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GTD工具 -致那些年我折腾的各种工具

2. 自我管理 文文GTDer 3035浏览 3评论

 〇、前言

我的GTD之路起源于一个本子,从此后就走在了学习GTD的道路上,从最开始自己diy的本子,到后来手机端、电脑端软件工具的倒腾,在此过程中番茄钟录音设备的补充使用,在一路上,各种的GTD工具 轮番出现,好不热闹,且看下文

一、本子

(一)生活笔记

初识GTD源于一个本子。那还得从毕业前的几个月说起,那时工作已经确定,每天无所事事,吃饱了等饿。一天网上闲逛,发现了一种叫Midori的旅行笔记,被那布满了沧桑的皮子吸引,疯狂的收集资料,最终得出两个结论:一是这玩意很贵,但不值;二是这玩意不光可以用来记录旅行中的点滴,更好的用处是可以用来管理生活。想想这些年来过的浑浑噩噩,对过去的生活几乎没有清晰的记忆,对自己做过什么、打算要做什么没有丝毫的意识,每天窝在宿舍里只是漫无目的地上网。于是,我下定决心,要改变,就从这个本子开始。然后,我继续上网,当然不再是漫无目的,从淘宝定制了带活页夹的皮本子,借鉴别人的经验,设计了自己的内页,裁剪、打孔、做文件袋、设计标签页,经过几天的折腾,属于我自己的皮本子终于完工了,后来才知道这玩意就叫万用手册。慢慢的我学会了,将头脑里的想法写到Inbox页,安排一周的生活,WM手机日程配合提醒,记录每天的流水帐,将心得体会写到日记页。。。带着这个最初的GTD我工作了。

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工作了一段时间,在本子使用的过程中出现了些新情况:

一是工作上的事情太多,工作生活的内容都堆在一个本子里,非常乱,需要独立的工作笔记本;

二是活页方便替换添加,但更新来下的活页怎么看都不如写的满满当当的本子有成就感;

三是最让我迷惑的是好几个内页都是空的,比如下一步和项目。

我只好停下来思考,GTD到底是什么?为什么我照着标准流程设计的本子对我不适用,又经过看书泡坛子学习,我得出一个结论:走自己的路,管他什么GTD!机缘巧合,我经常逛的一个论坛的热心朋友批量做了些Midori风格的本子,完全仿制,内页通用,关键是便宜才100出头,我毫不犹豫的入了一本,又从淘宝买了别人定制的内页,自己加入了习惯养成部分,去掉了下一步、项目等对我没用的内容,梦寐以求的Midori总算用上了,而且一直用到现在。

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(二)工作笔记

对于工作笔记的设计,我借鉴了A4工作法、四像线工作法等,最终确定了使用A4活页夹作为我的工作笔记,毕竟单位的A4纸和打印机用起来还是很方便的,经过一段时间的摸索实践和改进,确定了工作笔记的最终样子,用起来很顺手,翻看着一页页的过去,很有成就感。

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工作半年多,我被调到一个工作相对简单的部门,由于工作性质的变化,确定的日程变得很少,有截至日期的任务增多,会议增加,需要电脑记录的内容增多,工作笔记内容越来越少,有时甚至无事可记,不得已,又该换工具了。经过几天的折腾,工作笔记变成了10元的工商日志+会议记录本+任务清单+PC端的高效e人(用来作为我的工作数据库、桌面提醒,脱离网络使用)。经过半年的使用和微调,这个系统逐渐稳定下来,成为不可或缺的得力助手。(PS 购买工商日志的时候,一定要看是不是从头到尾都是一天一页,我的本子从四月开始,每周的周三和周四都并到一页里,奸商啊)

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二、软件

(一)手机端

当年使用WM系统手机的时候,主要利用自带的日程软件作为事件的提醒,在换用了安卓手机以后才开始折腾各种GTD工具,Doit.im、Anydo、Remember The Milk、Pocket Information等等都被我试用了一遍,我想要的是Doit的那样简洁明了的全流程、Anydo的操作方式、Jorte日历漂亮的桌面插件、跨平台实时同步。。。所以我纠结了,有些软件我甚至装了一遍又一遍,始终没有一款十全十美的,但我最终还是选择了Doit.im,这还要感谢@易仁永澄组织的团购活动和在多贝网做的教程,不仅让我用打折的价格享受了Doit不打折的服务,还让我对GTD有了更深的认识、学习到了前辈的宝贵经验,通过学习我学会了项目和目标的使用,认识到情境的重要性,学会了任务排序,加入了自己的生活工作仪式,逐步完善了我自己的Doit软件和为知笔记。

(二)电脑端

在我的互联网电脑上,我主要使用Google Chrome的Doit和为知笔记,用来管理我的生活相关内容。在单位办公的内网电脑上,由于涉密的需要无法连接互联网,我使用的是高效E人,作为工作相关的数据库,早期版本相对简单、快捷,常驻任务栏,即点即开,非常高效。

三、其他辅助工具

(一)倒计时器

作为番茄钟使用,大小番茄可以自由设定,简单易用,工作中最常使用。

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(二)录音设备

由于工作需要,领导会突然布置一堆复杂任务,有时在办公室,有时在电话里,所以录音笔、座机录音机和手机端的通话录音功能就成显得十分必要。

经常头脑里突然蹦出一个想法需要记录下来,可以通过手机或电脑甚至录音加入我的Inbox,但有时在开车,或者不方便使用手机或电脑,有好多次类似情况发生,很久以后才能想起当时的想法。所以现在我非常需要一个能随身携带、随时启动录音或者其他记录功能的设备,最好是手表或者手环(我真的不是特务)。

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(三)冰箱食物清单

这个是来打酱油的,老婆和我每天最多在家吃一顿饭,经常买了吃的放到冰箱就再也没动过,结果就是臭了冰箱,浪费了粮食,所以我做了这个清单,挂在冰箱上,只要到了厨房就能看到家里还有些什么吃的,不用开冰箱就能知道这顿饭可以做出什么菜,简单、粗暴、好用。

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四、GTD工具心得

这些就是我两年折腾过的工具,两年来的心得:做事靠系统,思考靠大脑;工具不重要,贵在坚持

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