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正在修行时–2013上半年总结回顾

6. 进化总结 药山 1341浏览 8评论

2013总结回顾

6月匆匆过去, 2013年就飞快的走过了一半,本来想要在6月底进行自己的2013上半年总结回顾,想不到七月伊始,就忙于应对期末考试,然后开始我半年来第三次接受紧急任务的“劳务派遣”生活。天天忙到凌晨1、2点回家,第二天早晨6点又得行色匆匆的赶赴单位,所以这个总结回顾迟迟没有完成,今天回到单位工作第一天,就加班到10点,把手头上的工作一一理顺,排序完轻重缓急,到家开始自己2013上半年总结回顾!

一、加班的收获

半年时间,26个周末周日基本上只休息了6个,几乎每周加班5天,工作量差不多赶得上我去年一年的。很多朋友告诫我不值得,理由是加班损害身体健康,而且这种在借调单位的加班,对自己的晋升可能毫无意义,还会因为没有时间和家人相处而影响感情等等。

我承认连续几周的不间断加班是一件非常累的事情,不仅影响效率,还严重消耗自己的情绪和体力,也会对自己的身体健康造成不利的影响。不过呢,对我来说也是很有收获的:面对急难险重工作任务,逼迫自己提高专注力和工作效能,抓紧提高碎片化学习充电能力;在工作中更加深刻理解要事第一和GTD的原则,在接触新环境新任务中学习到新的业务,提高自己的思考问题,分析问题,解决问题的能力;从上级部门领导同事身上取经悟道, 提高自己处事待人的本领,这种能力上的提升虽然在党政机关里和升职加薪毫无关系,却是自己追求专业主义的必经之路。另外因为经常加班,也提高了自己应对加班的技巧,比如饮食、比如睡眠,比如工作节奏的掌控,都可以有效的减少和降低因加班造成身体上的负面影响。这半年每天不超过2杯咖啡、一有机会就健身锻炼以及减少酒精摄入等习惯养成和坚持的都比较好,一定程度上也或多或少的抵消了一些加班带来的消极因素。

二、GTD观念的改变

这半年我对GTD的看法有了很大改变,以前非常看重的是效率,认为GTD就是时间管理,以最快速度完成最多任务为核心目的,因此最关注的是怎么提高速度,喜欢那些提高办公效率的技巧及工具,却忽视了视角和掌控。结果是出现嗜急成瘾的征兆,容易陷入千头万绪的琐事中无法自拔。

通过这半年的工作和学习,以及和易仁永澄真如铁GTD忍者、大伟等良师益友的交流,逐渐了解六大高度的真髓,对道术器的理解有了更深的感悟,GTD的境界是心静止水,不是心如沸水,当你不加区分,嗜急成瘾的时候,那就意味着失去了掌控,系统开始崩溃。这半年,主要是在易仁永澄的辅导下,我对GTD有了更深刻的认知:

(一)GTD的核心在于视角和掌控

视角就是六大高度:宗旨、愿景、长期目标、关注层面、项目、下一步行动,从人生价值观,到下一步两分钟内的行动,通过分层次的定期回顾和检视,确保一切尽在掌控之中。可以说没有六大高度,GTD只是一个瘸腿的,随时可能陷入崩溃的个人事务管理系统,而有了视角这个维度,GTD则立刻成为一个稳定、全面、自循环的自我管理系统。什么职场规划、事务管理、目标管理、健康管理、亲情管理。。。。。。一切尽在囊中。

(二)收集篮不是目的

以前一直以为收集篮有且只能有一个,所以自己的GTD系统往往非常僵化,2010年以前outlook是自己的个人管理系统核心软件,2011年、2012年先后使用过纸笔、onenote2010、remenber the milk、evernote和doit.im等软件充当自己的核心GTD系统组件。经常出现的问题在于材料收集不全,从而不能进入下一个环节,最后渐渐系统陷入崩溃。后来才知道,收集篮的目的在于搜集尽可能全面的材料,以便进一步组织加工成项目、下一步行动或列入其他清单的工作任务,这时收集本身是收集篮的目的,因此收集篮不可能只有一个,我现在把上周大伟送我的时间堂笔记本、doit.im以及印象笔记当做自己的收集篮,及时的把材料收集再加工。

