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10条让你更加高效的“一分钟”时间管理技巧

7. 国外精华 翻译组 1376浏览 0评论

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忙碌的你一定常常阅读时间管理方法的相关资讯,虽然它们很强大,也能提高效率;但是很多方法不是太复杂难懂就是需要花费太多功夫学习。

这十条时间管理技巧非常简单。你只需花费不到一分钟时间就可以在生活中运用其中每一条,但是它们的效果却是非常惊人的。以下就是可以让你更加高效的10条“一分钟”时间管理技巧:

一、对三件事说“不”

你要接受这样一个挑战:这个星期,试着对三件可能会消耗费你精力、时间和动力的三件事说“不”。获取更多时间、精力和动力的最简单的方法之一就是对那些会拖累你的无意义事情说“不”。

二、关闭所有邮件提醒

邮件提醒并不会占用你很多时间,但它们会耗费你大量注意力。每次新邮件的消息进来,你都会看一下(以免遗漏任何重要信息),然后你又得花点时间重新调整才能回到之前专注的事上。我认为把邮件提醒功能关闭完全有必要。而且,它们也没有为你收到的那些信息传递足够多的有用内容。

你调整了邮件设置,同时这会有助于减少你的客户查看新邮件的频率(另外,降低用手机查看新邮频率也会节省不少电池电量)。

三、做一个等待清单

你应该已经有了一个待办事项清单(to-do list) ,否则每天都会有无数的事情从你脑中蹦出来。实际上,追踪待确认的等待事项也是很耗费精力的。当你列出所有等待事项时,你就能确保没有什么事会被遗漏,对于重要事情也会少了许多担心。

四、遵守“2分钟法则”

戴维. 艾伦(David Allen)“Getting Things Done”方法论当中,我最喜欢的就是“两分钟法则”。它非常简单:当你遇到一件必须要做的事情时(比如,当你接到你一封必须回复的邮件),如果这件事两分钟内可以完成,就着手去做吧;如果超过两分钟,那就以后再安排时间完成。

这条法则实践起来非常有效,因为它让人不需要思考任务的优先排序,直接选择该做的事情。计划任务、整理邮件诸如此类工作,非常容易消耗掉大量的时间。当你直接做某件事情时,就不会有做计划耗费大量时间的顾虑了。正如Allen在专访中说的:“如果不在第一时间完成任务,你将会花费更多时间整理和跟进(某些任务)。”

五、每天列出三个想要达到的成果

这指的不是待办事项,而是结果。“三法则”是我最喜欢的效能习惯之一,它的优势在于它很简单:找出三件你今天要实现的成果。不是那些你必须做的事,而是完成后你想要的结果。问问自己:如果这一天就要结束了,哪三项事情是你希望已经完成了的?

六、开始使用“番茄钟”工作

番茄工作法是一种简单的时间管理方法,它把时间分成小段。在25分钟中,关闭外界所有可能的干扰,这段时间中你只去做一件事。完成一个“番茄钟”,休息5分钟,然后重新开始。重复两次这样的过程。

之后,你再工作一个25分钟,然后有一个15分钟(或者更长时间)的休息。这种方法可以将你待办清单上那些难搞的、模糊不清的任务分解为一连串容易处理的、以25分钟为一个时间单位的事项序列。

七、找一件使你精力倍增的活动,然后安排时间行动

这个技巧看上去太平常以至于根本不用提,但是没有一个人花时间去做这件事。有没有这样一些人,你跟他们聊完之后,总会充满干劲和动力?那就找这些人去吃个午饭吧。有没有这样一些事能给你带来许多能量?比如上班前运动、冥想或者陪孩子玩一会儿?那就安排时间去做这些事吧。

八、多一点休息时间

这一条听起来可能不太对,但是,增加休息时间是我最喜欢的提高效率的方法之一。休息能使你减少疲乏倦怠的感觉,而且可以帮助你慢下节奏,暂时脱离工作,反思并提出更好的想法。我认为,即使拿出短短一分钟时间去休息也能对你的工作效率有极大的帮助。

九、下载RescueTime ,了解你花费在电脑上的时间

RescueTime是一个免费的应用程序(提供Mac、PC以及Android版本),它能够精确记录你在电脑上的一举一动。你只需注册、下载app、设置好之后就可以不用管它了。系统会在每个周末发给你一封邮件,详细告知你的做事效率。然后你可以登录到RescueTime的网站查询时间花销的明细,这个系统甚至还会给你的效率打分,让你知道自己的效率如何。

十、为你一直拖延的事情制定明确的下一步行动计划

人们拖延不去做一些事的一个最主要原因就是他们的任务和待办事项太过模糊。挑一件你一直拖延的事情,制定出完成它需要的下一步行动。这会使这个任务更加具体,也会推你一把,给你动力去完成它。


作者:CHRIS BAILEY

翻译:小乖张

校对:九久

原文:http://www.lifehack.org/articles/productivity/10-one-minute-time-hacks-that-will-make-you-more-productive.html

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