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念起即觉,觉已不随——谈 灵感管理

2. 自我管理 药山 2362浏览 4评论

灵感管理

戴维·哈伦在他的书籍《搞定3:平衡工作与生活的艺术》中提到:“人每天都要产生500个左右的念头或想法”,很多想法或念头,当时想起来的时候感觉特别有创意,正好能解决某个当前的问题或者对今后发展规划有所裨益的,可是,如果不迅速记录下来的话,可能很快,你怎么也想不起来当初的灵光一闪是什么内容了。那么,如何能够管理好自己每天随时产生的念头,让它们转化成生产力或者自我提升的契机呢?我从李公子的智慧提升术课件、金刚经以及网络中的诸多大牛那里搜索答案。

一、什么是灵感

灵感(inspiration)是指无意识中突然兴起的神妙想法,或指因情绪或景物所引起的创作情状。不过灵感看似无意识兴起或者因景而发,但其实需要有前期思考的积累,然后才能因契机而突破。不管凯库勒因梦见蛇咬尾巴从而发现了苯环的构造,还是阿基米德洗澡时候明白了比重的奥妙,都是如此,不是显意识或潜意识中坚持不断的思考,很难出现这样的灵光一现,正如有人说过的那样:“树上掉下个苹果,牛顿发现了三大定律,我想到了削皮。。。。。”

二、什么是灵感管理

因为灵感的产生是自己在不断思考(包括潜意思思考)为前提的,这就是灵感“念”的区别。念,是念头,有善念,有恶念,是非常中性的词,而灵感,是基于潜意识不断思考过程中,对自己核心价值观/关注层面/长期规划/当前项目中的问题突显的一种想法,这种想法可以是关联思考和经验领悟,也可以是行动计划或梦想,还可以是归纳总结而成的精妙语句。。。。。。打个比方说:当你在街头苦苦思索某个广告的时候,突然一个妙龄女子飘然而过,你眼睛一亮:“这女孩身材不错,不知道长相,手感怎样?”——这就是“念”;而你眼前一亮:“这种飘逸感正是我广告主打商品想要表现给观众的!”——这就是灵感!

有这样一个观点:“灵感管理是把思考的成果沉淀下来,让他们看得见、摸得着,找得到,用得上。”这个说法实在是太贴切了!首先告诉我们,灵感管理就是管理自己思考的成果。其次是告诉我们,灵感管理的目的是让自己的灵感可见(形成文字)可触及(与现实关联)可查询(建立检索)可投入实践(实用性强)

三、灵感的分类

李亚南先生在他的智慧提升术中对灵感进行了分类:

(一)方法总结

特点是有一定体系,能够深化成为结论树;需要一定思考,或处于冥想状态中产生。

(二)关联思考

在实际操作的事情过程中或接受信息过程中产生的关联思考,能够印发进一步深层次思考。

(三)经验领悟

用短小精悍的结论语句,随时随地并发出来的感触。

(四)行动计划

特点是对未来想要完成的行为研究等产生想法,成为一个行动的起点,多在工作中产生的。

(五)美好梦想

突然产生的点子,短期内可能不一定发生或去做,但是会成为长期梦想或一种追求。

(六)妙语神言

精妙的词汇或表达方式。

所有大脑中能够产生的能够叫做灵感的内容,基本上都不出这六个范畴。

四、灵感管理的工具

预工善其事,必先利其器,有高效快捷的灵感管理工具才能高效的管理自己的灵感,让它们尽快转化成提升自己的资源和生产力。根据灵感产生的特点和种类,我们不难看出,灵感管理的第一平台,必须是便携,可快速收集的工具,这样的工具主要有两个:万用手册智能手机。而考虑到多平台自动同步和方便交流观点碰撞的优势,我个人更推崇智能手机。

(一)微信

李亚南先生比较倾向于用微博进行灵感的收集,而我更乐意用微信。这是因为微信和手机天然绑定,属于移动互联网的原住民,而且和印象笔记等工具连接更加紧密,更重要的是:朋友圈发布信息,看到的都是圈子里面的朋友,与微博公众发布相比,范围较窄,但针对性更强。

(二)印象笔记(或wiz)

印象笔记官网上最醒目的一句广告语就是“记录点点滴滴”,这正是灵感管理所需要的。跨平台的印象笔记,可以用过鲜果等rss平台转发,可以通过微信发送至我的印象笔记,也可以通过邮件等方式把自己的奇思妙想或者关联思考汇集到大象身上,然后整理输出成型。检索方便是印象笔记的另一个特点。

(三)doit.im

我爱doit.im,这是一个非常经典的国产GTD软件,国产不代表质量差,相反代表的是更加了解国人的现实情况,更加本土化,有了想法也可以很快和七爷实时沟通,以求得改进。Doit.im最适合收集的就是梦想或行动计划类的灵感,让你的灵感放入下一步行动或者将来或许清单,相信很快就会到达成为实际行动的那一天。

五、灵感管理的关键——转化成行动

灵感是灵光一闪,收集它的目的是为了整理分析成可行的东西,不管是关联思考还是妙语神言,灵感只是第一步,只有你发表了,行动了才能体现出灵感的价值。李公子的办法是把自己的经验积累的关键要素、规律总结,建立成一个信息梳理的逻辑模型,这个辅助思考的模型将会指数级别的提升自己思考的效率,以及转化成行动的能力。

当然,不是每个灵光一闪都可以转化为行动的,通常根据灵感的种类不同,可以放入不同的介质里面去:面对梦想行动方面的灵感,要么放入自己下一步清单,要么放入自己将来/或许清单;对于方法总结或经验领悟类的灵感,可以列入下一步行动里的总结回顾任务中,把他系统化的落于纸上;对于已经比较系统完整的思考,落于纸上以后即使归档为小系统模板。对于关联思考,可纳入行动范畴的当然是纳入下一步行动清单,也可以归纳成辅助资料,在项目开展时作为参考。对于奇思妙语的灵感,写下来是第一步,然后就是列入资料库,在合适的地方当成画龙点睛之笔。。。。。。

六、结尾——念起即觉,觉已不随

发现自己非常非常喜欢这句来自于《金刚般若波罗蜜经》的句子,用在自己的灵感管理系统里面也极为贴切。“念起即觉”,意味着当你一旦有了灵感,立刻察觉,这里的“觉”并非仅仅是感知,而是收集,判断,权衡,归档的统称。“觉已不随”,意味着当你把你的灵感归档收集到自己的灵感管理系统以后,你的大脑应该及时被清空,以便进行其他方面的思考,产生更多更有创造性的灵感。

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