(三)君子不器,以术御器

不管是GTD还是自我管理系统或者是其他,器就是好用的软件或者应用工具,这是道术器的最低层次,你可以使用每天坚持使用它,但不可执着,如果坚持我只用新浪微博记录灵感,或者我只用印象笔记收集思想等等,虽然短时间内可以有所专精,至少有时间让它进入一个熟练掌握的境界,但也容易偏执固化思维模式,认为XX是最好的,我只用这一个就够了。。。术是方法论,是解决问题的技巧,不断追求自我“术”的提高,将会很快让自己掌握和驾驭“器”的技巧。

所谓“君子不器”就是说真正心智成熟的人不会拘泥局限于某个工具应用,所以,当你看到群里某些人频频问“大家觉得思维导图怎么样”,“wiz笔记和印象笔记哪个更好用啊”之类的问题时,就知道他们还处于入门阶段。

三、知识管理关键在内化

从阅读田志刚老师《你的知识需要管理》这本书已经2年多了,开始树立知识管理的概念,后来通过读易仁永澄的博客,萧秋水的《百问知识管理》、李公子的信息化生产力提升工具分享等,对知识管理的概念有了较深的认知,我发现对于知识管理诸位大牛有各自的绝招:

易仁永澄好像习惯用微博收集,用wiz进行内化,往往140字的微博,去芜存菁凝华成一两句精彩观点或者逻辑框架,然后保持在wiz笔记上

李公子,作为房地产开发知识管理者,从信息收集、沉淀、消化、创造、传播,一系列流程把知识内化升华的过程变成了一个稳定自循环的超级信息力系统。

李参老师则更擅长用印象笔记进行知识管理,把记录的点点滴滴汇总,用标签的方式增加知识框架的维度,用索引的方式增加知识体系的高度,用分类的方式增加知识管理的深度。

因此,我感觉到,知识管理不在于收集了多少个G的数据,下载了多少本电子书,而是在于知识的内化吸收。用战隼的话来说,就是

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,

不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。

四、阅读的乐趣

从新年到现在,共阅读非网络小说共计93本,进行主题阅读3次,阅读的书籍涉及很广,从日本作家的治愈文学到亚当斯密的古典经济学,通过不断增大的阅读量和不断扩展的阅读面,增加自己生命的宽度和广度。特别到了7月初,终于购买了梦寐以求的kindle,更是如鱼得水一般,在阅读世界中畅游,幸福的像三伏天水塘里游泳的土狗一样爽快。2013年对我影响最大的书籍当属《搞定3:平衡工作与生活的艺术》,在易仁永澄和真如铁的指点下看到,很多自己以前懵懂的地方一下子就茅塞顿开的感觉,实在是相见恨晚。

五、总结回顾

2013年上半年是我职场生涯中比较忙碌的半年,却也是收获极大的半年,这里所说的收获不是得了多少奖金,或者升职加薪这样的物质收获,而是在一个人和一个QQ群(245505155)的影响下进一步开启心智,让自己面对工作、面对生活的时候更加积极,更加主动,更加成熟。自从去年年底在网上结识威海“幸福进化俱乐部”创始人易仁永澄以后,通过他和幸福进化俱乐部QQ群里面网友们的积极交流互动,的确让自己更快更幸福的奔跑在进化路上。

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  1. 很早就知道做笔记的重要性,但意识却总是停留在不用工具或者不去发现留意更好的工具。直到留意了印象但只是把当工具使用。坚持过放弃过如今又再次坚持使用,还灌输先只了解这个工具再考虑其他类似工具。还是无法做到坚持,以前还消极地认为自己是一个特别不专一的。直到看到你说的”“君子不器,以术御器”真是有一种醍醐灌顶的感受。并不是自己不专注。 是方法问题。

  2. 小朋友,这个故事,我希望可以给我们一点温暖与感动,正如你的希望,我的期望,我们都可以幸福的,如同这个故事,那些浪漫与美好,其实都是存在的。那海边的烛光,灯塔下的海风,沙滩上的椰子树,那个夜晚,你不在,我做到了很多人都想过却没能做到的,我觉得那也是一种幸福