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如何掌控你的时间

7. 国外精华 翻译组 1027浏览 16评论

——-时间管理的秘密很简单:绝地武士时间把戏

想象一下你是一个叫Bob的绝地武士大师(你的父母虽然武士技巧精湛,但却并不怎么擅长取名字)。(绝地武士是美国科幻电影《星球大战》中的虚拟人物,拥有超自然力量,使用光剑来保卫共和国,守护宇宙安宁——译者注)你的挚爱–Lucia 公主,正被困在烈火燃烧的大楼中,而你正急着要去救她。
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你可以把Lucia 当做是你梦想和抱负的化身–她是你最重要的珍宝

不幸的是,还没到她跟前,拿着冲锋枪的士兵们就朝你开火了。你必须专心应对那些不断而来的激光——因为如果不能避开它们,你就会死掉。你可以把它们看做是分散你的注意力妨碍你解救公主的紧急事件
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我们都知道一个英雄该如何来解决这样的困境,如果他将注意力偏离终极目标-也就是他的公主,那么他其它所有的努力都会付诸东流。他可以与冲锋队交战,轻松优雅地砍到敌人,但是他们的数量是无穷无尽的,敌人只是在分散英雄的注意力,而英雄也只是暂时得到满足。要知道,耽误得太久,他的公主就会死去。
你的生活也是如此。你总有一些最重要的事情和最紧急的事情,它们处于永不停止的竞争之中:how to master your time3
掌控你时间的秘密就在于能够系统地专注于重要的事情、尽量避免紧急的事情。人类像是被预先设定好的总会专注于那些需要立即做出回应的事情,例如,你会先回应你的电话,而去推迟那些比如去健身房锻炼之类的最重要的事情。你需要把顺序颠倒过来,虽然这与你的大脑和绝大多数人类社会相违背。
看看你一天都干了些什么吧。我敢保证,绝大多数事情都不是你选择去做的,而是你被要求去做的。年轻的绝地学徒门,看看这个问题我们该如何应对:
  • 说“不”。我们大多数人都会遵循一种潜在的社会契约:当别人叫你做什么事情的时候,你绝大多数时候总是会回答:“好的”。这可能会让你感觉很高尚,但是别忘记了还有一个生命岌岌可危的公主需要你去拯救。因为别人友好地请你去做事情,你就这样答应了别人从而让自己慢下了去拯救公主的步伐。为了拯救一条生命,你也许需要牺牲一些社会舒适感(作为回报,人们本能地会倾向于尊重那些敢于说不的人。)
  • 拔掉电视插头。我已经7年没有使用电视信号了,比起那些平均每周花34小时沉浸在电视机里的美国人,我多出了大约12,376小时。当然我也看一些节目——通常是吃晚饭的那一个小时——但我看的都是经过挑选后购买的节目。你可以用这12000小时做很多事情,同时你也可以继续追《广告狂人》。(美国一部超人气电视剧——译者注)
  • 关掉各种通知。 现代科技已经发展到利用我们的“紧急症瘾”:邮件、Facebook、Twitter(社交网),知乎以及更多的应用和网站都在争抢着不断地使你分心。幸运的是,这很容易解决:关掉所有通知。当你有时间的时候,再去选择查看这些使你分心的事情——比如在午休间隙——并且一起解决,这样可以节省时间。

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  • 计划你的优先级。人类是如此有趣的生物。如果你要去见个朋友,你就会安排好时间去碰面。但是如果你有一些最重要的事件要去处理——比如写一本书或者去健身——你不会去计划安排这样的事情。你仅仅是“有时间轮到做它”。要像必须赶上你的航班一样来对待你的最高优先级事件:提前给它们预留出时间,并且对任何会阻止你赶上这趟航班的的其他事情都说“不”!
  • 要事第一。什么是最重要(不紧急)的你可以做的事情?今天就做一些吧。要记得会有无数的“冲锋队”出现,使你分心——不要拿“如果我先做这个突击事情,之后我就能做好要事”的想法来欺骗自己,绝地武士从来不为自己找理由。
  • 少做一点,做久一点。总是有成千上万的事情你可以做,窍门就是每天只做1-3件,并且努力坚持做下去。你的大脑不会喜欢这样的限制,其他人也不会喜欢这样的限制。不管怎样,坚持这样去做。每次专注于一个任务而不是多项任务,效率要高得多;同时,这样会让你有时间把工作做得更好。
  • 忽视。这很不礼貌、不专业但是往往是非常必要的。对于有些人,你找不到时间去答复他们。对于有些请求,你要允许自己去忘记。整理收拾,支付账单,查看邮件之类的事情,你可以不用急着去做。世界不会因此而坍塌。回报就是你把重要的事情完成了。

从绝地武士身上学到的最后一个道理:他们都是英雄。

英雄在很多方面激励和鼓舞我们:他们做出艰难的决定,他们坚持向前,搞定重要的事情。但是我们有另一个爱我们的英雄的原因,在我们所有人的内心深处,我们都知道我们也有变成英雄的那种力量。

 


作者:Oliver Emberton

翻译:小米

校对:婷婷

原文:http://abetterlife.quora.com/How-to-master-your-time-1

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