也是看过之后不断在思考的一本书。以上所写的还是有些浅薄,我会在以后的日子中不断地重新阅读,不断地去体味不同的收获。谢谢幸福进化俱乐部悦读汇,因为阅读,内心很充实。


本文作者:风吹麦浪
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